13 Nov

eFactura . 2 years ago . Legislație e-Factura

Ce este sistemul RO e-Factura și beneficiile sale pe termen lung

Ce este sistemul RO e-Factura?

Trecerea la sistemul de facturare electornică reprezintă o problemă reală a multora care poate până acum întocmeau facturi în format clasic pe hârtie și astfel, este nevoie de înțelegerea funcționării acestui sistem pentru a emite și transmite în mod corect facturile.

RO e-Factura este un sistem de facturare electronică introdus în România prin O.G. 120/2021 pentru a facilita raportarea facturilor la nivel național, către ANAF având ca scop principal combaterea evaziunii fiscale.

Astfel e-Factura reprezintă o trecere de la trimisul facturilor pe hârtie sau de la PDF-uri prin e-mail, la o metodă mai modernă, în care facturile sunt create, trimise și gestionate digital, prin intermediul unui sistem securizat care comunică direct cu sistemul fiscal al statului.

Acest sistem se asigură că facturile sunt emise conform unor standarde stricte, care ajută la verificarea și validarea lor automată de către autoritățile fiscale.

Ne aflăm într-o lume în care afacerile evoluează rapid și totul se digitalizează iar pandemia a adus cu ea o accelerare a acestei digitalizări și a contribuit la dezvoltarea unor soluții software mai eficiente.

Sistemul RO e-Factura face parte și el din eforturile de digitalizare a proceselor financiare și administrative, oferind o transparență mai mare în procesul de facturare și urmărire a tranzacțiilor.

Beneficiile e-Factura

După cum știm cu toții, oamenii sunt rezistenți la schimbare și de aceea se vor întâlni multe obstacole în adaptarea către trecerea la sistemul RO e-Factura. Cu timpul însa, acesta va deveni o normalitate deoarece acest sistem aduce și beneficii.

Pe termen lung, implementarea e-Facturii poate aduce avantaje semnificative prin oferirea unei evidențe fiscale digitale ușor verificabile în cazul auditurilor sau al litigiilor.
Prin citirea automată a facturilor de la furnizori, se va simplifica procesul contabil. Astfel, programul de facturare online sau programul de contabilitate va putea citi automat toate facturile platite de la furnizori.

Un alt beneficiu foarte important pentru programele de gestiune stocuri este faptul ca vor introduce NIR-urile automat cu un simplu click. Sute de poziții din NIR vor putea fi preluate automat fară erori umane și fără nici un efort.

În ceea ce privește economia de timp și costuri, implementarea sistemului de facturare eletronică va reduce considerabil timpul alocat activităților manuale de întocmire, distribuire și mai ales arhivare a facturilor în formatul clasic pe hârtie.

Deschiderea la schimbare și digitalizare nu mai este doar o opțiune, ci o necesitate pentru a rămâne competitiv atât în fața evoluției tehnologice dar și a cerințelor legale în vigoare.

09 Nov

eFactura . 2 years ago . XML (UBL 3.0)

Conturile bancare în e-Factura

Ȋn facturile printate până la e-Factura de obicei existau sub datele vânzătorului trecute toate conturile acestuia pentu informarea cumpărătorului despre conturile bancare unde poate face plata prin bancă dacă optează pentru această modalitate de plată a facturii respective. De asemenea şi la datele cumpărătorului se putea trece contul bancar al acestuia ca în exemplul de mai jos:

Ȋn noul format al e-Facturii nu mai există campuri speciale la datele vânzătorului sau/şi la datele cumpărătorului de conturi bancare ca la facturile vechi printate, decât dacă se doreşte trecerea acestor date în câmpuri de alte observații.

Dar totuşi există un camp în e-Factura care descrie modalitatea de plată a facturii (instrucțiunile de plată) şi anume câmpul BG-16 în care putem selecta mai multe tipuri de modalități de plată din lista următoare: Payment means code (UNCL4461). Ȋn această listă găsim codul 42 pentru plata prin bancă. Şi astfel putem completa în campul BG-17 datele contului bancar: cont iban şi nume bancă.

Dacă se doreşte, se pot completa mai multe conturi bancare prin repetarea câmpului BG-17. Exemplu:

<cac:PaymentMeans>
	<cbc:PaymentMeansCode>42</cbc:PaymentMeansCode>
	<cac:PayeeFinancialAccount>
		<cbc:ID>RO77BTRLRONCRT0292811201</cbc:ID>
		<cbc:Name>Banca Transilvania - Ag. Octavian Goga</cbc:Name>
	</cac:PayeeFinancialAccount>
	<cac:PayeeFinancialAccount>
		<cbc:ID>RO657RNCB0069064997010001</cbc:ID>
		<cbc:Name>BCR Libertatii</cbc:Name>
	</cac:PayeeFinancialAccount>
</cac:PaymentMeans>

Fişierul complet (XML UBL3.0) al acestei facturi date ca exemplu îl puteti găsi aici şi factura transformată în PDF o gasiți mai jos ca model pentru exemplificarea apariţiei contului bancar al vânzătorului:

Contul bancar al cumpărătorului?

Ȋn noul format al e-Facturii nu există câmp special alocat pentru conturile bancare ale cumpărătorului, ci doar ce s-a menționat mai sus, doar la modalitatea de plată prin transfer bancar sau ordin de plată se pot completa conturile bancare doar ale vanzatorului în câmpul de instrucțiuni de plată.

09 Nov

eFactura . 2 years ago . XML (UBL 3.0)

Ȋn ce câmp din XML e-Factura se trece numărul de înregistrare în registrul comerțului (J-ul)?

Ȋn lipsa unei referințe clare în domentatiile tehnice puse la dispoziție de către ANAF şi analizând mai îndeaproape documentația XML format UBL 3.0 credem ca numărul de înregistrare în registrul comerțului pentru furnizorul care emite factura se trece în câmpul BT-29 :

ubl:Invoice - cac:AccountingSupplierParty - cac:Party - cac:PartyIdentification - cbc:ID

Astfel că trecând numărul de înregistrare în registrul comerțului în campul BT-29, datele furnizorului vor arăta în felul următor:

<cac:AccountingSupplierParty>
    <cac:Party>
        <cac:PartyIdentification>
            <cbc:ID>J40/3650/2015</cbc:ID>
        </cac:PartyIdentification>
        <cac:PartyName>
            <cbc:Name>FACTURIS ONLINE SRL</cbc:Name>
        </cac:PartyName>
        <cac:PostalAddress>
            <cbc:StreetName>Str. Gazelei 28 (C), Parter, Ap. 2</cbc:StreetName>
            <cbc:CityName>SECTOR4</cbc:CityName>
            <cbc:CountrySubentity>RO-B</cbc:CountrySubentity>
            <cac:Country>
                <cbc:IdentificationCode>RO</cbc:IdentificationCode>
            </cac:Country>
        </cac:PostalAddress>
        <cac:PartyLegalEntity>
            <cbc:RegistrationName>FACTURIS ONLINE SRL</cbc:RegistrationName>
            <cbc:CompanyID>34283300</cbc:CompanyID>
        </cac:PartyLegalEntity>
    </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>

Iar pentru client, J-ul (numărul de înregistrare în registrul comertului) se poate trece în câmpul BT-46 (dacă se urmează aceiaşi idee ca la datele furnizorului):

ubl:Invoice - cac:AccountingCustomerParty - cac:Party - cac:PartyIdentification - cbc:ID

Datele clientul vor apărea în e-Factura în formatul XML (UBL 3.0) în felul următor:

<cac:AccountingCustomerParty>
    <cac:Party>
        <cac:PartyIdentification>
            <cbc:ID>J40/18713/2006</cbc:ID>
        </cac:PartyIdentification>
        <cac:PartyName>
            <cbc:Name>MIDSOFT IT GROUP SRL</cbc:Name>
        </cac:PartyName>
        <cac:PostalAddress>
            <cbc:StreetName>STR. GAZELEI, NR.28(C), PARTER, CAMERA 1, AP.2, Sector 4</cbc:StreetName>
            <cbc:CityName>SECTOR4</cbc:CityName>
            <cbc:CountrySubentity>RO-B</cbc:CountrySubentity>
            <cac:Country>
                <cbc:IdentificationCode>RO</cbc:IdentificationCode>
            </cac:Country>
        </cac:PostalAddress>
        <cac:PartyLegalEntity>
            <cbc:RegistrationName>MIDSOFT IT GROUP SRL</cbc:RegistrationName>
            <cbc:CompanyID>19211548</cbc:CompanyID>
        </cac:PartyLegalEntity>
    </cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty>

Pentru mai multe detali puteți descărca de aici întreaga factura în XML.

Iar dacă incercăm să transformăm factura în format PDF cu aplicația ANAF vom obţine următoarea factură:

07 Nov

eFactura . 2 years ago . Ultimele noutăți

Businessul tău a crescut? Simți că afacerea ta are nevoie de mai mult?

Poți trece oricând la versiunea completă a programului de facturare Facturis Online care îți oferă funcționalități extinse și asistență tehnică premium (cu un singur click – activând pachetele superioare din aplicația ta de facturare RO-eFactura).

Deși versiunea gratuită a programului oferă funcționalități esențiale pentru facturarea în sistemul e-Factura, în concordanță cu obligațiile fiscale în vigoare, trecând la versiunea profesională a programului obțineți acces total la un program de facturare de top.

Versiunea completă a programului Facturis Online nu este doar un alt program de facturare. Este arsenalul complet de care orice antreprenor are nevoie pentru a aduce plus valoare afacerii sale.

De ce Facturis Online este alegerea cea mai potrivită pentru ține?

– experiență de peste 16 ani în domeniu ne-a făcut de cele mai multe ori să fim inovatori în dezvoltarea de noi opțiuni;

– interfață simplă și ușor de folosit pentru emiterea facturilor, a chitanțelor, a avizelor, fișa client, fișa furnizor, registru de casă, dispoziție de plata și de încasare, oferte, devize, fișa de magazie, balanță stocuri, rețetar, registru de gestiune zilnic, etc.

– integrări cu e-Factură, băncile din România, magazine online, procesatori de plăți, curierat, programe de contabilitate, case de marcat;

– rapoarte detaliate și analiză financiară avansată prin generarea de rapoarte personalizate;

– buget prietenos – beneficiezi de un program performant la un preț foarte accesibil. Prețuri pentru orice buget de afacere de la 15lei la 65lei pe luna;

– mobilitate și acces de pe orice dispozitiv;

– securitate și confidențialitatea datelor;

– asistență și suportul tehnic gratuit, în timp real. Clienții noștri știu că suntem la un telefon sau un click distanță, pentru a le oferi asistență personalizată și a răspunde

oricăror întrebări.

Facturis Online reprezintă o întreagă echipa pe care o ai alături, care ține cont de părerile și sfaturile clienților săi și îți oferă suportul necesar pentru creșterea profesională a afacerii tale.

Fă-ți cont și experimentează!

Testează gratuit timp de 30 zile programul Facturis Online și lasă-ne să îți demonstrăm că nu spunem doar vorbe.

Ce este sistemul RO e-Factura și beneficiile sale pe termen lung