Întrebări e-Factura

Da, conform Legii privind unele măsuri fiscal bugetare pentru asigurarea sustenabilității României pe termen lung 296/2023 art. LIX. toți operatorii economici, persoane impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA au obligația să transmită facturile emise în sistemul național RO e-Factura.

Răspunsul este nu. Art.10, alin.4 din OG 120/2021 care prevedea obligativitatea înscrierii în registrul RO e-Factura a fost abrogat în art.65, alin.5 din Legea 296/2023. Totuși, această obligativitate le revine în continuare conform O.G. 120/2021 cu modificările și completările ulterioare, operatorilor economici care nu sunt stabiliți în România.

Nu. Facturile aferente exporturilor de bunuri realizate de către furnizor sau de altă persoană în numele său cât şi facturile pentru livrările intracomunitare de bunuri cu plecare din România nu trebuiesc transmise în sistemul RO e-Factura.

Nu, facturile emise către persoane fizice nu se transmit, exceptie facand incasarile prin vouchere de vacanta.

Furnizorii pot emite facturile către destinatari atât în format clasic pe hârtie, cât şi în format electronic dar este obligatoriu ca facturile B2B şi B2G să le trimită în sistemul e-Factura în format XML, prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Singurele facturi acceptate din punct de vedere fiscal în scopul de deducere a TVA vor fi cele transmise şi acceptate prin sistemul RO e-Factura. Aceste facturi sunt considerate facturile originale, ele purtând semnatura electronică a MF.

Termenul limită pentru transmiterea facturilor în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii.

Da. Factura emisă pentru suma avansurilor încasate pentru o livrare de bunuri/prestare de servicii se transmite în sistemul RO e-Factura în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data emiterii.

Nu există termenul de anulare a unei facturi. Corecția se va face cu o nouă factură storno în care cantitatea va fi cu minus. (Tip factură 380 - Factură corectată)

Se stornează doar poziția greşită cu minus la cantitate şi se poate pune la tip factură - "Factură corectată" (380).

Da. Facturile primite de la furnizori se regăsesc in SPV în meniul "Răspunsuri".

Da. Legea 296/2023 specifică foarte clar că: "operatorii economici – persoane impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA, au obligația să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura".

Reprezentantul legal al societății este răspunzător, indiferent cine este persoana responsabilă cu transmiterea facturii în sistemul e-Factura. Persoana respectivă se subordonează reprezentantului legal al societății în baza relației contractuale dintre ei.

Da, programul de facturare RO e-Factura gratis, păstrează toate facturile, atât pe cele emise cât și pe cele primite din sistemul e-Factura. Ele sunt disponibile în program oricând, pe termen nelimitat și sub formă de fișier XML dar și sub formă de PDF.

Ai oricând posibilitatea să descarci din program toate arhivele ZIP, care conțin toate facturile tale (emise, primite) și să le salvezi în calculatorul tău.

După validarea facturii de către sistemul ANAF, aceasta este disponibilă pentru descărcare de către beneficiarul acesteia, în SPV, în cadrul meniului Răspunsuri. Menționăm faptul că folosind programul nostru gratuit de facturare pentru e-Factura, acest lucru se va face automat iar fișierele ce conțin facturile vor fi disponibile în cadrul programului. Ele se vor regăsi atât sub formă de fisier ZIP ce va conține XML-ul validat cât și sub formă de PDF pentru o ușoară citire și gestionare a acestuia.

Factura originală este factura validată, care va purta sigiliul ANAF, adică acel fișier ZIP care se va downloada din sistem și va conține factura în format XML. Acel fișier va fi arhivat și păstrat în eventualitatea unui control.

Raspunsul este da, deoarece nu dispare obligativitatea societăților cu privire la arhivarea facturilor. Vă reamintim că facturile, atât cele emise cât și cele primite vor fi disponibile pentru descarcare în sistemul ANAF timp de 60 zile. După această perioadă ele vor fi arhivate și eliberate doar la cerere.

Dacă sunteți destinatarul unei facturi transmisă în mod abuziv către dvs., veți transmite mesaj emitentului prin intermediul mesageriei SPV și apoi pe alte canale de comunicare. De asemenea neînregistrarea ei în contabilitatea proprie este tot o formă de respingere a acesteia. În condițiile unor practici abuzive, formularul de contact din cadrul mesageriei poate fi luat în considerare.