13 Mar

eFactura . 3 weeks ago . Funcționalități aplicație gratuită

Soft de facturare online: ce funcționalități sunt cu adevărat importante și de ce acesta nu mai este o opțiune în anul 2026

Multiplele modificări de natură legislativă pare că nu mai lasă spațiu antreprenorilor și pentru alte aspecte cu impact la fel de intens asupra afacerii derulate. Un aspect la fel de important ca modificările de natură legislativă este cel legat de digitalizarea afacerii tale sau a proceselor organizaționale. Am putea spune faptul că sunt plasate pe același palier din punct de vedere a semnificației și impactului generat asupra companiei tale. Astfel, acestea nu trebuie desconsiderate. Cu toate acestea, nu se discută foarte des în rândul antreprenorilor acest aspect.

Astăzi, nicio afacere sau companie nu poate funcționa în afara digitalizării proceselor financiar-contabile. Realitatea RO e-facturii aduce în prim plan alte nuanțe ale digitalizării, și anume necesitatea de a gestiona aspectul facturării prin intermediul unui soft specializat de gestiune e-Factura. În anul 2026 acesta nu mai este o opțiune ci o necesitate a companiilor moderne.

Poate ești antreprenor la început de drum antreprenorial și poate nu ești foarte conectat la toate modificările digitale ce au loc în spectrul afacerii derulate de către tine. Prin intermediul acestui material vei afla de ce este vital pentru afacerea ta un program de facturare online (+ gestiune stocuri) și cum te poate susține real acesta în procesul de gestiune a facturilor emise.

Ce este o aplicație de facturare online?

O aplicație de facturare reprezintă un soft informatic care te ajută să gestionezi activitatea de facturare din cadrul companiei tale. Practic, te susține punctual în activitatea de emitere a facturilor. Totuși, apariția paradigmei RO e-facturii face ca pretențiile pentru un astfel de soft să fie mult mai riguroase la momentul prezent. O aplicație online de facturare aduce aspectul facturării în zona actualității, îndeplinind cerințe ale modernității informatice în materie de facturare. Aceasta vine la pachet cu o serie de avantaje care propulsează afacerea spre atingerea unor noi rigori în materie de performanță. Practic, aplicația de facturare online realizează tranziția companiei tale spre modernitate și relevanță din punct de vedere a digitalizării.

Care este utilitatea reală a unui astfel de soft la nivelul companiei tale în anul 2026?

Așa cum menționam anterior, apariția inovației RO e-facturii pe terenul evidenței primare a afacerilor redefinește modul în care conducătorii de business trebuie să se raporteze la aceste operațiuni. Dacă înainte de epoca RO e-facturii încă era admisă practica întocmirii pe hârtie a facturilor, acum aceasta nu mai are nicio relevanță. Cumva, implementarea noilor rigori în materie de facturare au determinat conducătorii de afaceri să se ralizeze la modificările de paradigmă digitală în regimul de facturare. Astfel, utilitatea reală a unui program de facturare gratuit este de necontestat. Am putea spune faptul că nicio companie nu mai reușeste astăzi să gestioneze procesele de facturare în afara unor softuri specializate. Constrânși sau de bună voie, conducătorii companiilor trebuie să adopte astăzi decizia schimbării.

Realmente, un soft de gestiune a facturării în anul 2026 te ajută punctual la:

Întocmirea facturii după principiile dictate de societatea modernă;
Gestionarea eficientă a unui număr considerabil de facturi emise;
Conectarea directă la platforma RO e-factura;
Transmiterea notificărilor la momentul semnalării diverselor erori la prelucrarea facturilor emise și transmise prin intermediul softului RO e-factura;
Eliminarea unor activități redundante legate de verificări permanente a statusului facturii electronice încărcate în cadrul sistemului. Discutăm astfel despre faptul că nu mai este necesar să accesăm individual platforma RO e-factura pentru a verifica statusul facturilor transmise ci programul de facturare va parcurge această etapă în locul nostru. În această manieră, în situația apariției unor nereguli cu privire la transmiterea facturii, eroarea va fi semnalată în manieră directă prin intermediul aplicației de facturare.
Te ajută să gestionezi extrem de eficient toate facturile emise fără să porți grija acestui aspect. Cu ajutorul unui soft de gestiune a facturilor emise vei reuși să ții evidența clară a documentelor emise către clienți și odată cu aceasta și a creanțelor pe care trebuie să le încasezi.
Vei putea să gestionezi mult mai eficient termenele limită. Acum cu noile modificări ale termenelor limită raportat la transmiterea facturii emise în cadrul platformei, nu mai există o presiune atât de mare asupra contribuabililor ca cea a perioadei în care acest termen limită era raportat la zile calendaristice. Chiar și pe fondul modificării unuia dintre cei mai importanți parametri ai funcționalității sistemului RO e-factura, utilitatea unui atribut de acest gen integrat la nivelul softului de facturare este esențială.
Un program de facturare online îți oferă posibilitatea deținerii controlului financiar al creanțelor de încasat. În acest sens vei urmări mult mai ușor facturile emise și neîncasate la momentul scadenței.
Un soft de facturare online îți oferă posibilitatea de a lucra oricând, de oriunde, în acest mod nu depinzi de un loc specific, un anumit device pentru a putea să accesezi facturile emise precum și să le emiți.
Îți oferă un grad de securitate și arhivare digitală avansate. Este foarte important să punctezi aceste aspecte cu furnizorul de soluții digitale și să accesezi aceste funcționalități în situația în care acestea sunt disponibile.
Posibilitatea de integrare cu alte sisteme de tip ERP, CRM și alte platforme digitale moderne (prin funcții API).

Acestea reprezintă doar câteva aspecte generale pentru care alegerea unei soluții de facturare online poate fi una dintre cele mai potrivite pentru afacerea ta.

Mit sau realitate?. ,,Un soft de facturare online este prea costisitor”. Costuri VS beneficii

Una dintre principalele rațiuni pentru care potențialii utilizatori aleg o soluție stocată pe serverele proprii și nu una care funcționează în cloud este legată de costuri. De cele mai multe ori însă nu sunt comensurate beneficiile eficient, nu se ține cont și de efectele pozitive ale unui astfel de soft la nivelul proceselor organizaționale. În acest sens, nu sunt puse în balanță beneficii vs costuri iar cei mai mulți factori decizionali ai companiilor cred mitul ,,soluția este prea scumpă”. De ce este acesta este un mit și nu o realitate a afacerilor moderne? Cei mai mulți antreprenori aleg să creadă anumite zvonuri venite de pe tărâmul de afaceri din partea companiilor care nu au urmat cele mai eficiente modele de adoptare a soluțiilor software la nivelul afacerii lor. Contextul legislativ actual cu privire la utilizarea paradigmei RO e-factura la nivelul afacerii tale schimbă optica raportat la adoptarea sistemelor moderne de facturare, demitizând o serie de preconcepții legate de acest aspect. Te va costa mult mai mult dacă nu faci schimbarea și trecerea spre un soft de gestiune a aspectelor legate de facturare decât în situația evitării implementării. Acest cost este reprezentat de apariția situației de neconformitate legală.

Să ne gândim la un exemplu simplu: compania X care derulează activități de prestări servicii nu are implementat un soft online de gestiune a facturării. Aceasta utilizează un program clasic de emitere a facturilor. De asemenea, transmite manual facturile în cadrul platformei RO e-factura. În data de 3 martie 2026 a emis o factură de prestări servicii către clientul X. Termenul limită privind transmiterea facturii a fost reprezentat de maxim data de 10 martie, având în vedere interferarea cu zilele nelucrătoare. Din anumite rațiuni obiective, utilizatorul a omis încărcarea la termen a facturii, aceasta fiind transmisă doar cu data de 12 martie 2026. În acest caz, contribuabilul sau compania noastră poate fi sancționată cu o amendă începând de la 5000 până la 10 000 dacă face parte din categoria contribuabililor mari, de la 2500 la 5000 de lei dacă face parte din categoria contribuabililor mijlocii și de la 1000 la 2500 dacă se încadrează altei categorii. Iată dar unul dintre costurile omiterii utilizării la nivelul companiei a unui soft performant de gestiune a facturilor. Care ar fi fost nuanța problematicii dacă entitatea ar fi utilizat un soft de gestiune a datelor, unul clasic sau unul online? Dacă de exemplu ar fi utilizat un soft clasic de facturare instalat desktop care permite integrarea cu RO e-factura însă acesta nu funcționează online, adică nu permite de exemplu și accesul administratorului și cel al persoanei responsabile de facturare în cadrul companiei, atunci eroarea ar fi putut trece neobservată, mai ales dacă acel program nu oferă și posibilitatea de avertizare a utilizatorului atunci când o factură nu este transmisă în timp util. Și chiar dacă ar avea și această funcționalitate, datorită unui volum foarte mare de facturi emise să zicem la un anumit moment, există riscul să nu mai gestionăm foarte eficient aspectul transmiterii în RO e-factura. Aceste situații sunt valabile de exemplu în contextul în care facturile se încarcă manual în cadrul RO e-facturii. Însă poate exista și situația în care acestea se încarcă automat și din cauza anumitor erori ,,nu mai ajung” în sistemul RO e-factura.

Dacă de exemplu, în cazul de mai sus, discutam despre gestionarea facturilor emise prin intermediul unui soft de facturare online sau care funcționează în cloud, problema s-ar fi pus cu totul altfel. În cazul acesta, dacă de exemplu, persoana care se ocupă de facturare nu transmite factura la timp în cadrul sistemului, atunci aceasta sau administratorul poate accesa sistemul și remedia eroarea în timp util. Iată așadar cum doar în acest caz simplu, un astfel de soft poate face real diferența.

Atunci când discutăm despre alegerea unui soft de gestiune a facturării, acest aspect trebuie să fie prioritizat de către companii. Nicio companie modernă nu își poate permite pierderea relevanței legale și fiscale în contexte economice extrem de dinamice. Cele mai relevante instrumente de menținere a legalității afacerii pe linia corectă sunt reprezentate de sistemele informatice. Rolul acestora este de necontestat. În ceea ce privește facturarea, acest aspect din cadrul afacerii tale nu mai este posibil în afara gestionării prin intermediul unei aplicații informatice. Alegerea unui soft de facturare online în anul 2026 reprezintă una dintre cele mai potrivite decizii atunci când discutăm despre gestionarea operațiunilor de facturare. Prin intermediul acestui material, am sintetizat câteva direcții generale de care poți să ții cont pentru adoptarea unei astfel de soluții la nivelul companiei tale.

Referințe principale de informare

Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, Publicat în Monitorul Oficial nr. 960 din 7 octombrie 2021.

05 Mar

eFactura . 4 weeks ago . Legislație e-Factura

2026: Checklist din sfera facturării electronice. Noile modificări cu privire la RO e-factura

Atunci când discutăm despre facturarea electronică în cadrul unui SRL, legislația economico-financiară se află într-un plin proces de adaptare. Reconfigurarea normelor din spectrul RO e-facturii face ca interesul antreprenorilor pentru conformitate legislativă să fie unul sporit. Informarea constantă și menținerea pulsului schimbării este de fapt un aspect obligatoriu pentru afacerile moderne care își derulează activitatea pe un fond marcat de modificări legislative recurente.

Toți antreprenorii din România sunt extrem de familiarizați cu tot ceea ce presupune utilizarea sistemului RO e-factura la momentul actual. Cu toate acestea, acest aspect nu elimină responsabilitatea informării constante mai ales atunci când apar o serie de modificări în funcționalitatea platformei și în aplicabilitatea paradigmei.

Anul 2026 vine cu modificări legislative și în spectrul RO e-facturii. Acestea sunt extrem de important de remapat de către antreprenori, având în vedere apanajul sistemului pentru orice afacere autohtonă. În acest cadru, te invităm să descoperi cele mai recente modificări legislative din sfera RO e-facturii lansate pentru antreprenori în anul 2026.

De ce este nevoie de optimizarea permanentă a normelor de funcționare a sistemului RO e-factura?

Dacă faci parte din categoria antreprenorilor implicați, nu se poate să nu îți pui întrebarea legată de motivații ale modificărilor recurente atunci când vine vorba despre paradigma RO e-facturii care părea că este stabilizată din punct de vedere legislativ. O astfel de întrebare este justă, mai ales pe fondul presiunii conformării fiscale și a urmărilor apărute ca urmare a neralierii la modificările de natură legislativă. O bună parte a acestor modificări reprezintă ,,vocea antreprenorilor” care pledează pentru optimizarea experienței în utilizare a acestora.

Când au intervenit ultimele modificări în ceea ce privește utilizarea paradigmei RO e-factura?

Ultima variantă consolidată a Ordonanței de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, este cea din 15 ianuarie 2026. Doar de la începutul anului 2026, adică nici de la două luni de la debutul acestuia, deja actul normativ ce reglementează activitatea RO e-facturii în România a suferit o serie de modificări. Te invităm să parcurgem punctual cele mai importante dintre aceste modificări.

A. Modificarea termenului de transmitere a facturilor emise în cadrul platformei.

O perioadă semnificativă de timp, termenul limită pentru transmiterea facturilor emise în cadrul platformei RO e-factura a fost configurat la 5 zile calendaristice. Acesta oferea un anumit disconfort utilizatorilor. Astfel, termenul se modifică și capătă o altă nuanță. Una favorabilă pentru antreprenorii autohtoni. În acest sens, alineatul 7 din cadrul articolului 10 stabilește faptul că ,,termenul-limită pentru transmiterea facturilor în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită pentru emiterea facturii”. În acest mod, nu mai există presiunea zilelor calendaristice pentru cei care utilizează sistemul RO e-factura. Astfel, utilizatorii sistemului RO e-factura pot controla mult mai eficient termenul de transmitere a facturilor emise în cadrul platformei. Companiile care lucrează cu aplicații complexe de gestiune a facturilor pot să stabilească termene de transmitere a facturilor (de exemplu, factura emisă să fie încărcată în cadrul sistemului în termen de 2 zile de momentul generării acesteia) pentru a eficientiza întregul proces.

B. Apariția unor noi obligații cu privire la utilizarea sistemului RO e-factura de către persoanele fizice

Începând cu anul 2026 tabloul obligațiilor legate de utilizarea sistemului RO e-factura se lărgește. Discutăm astfel despre obligația persoanelor fizice, furnizorilor/prestatorilor care se identifică prin cod numeric personal și care derulează activități economice cu caracter de continuitate neidentificate prin intermediul unui cod unic de identificare fiscală. Putem să discutăm aici despre persoane care obțin venituri din drepturi de autor, fotografi, videografi, actori, influenceri etc. Astfel, aceste categorii de persoane fizice dețin obligația de a se înregistra în registrul obligatoriu RO e-factura și a emite facturi pentru serviciile prestate. Inițial, reglementarea era aplicabilă începând cu luna ianuarie a anului 2026. Ulterior, acest termen a fost prelungit până la data de 1 iunie 2026. Motivul principal din spatele amânării utilizării sistemului este legat de necesitatea de adaptare a persoanelor fizice la aplicabilitatea RO e-facturii. Înrgistrarea în cadrul sistemului pentru persoanele care trebuie să se ralieze acestei modificări se realizează prin transmiterea direct din Spațiul Privat Virtual al formularului 082 ,,cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de această dată și sunt înscriși cu data de 1 iunie 2026”.

Un element important de care trebuie să ținem cont este legat de situația în care persoanele fizice deja s-au înrolat în cadrul sistemului RO e-factura, odată cu amânarea termenului de raliere la această modificare, pot solicita ieșirea temporară din cadrul registrului. Până la acest moment nu există prevederi clare cu privire la procedura de ieșire temporară din cadrul registrului RO e-factura.

C. Obligativitatea de a transmite facturile emise și către alte categorii de contribuabili

Alături de toate modificările de fond aduse asupra utilizării sistemului RO e-factura, se remarcă și cea legată de obligativitatea transmiterii facturilor și către persoanele nestabilite în România, dar înregistrate în scopuri de TVA. Fac excepție de la această prevedere bonurile fiscale ce îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate, ,,precum și facturile emise pentru livrări intracomunitare de bunuri, pentru care beneficiarul comunică un cod de înregistrare în scopuri de TVA din alt stat membru.” Astfel, aceste categorii de contribuabili sunt obligați la transmiterea facturilor emise către destinatari prin intermediul platformei RO e-factura. Fiecare contribuabil trebuie să analizeze atent tranzacțiile derulate și să transmită toate facturile emise în cadrul sistemului, acele facturi care fac obiectul acestuia pentru a menține gradul de conformitate fiscală în acest spectru.

D. Modificări de nuanță cu privire la utilizarea sistemului RO e-factura

Alineatele 3 și 4 din cadrul art. 10^1 aferente OUG 120/2021 au fost nuanțate ca urmare a modificărilor lansate prin intermediul OUG 89/2025. Inițial, această prevedere menționa faptul că livrările de bunuri ori prestările de servicii efectuate către o persoană fizică ce nu se identifică în relația cu furnizorul prin niciun cod de identificare fiscală sunt considerate efectuate în cadrul relației de tip B2C, iar în această situație factura se întocmește având la bază CNP-ul persoanei fizice. Dacă aceștia de exemplu refuză să se identifice prin codul numeric personal, atunci pentru emiterea facturii se utilizează combinația de 13 cifre de 0 în locul CNP-ului. Nuanța completă adusă de noile reglementări este redată de: ,,Livrările de bunuri/Prestările de servicii efectuate către o persoană fizică care nu se identifică în relația cu furnizorul/prestatorul prin niciun cod de identificare fiscală sau optează să se identifice prin codul numeric personal se consideră efectuate în relația B2C, cu excepția situației în care beneficiarii sunt înscriși în Registrul RO e-Factura obligatoriu.”

Deși cele mai mult modificări de natură legislativă nu sunt foarte bine primite de către antreprenori, adesea mai apar și schimbări îmbrățișate de către conducătorii de afaceri din România. Una dintre acestea poate fi cea prevăzută recent chiar prin intermediul OUG 120/2021. Este vorba despre cea referitoare la modificarea nuanței raportat la termenul limită de transmitere a facturilor în cadrul platformei RO e-factura, și anume trecerea de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucrătoare. Această modificare oferă spațiu antreprenorilor și elimină puțin din presiunea termenelor limită. Este astfel un aspect favorabil pentru mediul de afaceri care este mereu presat de o serie de modificări legislative complexe.

Paradigma RO e-facturii sub aspectele sale esențiale de funcționalitate cunoaște o serie de modificări substanțiale chiar și la câțiva ani de la activarea acesteia în spațiul de afaceri autohton. Aceste transformări influențează în mod direct activitatea derulată de compania ta iar de respectarea lor depinde gradul de conformitate legală și fiscală obținut. În acesată manieră, identifică cele mai eficiente instrumente și metode care să te ajute punctual să adresezi corect toate aceste transformări ce manifestă influență directă asupra activității derulate de către compania ta.

Atunci când discutăm despre conformitate fiscală și legală în ceea ce privește procesul facturării, paradigma RO e-facturii este indispensabil legată de acest aspect. Conducătorii de companii trebuie să depună toate eforturile necesare pentru a spori nivelul de legalitate și conformitate fiscală și pentru a se ralia la cele mai importante modificări din acest spectru. Este un efort care necesită adesea abordarea multidisciplinară și colaborarea constantă dintre contabili, informaticieni și persoanele care gestionează latura fiscală a afacerii tale.

Referințe principale de informare

Ordonanță de urgență nr. 89 din 23 decembrie 2025 pentru modificarea și completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, Publicat în Monitorul Oficial nr. 1203 din 24 decembrie 2025.
Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, Publicat în Monitorul Oficial nr. 960 din 7 octombrie 2021.

26 Feb

eFactura . 1 month ago . Ultimele noutăți

De acum, Formularul 800 în format electronic, direct în SPV – reclamarea facturilor netransmise în sistemul e-Factura

Furnizorul căruia i-ai plătit marfa sau serviciul refuză să transmită e-Factura aferentă plății în sistem?

ANAF a implementat formularul 800, complet digitalizat în SPV, prin care poți notifica organele fiscale despre nerespectarea obligației de transmitere a facturii în sistemul RO e-Factura.

Prin Ordinul ANAF 2229/2025, s-a aprobat cadrul legal, “de reclamare” a furnizorilor cărora li s-a făcut plata în momentul livrării de bunuri sau prestării de servicii și care nu au transmis facturile în format electronic prin sistemul e-Factura către destinatarii acestora, în termenul legal de 5 zile lucrătoare.

Unde găsești formularul 800 și cum faci acest lucru?

Începând din data de 24.02.2026, acest formular este disponibil în SPV, prin autentificarea în sistemul RO e-Factura cu Certificat Digital, în cadrul meniului Factura electronică.

Completarea F800, se face prin selectarea beneficiarului (adică a dvs.), introducerea CUI-ului emitent (a furnizorului care nu v-a transmis factura electronică în termenul legal), prin completarea detaliilor livrării (tip livrare – serviciu sau marfă, data livrării și valoarea acesteia) și atașarea documentului justificativ în format .zip (acest document poate fi factura în format hârtie – email sau dovada plății).

După apăsarea butonului Transmite formular, furnizorul va primi un mesaj în SPV, în cadrul meniului “Notificări F800” și are obligația ca cel târziu în ziua următoare primirii mesajului, să încarce e-Factura în sistem.

Ce riscă furnizorul care nu încarcă factura în sistem?

În momentul primirii notificării F800 în SPV Anaf, furnizorul este automat înscris și într-un registru special, supus unei analize de risc în vederea aplicării măsurilor legale ce se impun, în ceea ce privește evaziunea fiscală.

Vă reamintim faptul că începând cu data de 1 iulie 2024, înregistrarea în evidențele contabile a unei facturi pe format hârtie sau email, care nu a fost transmisă și în sistemul e-Factura și deducerea cheltuielilor aferente atrage după sine amenzi atât pentru furnizor cât și pentru beneficiar. Astfel, pentru a evita riscul unor sancțiuni, vă încurajăm în folosirea acestui formular dacă situația o impune.

26 Nov

eFactura . 4 months ago . Integrare AI

Integrare AI în Facturis Online – Întreabă-l și vezi rezultatele și analizele instant

Am lansat Asistentul AI în Facturis Online (noiembrie 2025) – o integrare în care tu pui întrebări despre afacerea ta și primești răspunsuri clare, cu tabele/rapoarte și recomandări. Spune-i Asistentului AI pe scurt, ce vrei (ex. „vânzări luna trecută”, „facturi scadente 7 zile”, „top produse 30 de zile”), iar el îți arată datele exacte, pe care le poți folosi pentru a te ajuta să îți crești afacerea.

De asemenea poți folosi Asistentul AI și ca pe un ChatAI normal care să te ajute la redactări rapide, idei de business, emailuri vânzări, marketing, etc..

Exemplu de discuție:

Putem să prognozăm vânzările de luna viitoare? Estimează un scenariu pozitiv și unul negativ

Vei primi imediat, următorul răspuns:

La final vei primi și câteva grafice sugestive, pentru a vizualiza mai bine toate datele oferite:

Mai multe detalii despre acest exemplu: https://facturis-online.ro/integrare-ai/exemple-de-rapoarte-generate-cu-ai-in-programul-de-facturare-facturis-online.html

Cum pornești Asistentul AI?

Intri în Facturis Online › Asistent AI și activezi modulul.
Scrii prima întrebare, de exemplu: „Vânzări pe octombrie + top 5 produse”.
(Opțional) Generezi rapoarte și analize sau trimiți rezultatele pe e-mail direct din chat.

Transparență & control

Vei vedea clar în loguri ce date a accesat AI-ul pentru fiecare răspuns oferit.
Poți activa pseudonimizare (ex. #client123) sau poți trimite doar date sumare.
Totul se face cu permisiunea ta și se jurnalizează pentru a putea vedea istoricul cererilor.
Mai multe detalii despre această integrare găsiți în articolul: https://facturis-online.ro/integrare-ai.html

Costuri – simplu și transparent

Modulul AI este vizibil pentru toți utilizatorii Facturis Online, chiar si pentru cei cu varianta gratuita, astfel ca toti utilizatorii vor trebui sa achite doar costul AI.
Prețul acestuia presupune o încărcare prepay. Practic, plătești doar ce consumi.
Detalii: https://facturis-online.ro/integrare-ai/asistentul-ai-din-facturis-online-costuri-si-modelul-de-plata.html

Vrei să vezi ce poate face și cum te ajută AI-ul cu datele tale?

Pune-l la treabă și îl vei considera cel mai deștept angajat al tău:
Deschide Facturis Online › Asistent AI › Chat AI și pune prima întrebare.

Dacă ai nevoie de ajutor, echipa noastră te ghidează pas cu pas.

12 Nov

eFactura . 5 months ago . Ultimele noutăți

Panorama obligațiilor contribuabililor raportat la sistemul RO e-factura în anul 2025

Imagine la (aproape) final de an calendaristic. 5 direcții de care trebuie să ții cont

Toți antreprenorii sunt de acord cu faptul că orice an calendaristic sau fiscal stă sub egida multiplelor modificări de natură legislativă. Cum ar arăta viața ta, din postura antreprenorului, contabilului-șef ori a oricărei persoane responsabile de navigarea corectă prin tumultul acestora, dacă nu ar fi aceste modificări? O întrebare la care cel mai probabil niciodată nu vom găsi un răspuns deoarece permanent viața unei persoane înrolate pe câmpul antreprenorial va fi ghidată și impactată de aceste modificări fiscale ori legislative. Nici anul 2025 nu a fost scutit de o serie de modificări substanțiale în ceea ce privește diverse optimizări de natură legislativă sau fiscală.

Una dintre cele mai dinamice paradigme ale digitalizării fiscale, care a cunoscut o serie de modificări de la momentul lansării până în prezent este reprezentată de RO eFactura. Diverse reguli cu privire la utilizarea acesteia cunosc o serie de nuanțe în cursul anului calendaristic. Doar de ceva timp, nu foarte semnificativ se poate obsera o ușoară stabilizare a tuturor modificărilor legate de tot ceea ce presupune utilizarea paradigmei la nivelul proceselor de afaceri. Care au fost cele mai importante modificări ale anului 2025 în ceea ce privește paradigma digitalizării fiscale RO e-factura și ce ar trebui să aibă în vizor antreprenorii și utilizatorii acestui sistem? Iată mai jos o sinteză a acestor aspecte care te poate ajuta să te poziționezi corect față de aceste modificări ale anului 2025 pentru e-Factura.

Un prim aspect care trebuie menționat este faptul că în anul 2025, identificăm 3 consolidări ale actului normativ ce reglementează aspectele legate de utilizarea și funcționarea sistemului RO e-factura, și anume Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, și anume: modificarea din luna ianuarie 2025, modificarea din luna iulie 2025 și cea din luna octombrie a anului 2025. Fiecare dintre acestea a propus o serie de aspecte de fond de care trebuie să țină cont antreprenorii pentru asigurarea funcționalității armonioase a sistemului. Așadar, de la momentul apariției paradigmei digital-fiscale legată de RO e-factura în cadrul mediului de business autohton, avem 8 astfel de modificări asupra acestui act normativ principal de reglementare.

Panorama modificărilor anului 2025 cu privire la utilizarea paradigmei digital-fiscale RO e-factura

Cu titlu reprezentativ, identificăm 5 cele mai importante modificări din spectrul paradigmei RO e-factura din anul 2025.

1. Obligativitatea înscrierii codurilor CPV

Aceste coduri CPV sunt prevăzute în nomenclatoarele de referință, în cadrul facturilor emise pentru operațiunilor realizate în baza unor contracte care vizează achizițiile publice, achiziții sectoriale, cesiunea de lucrări, de servicii, contracte de achiziții publice în domeniul apărării și securității. Cu alte cuvinte, facturile emise în cazurile de mai sus trebuie codificate prin intermediul acestor coduri speciale. Mai multe cu privire la aceste aspecte găsești la următorul link: https://facturis-online.ro/gestiune-stocuri/codurile-cpv.html.

2. Obligativitatea transmiterii facturilor emise către persoanele fizice în relația de tip B2C.

Practic, toate persoanele juridice care emit facturi către persoanele fizice identificate printr-un cod numeric personal sau o cominație de 13 cifre de 0 (în situația în care beneficiarul nu se identifică prin intermediul CNP-ului), trebuie transmise în cadrul sistemului RO e-factura începând cu anul 2025. Mai multe despre acest aspect regăsești prin accesarea următorului link: https://ro-efactura.ro/condica-informativa-cu-privire-la-utilizarea-sistemului-ro-e-factura-de-catre-persoanele-fizice-autorizate-pfa/.

3. Activarea urmată ulterior de amânarea până la data de 1 iunie 2026

A obligativității utilizării sistemului RO e-factura de către institutele/centrele culturale ale altor state care livrează bunuri sau prestează servicii pe teritoriul României în baza unor acorduri interguvernamentale. De asemenea, aspectul este valabil și pentru agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori. Care este motivul principal al amânării acestor reglementări în cazurile specificate? În principal, aceste amânări au ca fundament cerințele tehnice pentru utilizarea sistemului care nu permit îndeplinirea acestei obligativității pentru aceste categorii de persoane specificate anterior.

4. O altă latură legislativă raportat la obligativitate

Surprinde intrarea în parametrii de utilizare a sistemului a asociațiilor și fundațiilor, înființate conform Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005. De asemenea, discutăm și despre asociațiile fără scop lucrativ/patrimonial, partide politice și culte care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA. Acestea au fost exceptate de la utilizarea sistemului până la data de 30 iunie 2025.

5. A fost instituită procedura privind transmiterea notificării

Către ANAF, de către beneficiarii care nu primesc facturile în cadrul sistemului RO e-factura. Cu alte cuvinte, dacă ești beneficiarul unui bun sau a unui serviciu a căror plată se realizează la momentul livrării bunului ori a prestării serviciului și nu primești factura aferentă acestora la termenul legal, atunci poți să recurgi la notificarea organelor competente în acest sens. Acest aspect este realizabil pe baza întocmirii formularului 800 „Notificare privind facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata se face la momentul livrării/prestării, netransmise prin sistemul RO e-Factura în termenul prevăzut la art. 10 alin. (7) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021”. Acest aspect manifestă rezonanță asupra vânzătorului în sensul în care omiterea transmiterii facturii în cadrul sistemului RO e-Factura la termenul prevăzut de către legislația în vigoare îl poate costa creșterea gradului de risc fiscal. Considerăm faptul că aceasta reprezintă una dintre modificările de impact ale anului 2025 cu privire la utilizarea paradigmei RO e-Factura. Întrucât situațiile de acest gen sunt extrem de numeroase în rândul utilizatorilor, apariția unei proceduri clare cu privire la notificarea organelor competente raportat la acest aspect reprezintă un aspect favorabil pentru utilizatorii exemplari ai sistemului.

Acestea sunt 5 dintre cele mai importante modificări ale anului 2025 cu privire la paradigma digital-fiscală raportată la RO e-Factura. Multiplele amânări sau răzgândiri cu privire la implementarea diverselor modificări pot să generează o oarecare undă de instabilitate în cadrul mediului de afaceri în sensul în care utilizatorii sistemului nu mai cunosc varianta actuală a modificărilor. De aceea, principala responsabilitate a utilizatorilor sistemului RO e-Factura este de a colabora cu persoane specializate în navigarea diverselor modificări asociate utilizării sistemului.
RO e-factura, aceste aspecte pot contribui la clarificarea anumitor incertitudini asupra cărora antreprenorii nu dețin controlul adesea.

Referințe principale de informare

Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, Publicat în Monitorul Oficial nr. 960 din 7 octombrie 2021.
Ordonanță de urgență nr. 138 din 4 decembrie 2024 privind modificarea și completarea unor acte normative în domeniul fiscal-bugetar, precum și pentru reglementarea altor măsuri, Publicat în Monitorul Oficial nr. 1222 din 5 decembrie 2024
Ordonanță de urgență nr. 52 din 1 octombrie 2025 pentru modificarea și completarea unor acte normative, pentru stabilirea unor măsuri privind implementarea programelor naționale din domeniul lucrărilor publice, precum și pentru stabilirea unor măsuri bugetare, Publicat în Monitorul Oficial nr. 907 din 2 octombrie 2025.

03 Nov

eFactura . 5 months ago . Legislație e-Factura

RO e-Factura: Perioada de nefuncționalitate a sistemului și implicațiile asupra transmiterii facturilor emise

Atunci când discutăm despre implementarea diverselor paradigme moderne la nivelul afacerilor autohtone, una dintre cele mai mari temeri ale factorilor decizionali, fie aceștia manageri sau conducători ai diverselor departamente din cadrul companiei, este legată de sincopele care pot să apară în cadrul sistemelor. Acestea afectează în manieră directă sau indirectă unul dintre cei mai importanți parametrii ai companiilor moderne, și anume gradul de conformitate legală și fiscală. De aceea, interesul antreprenorilor este ca aceste aplicații lansate în spațiul afacerilor de către instituțiile fiscale să fie funcționale și să nu afecteze bunul mers al procesului economic.

Așa cum spuneam, sincopele sau perioadele de nefuncționalitate a sistemelor digitalizării-fiscale generează o serie de implicații asupra derulării activității companiilor. În cele ce urmează vom puncta această problematică prin prisma sistemului RO e-factura. Vom recurge la o structură simplă a informației pentru ca acestea să fie cât mai ușor de parcurs de către orice antreprenor.

Pe scurt!
Sistemul RO e-factura poate avea perioade de nefuncționalitate?
Există un cadru normativ ce reglementează aceste aspecte legate de nefuncționalitatea sistemului RO e-factura?
Concret, cum ne raportăm corect la timpul de nefuncționalitate a sistemului?
Ce trebuie să faci dacă sistemul național RO e-factura devine nefuncțional?
Totuși, trebuie să sistezi complet procesul de facturare doar pentru că nu funcționează sistemul?
Practic, ce vizează art. 319 din cadrul Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal cu privire facturare atunci când nu putem utiliza sistemul RO e-factura?
De unde cunosc perioadele de nefuncționalitate a sistemului?

Ce este sistemul RO e-Factura și beneficiile sale pe termen lung?

Sistemul RO e-factura poate avea perioade de nefuncționalitate?

Da. Sistemul RO e-factura poate înregistra anumite sincope în funcționare, din motive mai mult sau mai puțin obiective. Deși la începutul lansării acestui sistem al digitalizării fiscale în România, aspectele legate de nefuncționalitate sistemului nu erau foarte bine definite, la momentul actual există câteva direcții generale de care utilizatorii sistemului trebuie să țină cont cu privire la această problematică.

Există un cadru normativ ce reglementează aceste aspecte legate de nefuncționalitatea sistemului RO e-factura?

Da. Principalele aspecte legate de momentele de nefuncționalitate a sistemului RO e-factura sunt conturate de art. LXXI din cadrul Ordonanței de urgență nr. 115 din 14 decembrie 2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare în domeniul cheltuielilor publice, pentru consolidare fiscală, combaterea evaziunii fiscale, pentru modificarea și completarea unor acte normative, precum și pentru prorogarea unor termene. Practic, acest act normativ fixează câteva aspecte legate de momentul apariției unei perioade de nefuncționalitate a sistemului RO e-factura.

Concret, cum ne raportăm corect la timpul de nefuncționalitate a sistemului?

O primă nuanță legată de perioada de nefuncționalitate se referă la reperul temporal de care trebuie să ținem cont pentru a putea să considerăm un anumit interval de timp perioadă de inactivitate. Cu alte cuvinte, când putem să spunem că sistemul se află în perioada de nefuncționalitate? Conform actului normativ menționat mai sus există o nuanță de care trebuie să ținem cont în acest spectru. Este vorba despre numărul de ore minime pentru ca sistemul RO e-factura să poată fi considerat nefuncțional. Astfel, articolul LXXI al OUG 115/2023 menționează reperul temporal de minim 24 de ore care marchează statusul de nefuncționalitate a sistemului.

Ce trebuie să faci dacă sistemul național RO e-factura devine nefuncțional?

Așadar, dacă sistemul RO e-factura se află în faza de nefuncționalitate timp de minimum 24 de ore, obligația de transmitere a facturii emise în relația B2B se suspendă până la momentul repunerii în funcțiune a sistemului. Practic, nu vei avea posibilitatea de a transmite factura emisă în cadrul sistemului din pricina acestei probleme tehnice.

Totuși, trebuie să sistezi complet procesul de facturare doar pentru că nu funcționează sistemul?

Conform celor menționate anterior, nu vei putea transmite în cadrul sistemului facturile emise însă nu vei recurge la stoparea completă a procesului de facturare. Ce ar trebui totuși să faci în acest caz? Conform OUG 115/2023, art. LXXI, alin. (2), atunci când nu putem utiliza sistemul RO e-factura din cauza unor probleme tehnice legate de funcționalitate, aplicăm prevederile art. 319 din cadrul Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal. Atenție! Aceste prevederi se aplică cu condiția transmiterii ulterioare în cadrul RO e-facturii a facturilor emise.

Practic, ce vizează art. 319 din cadrul Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal cu privire facturare atunci când nu putem utiliza sistemul RO e-factura?

Aspectele vizate de art. 319 cu privire la facturare sunt destul de ample. Totuși, ce am puteam să punctăm din acest articol în corelație cu situația noastră specifică? De exemplu, ce cunoaștem la acest moment cu privire la documentul factură este legat de faptul că factura originală este considerată a fi fișierul xml transmis în cadrul sistemului RO e-factura, validat de acesta și însoțit de semnătura Ministerului Finanțelor. Dacă sistemul RO e-factura nu este funcțional conform normelor explicate în acest sens, atunci, conform art. 319, ,,sunt considerate facturi documentele sau mesajele pe suport hârtie ori în format electronic, dacă acestea îndeplinesc condițiile stabilite în prezentul articol”. După aceste mențiuni apar o serie de specificații legate de reguli de facturare care sunt valabile și în contextul funcționalității sistemului național RO e-factura. De asemenea, art. 319 clarifică faptul că prin factura electronică se înțelege documentul emis și primit în format electronic fără să includă mențiuni legate de obligativitatea transmiterii în cadrul sistemului național RO e-factura. Astfel, vom considera ca factură electronică, documentul punctat prin intermediul art. 319, cu condiția ca după reluarea funcționalității sistemului RO e-factura, facturile emise să fie trimise în cadrul acestuia. Astfel, în aceste situații legate de nefuncționalitatea sistemului se aplică regulile tradiționale privind facturarea, cu condiția ca toate documentele emise să fie transmise în cadrul sistemului după ce acesta devine funcțional.

De unde cunosc perioadele de nefuncționalitate a sistemului?

Perioadele de nefuncționalitate ale sistemului vor fi aduse la cunoștința contribuabililor de către Agenția Națională de Administrare Fiscală prin intermediul paginii de internet a Ministerului Finanțelor și a ANAF-ului. Aceste aspecte sunt menționate în cadrul art. LXXI, alin. (3). Așadar, acestea sunt considerate oarecum perioade oficiale, transmise de către organele competente și nu sunt aprecieri ale contribuabililor cu privire la acest potențial status al aplicației.

Așadar, acestea sunt câteva aspecte de care trebuie să ții cont atunci când discutăm despre perioada de nefuncționalitate a sistemului RO e-factura. Chiar dacă este o situație relativ neplăcută, totuși poate să intervină pe parcursul utilizării sistemului RO e-factura. De aceea, orice utilizator al sistemului trebuie să cunoască procedura oficială atunci când se confruntă cu acest impediment. Totuși, adesea, există posibilitatea de a pierde evidența facturilor emise și netransmise în cadrul sistemului, datorat unei astfel de circumstanțe de nefuncționare a sistemului. În situația în care sunt emise un număr considerabil de facturi zilnic, există această posibilitate de a pierde cumva evidența acestora, în contextul în care sistemul RO e-factura poate fi nefuncțional mai mult de 24 de ore. De aceea, un program de facturare poate fi cea mai viabilă soluție în ceea ce presupune gestionarea eficientă a facturilor emise și transmiterea acestora după momentul ,,activării” sistemului național de facturare electronică.

Acestea sunt câteva aspecte legate de unul dintre reperele principale corelate la sistemul național RO e-factura, și anume: sincopele în funcționalitatea acestuia. Este o situație reală cu care se confruntă antreprenorii sau o potențială situație care poate să apară în utilizarea sistemului național, și de care utilizatorii trebuie să țină cont pentru a identifica cele mai eficiente metode de gestionare.

Ce nu trebuie să omiți din postura de utilizator a sistemului RO e-Factura ?

Referințe principale de informare

Ordonanță de urgență nr. 115 din 14 decembrie 2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare în domeniul cheltuielilor publice, pentru consolidare fiscală, combaterea evaziunii fiscale, pentru modificarea și completarea unor acte normative, precum și pentru prorogarea unor termene, Publicat în Monitorul Oficial nr. 1139 din 15 decembrie 2023.
Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, Publicat în Monitorul Oficial nr. 960 din 7 octombrie 2021.

03 Nov

eFactura . 5 months ago . Funcționalități aplicație gratuită

Cum faci un model de factură: gratuit vs. program de facturare

Atunci când discutăm despre partea de facturare din cadrul unei companii, putem să admitem ideea conform căreia aceasta a devenit un real ,,fenomen”. Atenția este așadar intens direcționată către această latură din cadrul unei companii și prin prisma faptului că cele mai multe documente emise în cadrul acesteia sunt reprezentate de facturi. Provocările asociate facturării sunt pe măsură popularității acesteia în cadrul companiilor.

Fiind o parte atât de importantă și complexă din cadrul companiilor, facturarea aduce cu sine o serie de aspecte de formă și de fond de care factorii decizionali trebuie să țină cont. Așadar, atunci când discutăm despre facturare una dintre cele mai importante aspecte din spectrul procesului este legată de maniera de emitere a facturilor. De maniera de emitere sau de instrumentele utilizate pentru conturarea facturilor depind o serie de aspecte legate de conformitate fiscală și legală raportat la aceste documente emise. Așadar, este un aspect care necesită atenție sporită din partea persoanelor responsabile.

Înainte de a intra în universul pragmatic al facturării de la nivelul organizațiilor, propunem conturarea unui mic tablou de bord al obligativității emiterii facturilor la momentul actual indiferent de forma de organizare a companiei, mărimii acesteia sau alți parametri de funcționalitate.

La momentul actual, toate companiile din spațiul economic utilizează aplicații software pentru emiterea facturilor. Nicio companie nu mai poate gestiona această latură fără apelul la soluțiile informatice. Așadar, dacă dorești să pătrunzi în mediul de afaceri, trebuie să fi conștient de faptul că în afara digitalizării, facturarea nu este posibilă.

De ce nu mai poți supraviețui fără un program informatic de facturare?

Și dacă te întrebi de ce o afacere nu mai poate exista efectiv în afara utilizării unor programe informatice de facturare, există o serie de aspecte importante care susțin această realitate din sfera facturării:

Nu te mai poți ralia la cerințele modernității în materie de facturare, în speță nu vei putea îndeplini reglementările în vigoare legate de facturarea electronică;
Nu o să poți să ții pasul cu modernitatea, în sensul în care vei fi devansat de o serie de aspecte legate de digitalizarea fiscală a companiilor;
Nu vei putea să utilizezi sistemul RO e-factura pentru a transmite facturile emise către clienții tăi.

Iată 3 aspecte importante de reținut atunci când discutăm despre importanța informatizării sau digitalizării aspectului facturării. Prin urmare, afacerea ta nu mai poate exista în afara unui astfel de soft de gestiune financiar-contabilă. Recomandarea ar fi direcționată spre adoptarea în cadrul companiei a unui program informatic care să fie nișat doar pe aspectul facturării. Cele mai multe companii, pentru a economisi resurse financiare, de cele mai multe ori utilizează pentru facturare programul de gestiune financiar-contabilă. Și dacă te întrebi de ce ai avea nevoie de un soft informatic care să gestioneze strict aspectele legate de facturare, iată mai jos rațiunile unei astfel de decizii:

Softul este utilizat strict de către persoana responsabilă de facturare din cadrul companiei tale;
Deții autonomie în ceea ce privește utilizarea aplicației, în sensul în care poți apela la un soft care funcționează în regim remote pentru a avea oricând acces la datele legate de facturare;
Ai legătură directă cu RO e-factura, aspect care îți permite automat să gestionezi mult mai eficient facturile emise precum și cele primite, în materie de erori, descărcare în vederea arhivării, transmitere în timp util a acestora, notificări de neconformare etc.;

Acestea ar fi 3 rațiuni care stau la baza utilizării unei aplicații specializate în direcția facturării, independent de un soft care administrează și operațiuni financiar-contabile complexe. În acest sens, am trasat o primă direcție a problematicii facturării. A doua direcție în această arie, este legată de tipul de program de facturare utilizat. Discutăm astfel despre varianta utilizării în regim gratuit sau contracost.

Ce este foarte important atunci când alegem un soft de gestiune a datelor de facturare a companiei la momentul actual, este să ne asigurăm asupra faptului că acesta este conectat la RO e-factura sau că oferă posibilitatea integrării cu acest sistem digital-fiscal. În ceea ce privește varianta în regim gratuit vs varianta unui program de facturare, iată mai jos o imagine concretă practică asupra celor două soluții.

Gratuit VS Program de facturare
GRATUIT	PROGRAM DE FACTURARE
Cunoștințe limitate la momentul începerii utilizării acestuia	Instruire în prealabil înainte de momentul adoptării softului
Posibile sincope ale sistemului care nu pot fi soluționate în timp util	Suport informatic și asistență telefonică în caz de apariția diverselor probleme legate de utilizarea acestuia
Integrarea cu RO e-factura poate fi deficitară și pot să apară o serie de erori la transmiterea documentului (dacă există posibilitatea integrării)	Asigură integrarea cu RO e-factura și posibilitatea transmiterii
Generarea manuală a fișierului xml a facturii pentru a fi încărcat în cadrul sistemului RO e-factura	Generarea automată a fișierului xml a facturii și transmiterea acestuia în RO e-factura
Imposibilitatea semnalării automate a erorilor privind transmiterea facturilor în cadrul RO e-factura	Semnalarea automată a facturilor transmise în cadrul platformei pentru care apar erori
Imposibilitatea gestionării aspectelor legate de încasarea facturilor emise	Posibilitatea gestionării aspectelor legate de încasări asociate facturilor emise

Tabelul de mai sus surprinde doar câteva diferențe esențiale între un program de facturare conceput pentru gestionarea exclusivă a acestor aspecte și o soluție gratuită utilizată pentru generarea fișierului xml ori pentru a emite facturi către clienți. Pe scurt, ce ar trebuie să cunoști cu privire la aceste aspecte: înainte de implementarea oricărui soft la nivelul companiei tale, este indicat să poți beneficia de o mică perioadă de training pentru a te familiariza cu ceea ce presupune utilizarea unui astfel de program. De asemenea, o diferență semnificativă este legată de posibilitatea soluționării diverselor probleme în utilizarea sistemului. Adică să ai posibilitatea să iei legătura cu dezvoltatorul sistemului sau o persoană responsabilă de soluționarea unor probleme tehnice. Acestea vor apărea inevitabil, indiferent de performanțele sistemului. Unul dintre parametrii moderni a acestor aplicații de facturare de care este bine să ții cont este legat de posibilitatea integrării acestuia cu sistemul RO e-factura. În acest fel, este simplificat atât procesul de transmitere a facturii în format xml cât și urmărirea diverselor erori care pot să apară în cadrul acestui demers. Un soft de facturare poate să transmită diverse notificări cu privire la eventuale termene depășite sau, așa cum spuneam, cu privire la erori identificate pe parcursul procesului. Dacă gestionezi un volum mare de date sau dacă emiți multe facturi, o soluție gratuită poate să nu fie cea mai potrivită decizie. Sunt mai multe rațiuni pentru această afirmație. De pildă, va fi destul de greu să generezi xml-uri pentru zeci de facturi emise pe zi cu o soluție gratuită care solicită o serie de informații pentru a asigura validitatea fișierului. Va trebuie să parcurgi o serie de pași care surprind grade diferite de dificultate. De asemenea, un alt aspect este legat de faptul că vei fi nevoit să încarci manual facturile în cadrul sistemului și să verifici dacă acestea au fost transmise cu succes sau dacă au apărut anumite erori. Dacă gestionezi un număr considerabil de facturi, acest aspect se poate dovedi destul de dificil.

Așadar acestea sunt câteva aspecte de care este bine să ții cont atunci când iei decizia utilizării unui soft de facturare la nivelul afacerii derulate. Chiar dacă o soluție contracost inițial ți se pare costisitoare, te va scuti de mult timp și resurse investite pentru emiterea, generarea, transmiterea și verificarea facturilor gestionate prin intermediul RO e-factura.

Concret, cum poți să emiți fișierul xml al facturii în regim gratuit?

Pentru a concretiza cele descrise mai sus, te invităm să explorăm modul în care putem emit o factură în format xml cu ajutorul aplicației concepute de către ANAF pentru contribuabilii obligați la utilizarea sistemului RO e-factura. De exemplu, aceasta vine în sprijinul antreprenorilor la început de drum antreprenorial, având în vedere resursele financiare limitate la momentul demarării unei afaceri. În această manieră, în cadrul secțiunii Aplicații web RO e-factura regăsită pe site-ul ANAF, regăsim cele 4 module corelate la întocmirea facturii pentru încărcarea în cadrul sistemului, și anume: aplicație web de completare factura electronică simplificată, aplicație web de completare factură electronică extinsă, validare semnătură factură, validare xml factură. Acestea pot fi accesate prin intermediul link-ului: https://mfinante.gov.ro/web/efactura/aplicatii-web-ro-efactura. Iată mai jos un minighid cu privire la etapele pe care trebuie să le parcurgi pentru a genera o factură în format xml:

Accesezi link-ul de mai sus și începi completarea secțiunilor prin secțiunea Informații generale unde vei completa aspecte legate de: numărul facturii, data emiterii facturii, codul datei de exigibilitate a taxei pe valoare adăugată, data exigibilității TVA, codul monedei și data scadenței, referința facturii precedente, data de emitere a facturii anterioare, termeni de plată. Toate aceste aspecte sunt asociate în mod direct unor coduri specifice.

Atenție! Data exigibilității TVA și codul datei de exigibilitate a TVA-ului nu se completează concomitent, utilizarea lor fiind exclusiv reciprocă.

Sincopă! Întreruperea conexiunii la internet atrage după sine reluarea procesului de completare!

După introducerea datelor, se acționează butonul Pasul următor și se completează aspectele legate de Detalii Vânzător. Această secțiune cuprinde: selectarea aspectelor legate de categoria de persoană impozabilă din punct de vedere a taxei pe valoare adăugată (plătitoare sau neplătitoare de TVA). De asemenea, discutăm despre CUI-ul vânzătorului, adresa și instrucțiunile de plată.

Următoarea secțiune face trimitere la detaliile cumpărătorului, care surprinde elemente similare secțiunii anterioare.

Următoarea secțiune face trimitere la produsele comercializate, sau cele care fac obiectul operațiunii de facturare.

Următoarea etapă constă în menționarea aspectelor legate de TVA, prin intermediul secțiunii Detalierea TVA. În cadrul acestei secțiuni apar informații legate de codul categoriei de TVA, cota categoriei de TVA, baza de calcul pentru categoria de TVA, valoarea TVA pentru fiecare categorie de TVA, motivul scutirii de TVA precum și codul motivului scutirii de TVA, dacă este cazul.

Următoarea secțiune cuprinde aspecte legate de totalurile documentului, și anume: valoarea totală a facturii fără TVA, valoarea totală a TVA-ului facturii, valoarea totală a facturii cu TVA, suma plătită, valoarea de rotunjire și suma de plată.

Ultimul pas este redat de generarea facturii, acolo unde există posibilitatea menționării unui comentariu și acționării butonului de generare. După acest pas, se va descărca automat fișierul xml.

Factura va avea astfel formatul xml, fiind pregătită pentru a fi încărcată în cadrul sistemului RO e-factura.

Așadar, aceștia sunt pașii pe care trebuie să îi parcurgi pentru a genera factura prin intermediul resurselor gratuite puse la dispoziție de către Agenția Națională de Administrare Fiscală. Procesul introducerii facturii, așa cum spuneam, poate fi compromis de întreruperea conexiunii la internet, aspect neplăcut pentru utilizator deoarece va trebui să reia procesul de emitere din punctul întreruperii conexiunii. Comparativ cu un program de facturare oferit de către o echipă specializată. Un astfel de soft, te va ajuta să eficientizezi întregul proces de facturare și va putea fi folosit în dublu sens: atât pentru evidența primară a companiei, pentru derularea procesului financiar-contabil în vederea întocmirii situațiilor și raportărilor financiare cât și pentru generarea acestui fișier pentru transmiterea în cadrul sistemului RO e-factura.

Fiecare antreprenor va analiza cele două variante posibile pentru derularea procesului de facturare și va alege cea mai potrivită variantă care să contribuie atât la eficientizarea procesului cât și la asigurarea parametrilor de conformitate fiscală. Ceea ce putem să spunem este faptul că nu există constrângeri în acest sens, sau obligativitatea de a alege un sistem de facturare contracost. Decizia este apanajul persoanelor responsabile de derularea procesului din cadrul companiei. De asemenea, pot fi identificate o serie de alte rațiuni pentru care poți alege o opțiune în detrimentul alteia, în afara celor prezentate prin intermediul acestui material.

De ce să alegi un program de facturare?

Ce program de facturare recomandați?

Referințe principale de informare

Site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscal, Aplicație web de completare factură electronică simplificată, disponibil online, la adresa: https://www.anaf.ro/CompletareFacturaSimplificat/faces/factura/informatiigenerale.xhtml.
Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, Publicat în Monitorul Oficial nr. 960 din 7 octombrie 2021.

14 Aug

eFactura . 8 months ago . Legislație e-Factura

Condică informativă cu privire la utilizarea sistemului RO e-factura de către persoanele fizice autorizate (PFA)

S-au spus atât de multe despre utilizarea sistemului RO e-factura încât ai impresia că le știi pe toate și nimic nu îți mai aduce ,,surplus” informațional. Per ansamblu, poate fi o imagine a realității pentru unii utilizatori ai sistemului, însă nu trebuie să uităm faptul că această paradigmă poate cunoaște nuanțe atât de distincte funcție de împrejurări specifice și parametri particularizați încât a menține constant ritmul informării este cea mai bună atitudine în lumea conturată de RO e-factura.

Minighidul utilizării platformei RO e-factura poate fi particularizat și funcție de tipul de personalitate juridică al afacerii derulate de tine, și anume SRL, SA, SNC, SCA ori altă formă de organizare. De asemenea, obligativitatea utilizării RO e-facturii se extinde și asupra activității derulate în afara unui cadru al vreunei personalități juridice specifice, și anume pentru persoanele fizice autorizate, întreprinderile familiale ori întreprinderi individuale.

Necesitatea de a contura o condică particularizată privind utilizarea sistemului RO e-factura în cazul PFA-urilor vine ca răspuns la incertitudinea celor care își derulează activitatea sub egida acestei forme de organizare. De ce este nevoie de o astfel de abordare? Cu toții știm faptul că aceste forme de abordare legală în ceea ce privește derularea afacerilor nu necesită cooptarea unei persoane specializate în sfera gestiunii financiar-contabile. Prin urmare, aceste entități dețin autonomie atunci când vine vorba despre această latură, având în vedere faptul că discutăm despre organizarea contabilității în partidă simplă. Practic, cumva această responsabilitate a informării în vederea utilizării corecte a sistemului RO e-factura revine titularului PFA-ului, spre deosebire de un SRL de exemplu, unde contabilul se ocupă de toate aceste aspecte legate de conformare fiscală și legislativă. Și dacă grija conformării la sistemul RO e-factura dispare atunci când deții în cadrul companiei tale o persoană care se ocupă de aceste aspect, pentru un PFA a cărui responsabilitate a gestionării îți survine, lucrurile stau puțin diferit, în sensul în care trebuie să înveți cum să utilizezi corect și oportun acest sistem. În cele ce urmează am pregătit pentru tine un minighid al conformării care te va ajuta să înțelegi cu ușurință maniera funcționării acestuia și să utilizezi corect sistemul pentru marcarea operațiunilor specifice. Practic, prin răspunsul la o serie de întrebări punctuale, te vom ghida în tot ceea ce reprezintă utilizarea sistemului RO e-factura pentru o persoană fizică autorizată.

Pe scurt!
Utilizarea RO e-factura devine obligatorie și pentru PFA-uri?
Care este semnificația RO e-facturii pentru un PFA?
Care este protocolul necesar de urmat pentru ca un PFA să poată transmite facturile în cadrul sistemului RO e-factura?
Trebuie să utilizez RO E-factura chiar dacă întocmesc o singură factură pe lună, sau chiar cu o regularitate mai redusă?
Care este termenul maxim de transmitere a facturilor emise de către un PFA în cadrul RO e-facturii?
Care sunt tipurile de documente care trebuie încărcate în cadrul RO e-factura?
Care este procedura arhivării documentelor care fac obiectul RO e-facturii?
Sancțiunile privind omiterea normelor legate de utilizarea sistemului RO e-factura se aplică și în cazul PFA-urilor?

Utilizarea RO e-factura devine obligatorie și pentru PFA-uri?

Da, începând cu data de 1 ianuarie 2024, respectiv 1 ianuarie 2025, și persoanele fizice autorizate trebuie să transmită în cadrul sistemului facturile emise către clienți persoane juridice (relația B2B), respectiv clienți persoane fizice (relația B2C). Astfel, utilizarea sistemului național RO e-factura este obligatorie și pentru facturile emise de către un PFA.

Care este semnificația RO e-facturii pentru un PFA?

La fel ca pentru entitățile organizate sub cupola unei personalități juridice (precum SRL, SA, SNC, SCS etc.), și pentru un PFA, RO e-factura reprezintă un sistem standardizat care are drept scop transparentizarea relațiilor comerciale dintre companii, care îndeplinesc condițiile pentru întocmirea unei facturi. Astfel, chiar dacă un PFA nu este o entitate cu personalitate juridică, totuși, incidența sistemului RO e-factura este aceeași ca pentru celelalte companii organizate sub o anumită formă juridică.

Care este protocolul necesar de urmat pentru ca un PFA să poată transmite facturile în cadrul sistemului RO e-factura?

În ceea ce privește precondițiile pentru utilizarea sistemului RO e-factura, acestea sunt prezentate în cele ce urmează:

#1 achiziționează un certificat de semnătură electronică de la un furnizor acreditat. Nu uita să consulți lista cu acei furnizori specializați în direcția furnizării de servicii de semnătură electronică, autorizați de către Ministerul Finanțelor Publice.

#2 înrolează-te în cadrul Spațiului Privat Virtual, prin accesarea link-ului: https://www.anaf.ro/InregPersFizicePublic/formularjuridice.jsp#pj. După achiziționarea unui certificat de semnătură electronică, trebuie să înregistrezi PFA-ul în cadrul SPV. Este foarte important să realizezi înregistrarea PFA-ului pe codul fiscal al acestuia, nu pe CNP-ul titlularului. Înrolarea se realizează pe baza completării datelor legate de codul de identificare fiscală al PFA-ului și a titularului acestuia.

#3 conectează-te în cadrul aplicației RO e-factura. Acest aspect este realizabil pe baza contului activ deținut în SPV, prin intermediul site-ul ANAF sau direct din cadrul aplicației de facturare integrată cu sistemul RO e-factura.

Trebuie să utilizez RO E-factura chiar dacă întocmesc o singură factură pe lună, sau chiar cu o regularitate mai redusă?

Utilizarea sistemului RO e-factura nu este condiționată de aspectul regularității întocmirii facturilor. Chiar dacă întocmești o singură factură la un interval mai larg de timp, aceasta trebuie încărcată în cadrul sistemului RO e-factura. Unul dintre rațiunile pentru care adesea antreprenorii aleg o formă de organizare a activității în afara personalității juridice este redată tocmai de această caracteristică, o amploare redusă a ideii de afaceri, aspect care se poate traduce în materie de facturi emise într-un număr mai redus. Totuși, chiar și pentru o factură emisă la un interval mai mare de timp, utilizarea sistemului RO e-factura este obligatorie. În această situație, antreprenorii se gândesc la costurile ridicate (comparativ cu posibilele încasări reduse ca urmare a facturării reduse) cu achiziționarea și reînnoirea periodică a unui certificat de semnătură electronică digitală care condiționează transmiterea facturilor în cadrul sistemului RO e-factura.

Care este termenul maxim de transmitere a facturilor emise de către un PFA în cadrul RO e-facturii?

Raportat la reglementările în vigoare, valabile și pentru celelalte companii, termenul de transmitere a facturilor emise în cadrul sistemului național RO e-factura este de 5 zile calendaristice de la momentul emiterii acestora. Așa cum am mai punctat și cu alte ocazii, există anumite nelămuriri cu privire la maniera de calcul a acestuia, care izvorăsc tocmai din inexistența unei proceduri în acest sens. Pentru mai multe clarificări cu privire la această problematică, te invităm să accesezi un articol scris de noi pe această temă, pe baza link-ului următor: https://ro-efactura.ro/maniera-de-calcul-a-termenului-de-transmitere-a-facturile-emise-in-cadrul-ro-e-factura-clarificari-necesare/. Recomandarea generală este ca factura emisă de tine să fie transmisă în cel mai scurt timp către sistemul RO e-factura.

Care sunt tipurile de documente care trebuie încărcate în cadrul RO e-factura?

În cadrul sistemului RO e-factura trebuie să încarci facturile emise către persoane juridice, către persoane fizice și către instituțiile publice. Acest sistem face doar obiectul facturilor. Practic, este vorba despre facturi ,,fiscale” (chiar dacă sintagma ,,fiscală” a dispărut din denumirea documentului, utilizăm denumirea pentru delimitarea facturii finale), autofacturi, nota de creditare, factura de corecție și factura informativă în scopuri contabile. Toate aceste documente sunt marcate în cadrul sistemului cu o serie de coduri specifice, precum: codul 380-Factura, 381-Nota de creditare, codul 384-Factura de corecție, codul 389-Autofactura și codul 751-Factura informativă în scopuri contabile. Fiecare dintre aceste documente trebuie utilizate conform scopului principal îndeplinit în cadrul fluxului informațional financiar-contabil. Marcarea corectă a documentului emis și încărcat în cadrul sistemului are influență asupra informațiilor preluate de exemplu în cadrul decontului precompletat de TVA, dacă discutăm despre un PFA persoană impozabilă plătitoare de taxă pe valoare adăugată.

Care este procedura arhivării documentelor care fac obiectul RO e-facturii?

Facturile primite prin intermediul sistemului RO e-factura precum și cele emise și încărcate în cadrul platformei trebuie să fie arhivate. La fel ca documentele clasice, în fond, arhivarea nu cunoaște modificări substanțiale. Totuși, aceasta cunoaște câteva nuanțe atunci când discutăm despre facturarea electronică în context RO e-factura. În primul rând, trebuie să aducem mențiuni asupra facturii originale atunci când discutăm despre acele facturi primite și transmise prin intermediul RO e-factura, întrucât doar aceste facturi sunt supuse procesului de arhivare. Astfel, este considerată factura originală fișierul de tip xml alături de sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor. Practic, acest document se arhivează, care respectă acest format, și nu cel pdf. De fapt, versiunea pdf a facturii deține doar caracter de aplicabilitate, în sensul în care contribuie la facilitarea vizualizării documentului de către cei care operează datele în cadrul fluxului financiar-contabil. Astfel, vei arhiva doar fișierele de tip xml. Evident, responsabilitatea arhivării trebuie să fie asumată de către titularului PFA-ului și poate fi un proces internalizat, sau dimpotrivă, externalizat.

Sancțiunile privind omiterea normelor legate de utilizarea sistemului RO e-factura se aplică și în cazul PFA-urilor?

Da. Sancțiunile pentru omiterea regulilor de utilizare a sistemului național RO e-factura sunt aplicabile și pentru PFA-uri. De exemplu, dacă nu se transmite în cadrul sistemul RO e-factura, factura emisă în relația B2B, se sancționează cu amendă care este egală cu 15% din valoarea totală a documentului. Toate celelalte sancțiuni privind nerespectarea cutumelor de utilizare a sistemului sunt aplicabile și unei persoane fizice autorizate. La capitolul sancțiuni, diferența dintre o persoană juridică și o persoană fizică autorizată este redată de cuantumul amenzilor, așa cum sunt precizate în cadrul actului normativ ca reglementează facturarea electronică guvernată de RO e-factura.

Utilizarea sistemului RO e-factura amprentează și activitatea derulată sub forma unei persoane fizice autorizate, utilizarea acestuia devenind obligatorie și pentru această categorie de contribuabili. Materialul surprinde o frântură din ceea ce presupune utilizarea acestui sistem în cadrul unui PFA, evident customizarea utilizării sistemului funcție de o serie de parametrii de funcționare a acestuia fiind esențială pentru a asigura liniaritatea procesului de implementare și utilizare.

Referințe principale de informare

Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, Publicat în Monitorul Oficial nr. 960 din 7 octombrie 2021.

31 Jul

eFactura . 8 months ago . Legislație e-Factura

Un alt memento RO e-factura. Când modificările nu intră în vacanța de vară…

Când modificările legislative nu intră în repaus (măcar) temporar, vacanța antreprenorului se poate sold cu o serie de notificări pentru reamintirea conformării la legalitate legislativă. Evident, acestea vor fi ignorate de către deținătorii de afaceri având în vedere împrejurările, însă a rămâne în inacțiune nu poate fi un status prelungit al situației. Dcaă te aștepți ca lansările de modificări legislative să intre în vacanță, vei fi dezamăgit de faptul că acestea își mențin constanța aparițiilor, indiferent de perioada anului.

În ceea ce privește racordarea la noutățile paradigmelor digitalizării fiscale, acestea trebuie tratate cu prioritate, având în vedere incidența acestor modificări asupra derulării proceselor organizaționale. Tumultul de schimbări în spectrul acestora, poate induce antreprenorului ideea imposibilității racordării complete la imaginea acestor modificări. Imposibilul poate să devină posibil pe baza conturării pas cu pas a unui minighid de racordare la toate noutățile de tip legislativ, pentru ca alinierea la toate aceste modificări să fie o realitate a afacerii tale, și nu un simplu deziderat realmente dificil de atins.

Astăzi ne reîntoarcem la una dintre cele mai populare fenomene ale digitalizării fiscale din spectrul autohton, și anume RO e-factura. Precum am stabilit și în cadrul altor materiale precedente, anul 2025 a fost marcat indispensabil de o serie de modificări în ceea ce privește utilizarea sistemului RO e-factura. De la noi obligații declarative ale contribuabililor, la aplicarea sancțiunilor și activarea obligațiilor declarative pentru noi categorii de contribuabili.

Pe scurt!
În retrospectivă…
Actualitate….
#1 Remodificări ale modificărilor
#2 Incidențe ale modificării modificărilor
#3 Revenirea la excepție

În retrospectivă…

Privit în retrospectivă, anul 2025 a fost însemnat de o serie de modificări în ceea ce privește utilizarea sistemului național RO e-factura. O sinteză a obligațiilor declarative activate începând cu data de 1 iulie 2025 este prezentată în cele ce urmează: asociațiile și fundațiile, cultele, partidele politice, asociațiile fără scop lucrativ trebuie să utilizeze începând cu această dată sistemul RO e-factura prin înscrierea în Registrul RO e-factura obligatoriu. De asemenea, agricultorii persoane fizice se încadrau acestei excepții privind utilizarea sistemului până la data de 30 iunie. Pentru mai multe detalii legate de acest subiect, te invităm să accesezi unul dintre materialele noastre publicate pe această temă, pe baza următorului link de acces: https://ro-efactura.ro/memento-ro-e-factura-paradigma-digitala-ce-nu-poate-trece-in-modul-stand-by/. Tot în cadrul acestui material am discutat și despre amânarea sancțiunilor aplicabile pentru nestransmiterea facturilor emise în relația B2C, până la data de 1 iulie 2025.

Actualitate….

Una dintre experiențele care pot produce debusolarea în rândul antreprenorilor este legată de revenirea la unele prevederi legislative pentru a modifica nuanța acestora. Practic, modificări aduse asupra modificărilor. Aceste noi schimbări cu privire la utilizarea sistemului au fost lansate prin intermediul OUG 37/2025.

Modificările legislative lansate prin intermediul acestui normativ menționat fac obiectul celei de-a 7 consolidări a OUG 120/2021 privind stabilirea cadrului de funcționalitate ale sistemului RO e-factura. Principalele modificări propuse prin intermediul acestui act normativ vizează:

#1 Remodificări ale modificărilor.

Amânarea până la data de 1 octombrie 2025 a obligației utilizării platformei RO e-factura de către institutele/centrele culturale ale altor state care activează pe teritoriul României în baza acordurilor guvernamentale. Chiar dacă aceste tipuri de entități aveau obligația conformării din punct de vedere a utilizării sistemului RO e-factura începând cu luna iulie a anului curent, perioada de grație se prelungește în cazul acestora. Așa cum am mai menționat și cu alte ocazii, perioada de prelungire a scutirii de la aplicarea sancțiunilor nu transmite ideea de a rămâne în pasivitate ci oferă spațiu pentru a explora toate posibilitățile, instrumentele, metodele de facilitare a procesului de conformare fiscală. Practic, îți oferă o portiță pentru a tatona terenul cu privire la toate posibilitățile pe care le ai ca să te conformezi din punct de vedere a acestor modificări propuse.

#2 Incidențe ale modificării modificărilor.

Raportat la suspendarea obligației institutelor/centrelor culturale ale altor state care activează la nivel autohton pe baza unor acorduri interguvernamentale cu privire la utilizarea sistemului pentru livrări de bunuri și prestări de servicii există și situația în oglindă a problematicii. Cum arată aceasta? Practic, agenții economici care derulează diferite tranzacții cu aceste entități și emit facturi pentru serviciile prestate de exemplu către aceste institute sau culte nu vor avea obligația transmiterii facturilor emise prin intermediul RO e-factura până la data de 1 octombrie 2025.

Excepție de la prevederea exceptării! Agenții economici care emit facturi către aceste institute/centre culturale ale altor state care activează pe teritoriul României conform unor acorduri interguvernamentale trebuie să încarce facturile emise în cadrul RO e-facturii, dacă aceste entități au optat în prealabil pentru utilizarea sistemului. Doar în această din urmă situație, dacă te afli în postura utilizatorului sistemului RO e-factura (agent economic) și prestezi diverse servicii sau comercializezi bunuri către aceste institute/centre culturale, trebuie să transmiți factura în cadrul platformei, conform reglementărilor în vigoare. Pe scurt, dacă institutul care activează pe teritoriul României în baza unui acord interguvernamental utilizează registrului RO e-factura opțional, atunci ești obligat la transmiterea facturii emise către acesta în RO e-factura.

#3 Revenirea la excepție.

O altă ,,revenire la excepție” sau modificare a modificării este cea redată de amânarea utilizării sistemului RO e-factura pentru agricultorii persoane fizice. Astfel, și pentru această categorie de contribuabili s-a inactivat temporar obligativitatea utilizării sistemului RO e-factura până la data de 1 octombrie 2025.

Cu privire la toate aceste responsabilități a celor două categorii de potențiali utilizatori ai sistemului, intrate în modul stand by, menționăm faptul că agricultorii persoane fizice și institutele/centrele culturale care activează în țara noastră pe baza unor acorduri interguvernamentale au posibilitatea și până la data activării dispozițiilor legale să utilizeze sistemul RO e-factura, pe baza înregistrării în cadrul Registrului RO e-factura opțional.

În noul registru, cele două categorii de contribuabili mai sus menționați au obligația de a utiliza sistemul RO e-factura începând cu data de 1 octombrie 2025, practic, în aproximativ 2 luni de la acest moment.

Actul normativ care reglementează aceste aspecte legate de amânarea obligativității utilizării platformei de către categoriile de entități menționate mai sus mai aduce o precizare. Aceasta se regăsea și inițial în penultima formă consolidată a OUG 120/2021 însă cu nuanța vechilor termene. Punctual, agricultorii persoane fizice care demarează activități economice după data de 30 septembrie 2025 (practic, ultima zi care marchează finalitatea excepției de la regula utilizării sistemului RO e-factura de către aceste categorii de contribuabili) trebuie să se înregistreze în cadrul registrului RO e-factura obligatoriu înainte de a întocmi prima factură. Și mai aproape de pragmatic, dacă te încadrezi la una dintre cele două categorii de contribuabili și începi să derulezi activități economice începând cu data de 2 octombrie 2025, vei solicita înscrierea în registrul RO e-factura obligatoriu înainte de a începe desfășurarea acestor activități. Astfel, dacă vei solicita înscrierea în data de 1 octombrie 2025, în termen de 3 zile lucrătoare de la data solicitării vei figura în cadrul registrului Ro e-factura obligatoriu ca utilizator activ.

Deși poate instantaneul RO e-facturii arată diferit conturat în mintea ta de utilizator, realitatea depășește așteptările iar modificările permanente dau peste cap tot ceea ce tu cunoști cu privire la normele de utilizare a platformei. Acest aspect dovedește repetat faptul că gestionarea fenomenelor digitalizării fiscale este o provocare reală pentru fiecare antreprenor. Mai ales prin prisma modificărilor la modificări survenite la nivelul normelor de utilizare a acestor fenomene. În acest cadru, este posibil ca la un anumit moment să te simți debusolat și să ai impresia că nimic din ceea ce cunoști nu mai este corect, valid din punct de vedere fiscal. Pentru a redobândi controlul situației, ține cont de 3 repere esențiale: parteneriate cu persoane specializate în contabilitate, fiscalitate și digitalizare, menținerea unui nivel rezonabil de optimism chiar și în contexte în care un astfel de aspect este dificil de atins și menținerea permanentă a pulsului schimbărilor care intervin cu o regularitate ridicată în spectrul fiscal.

Referințe principale de informare

Ordonanță de urgență nr. 37 din 30 iunie 2025 pentru abrogarea art. 3 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 74/2013 privind unele măsuri pentru îmbunătățirea și reorganizarea activității Agenției Naționale de Administrare Fiscală, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și a art. XIV din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 23/2024 privind unele măsuri pentru consolidarea capacității instituționale a Agenției Naționale de Administrare Fiscală, reorganizarea activității acesteia, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, Publicat în Monitorul Oficial nr. 613 din 30 iunie 2025.
Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, Publicat în Monitorul Oficial nr. 960 din 7 octombrie 2021.

23 Jul

eFactura . 8 months ago . Funcționalități aplicație gratuită

De ce să alegi un program de facturare care să guverneze schimbările digitale ale afacerii tale?

În alt registru. 5 repere esențiale

Schimbarea de registru spre zona justificării semnificației încheierii de parteneriate cu furnizorii specializați în guvernarea modificărilor de natură digitală ale afacerii tale nu este întâmplătoare și nici lipsită de importanță. Direcțiile trasate constant spre respectarea tuturor modificărilor legate de digitalizarea fiscală a afacerii trebuie să fie însoțite de conștientizarea factorilor decizionali ai afacerii cu privire la aspectul consolidării uneia dintre cele mai importante relații dintr-o afacere: cea cu persoanele specializate în ,,navigarea în apele” digitalizării. Întreg sistemul de navigație și instrumentele de pilotaj (în spectrul digitalizării) sunt apanajul specialiștilor în afara cărora nava (afacerea) ar pluti în derivă. Și chiar dacă această asemănare poate avea o notă abstractă, elementele din această sferă se potrivesc (aproape) perfect peisajului de afaceri.

Pretutindeni pe unde citești, asculți, interacționezi, ești consiliat în vederea maximizării gradului de conformitate fiscală prin respectarea cutumelor legislative aflate în permanentă schimbare. Sunt așadar indicații prețioase care îți oferă tot sprijinul de care ai nevoie pentru atingerea acestui obiectiv semnificativ în viața de antreprenor, și cel care îți asigură continuitatea în spațiul de business. De foarte puține ori ți se spune însă despre importanța relațiilor consolidate în tot acest parcurs. Indiscutabil, menținerea relevanței afacerii și racordarea la modernitatea digitală și fiscală este doar un deziderat în afara acestor colaborări.

Cu toate că această relație de parteneriat este atestată și validată de către toți antreprenorii din câmpul afacerilor autohtone, subiectul este tratat cu superficialitate de către literatura de specialitate economică. Unul dintre principalele motive este faptul că ,,asaltul” de modificări de natură legislativă uneori nu mai lasă spațiu și pentru alte problematici, cel mai adesea egale ca semnificație. În această manieră, propunem să explorăm împreună rațiunile care stau în spatele conturării unei legături de durată cu persoane specializate în spectrul guvernării modificărilor de natură digitală.

Pe scurt!
Realitatea recurenței modificărilor digitale
Lansări legislative conectate la digitalizare
Punctual, reconfigurare de traseu digital
Două variante, o singură opțiune sustenabilă
De ce este esențială o colaborare cu parteneri care gestionează schimbările digitale?

Realitatea recurenței modificărilor digitale

În primul rând, modificările digitale cunosc o frecvență apropiată ca perioadă de timp între apariții cu cele de natură legislativă. Deci acestea nu trebuie omise sau tratate cu superficialitate. Cele mai multe dintre aceste modificări nu pot fi gestionate autonom, motiv pentru care se impune ,,scanarea” potențialului furnizorilor de soluții digitale, care să asiste eficient tranziția spre diverse soluții de digitalizare. Evident, soluții care să se plieze pe o serie de parametrii de funcționalitate ai afacerii conduse de tine.

Lansări legislative conectate la digitalizare

Un aspect deosebit de important de menționat este faptul că ultimele noutăți legislative sunt interconectate la digitalizare. Practic, într-o oarecare manieră, antreprenorii au fost constrânși să realizeze tranziția spre modernitate. Astfel, din constrângere și siliți de împrejurări, antreprenorii au integrat la nivelul afacerii lor aceste instrumente moderne pentru a gestiona toate aceste modificări normative. Și dacă ți se pare nerealistă imaginea obligativității conectării la aceste sisteme, gândește-te la exemplul ulilizării RO e-facturii care a determinat toții contribuabilii la utilizarea unui soft integrat care să asigure o gestionare eficientă a facturilor primite și a celor emise. Ai putea să spui faptul că ANAF a conceput o aplicație pentru emiterea facturii în format xml care să susțină antreprenorii în ralierea la conformitate fiscală din punct de vedere a paradigmei RO e-facturii. Cu toate acestea, cele mai multe companii și-au conturat propriul ghid digital în utilizarea RO e-facturii care se bazează în principal pe instrumente autonome. Motivul este relativ simplu de dedus. Aplicația integrată RO e-factura oferă o liniaritate a procesului de transmitere a facturii în cadrul sistemului precum și de gestionare a celor primite. Practic, o astfel de aplicație oferă siguranță, conformitate fiscală și comprimare a timpului, 3 atribute râvnite frecvent de către antreprenori.

Punctual, reconfigurare de traseu digital

O imagine de ansamblu în ceea ce privește relația digitalizare-norme fiscale arată interdependența acestei legături. Practic, pentru a utiliza sistemul RO e-factura trebuie să apelezi la sisteme digitale. Facturile tipizate și întocmirea manuală a acestora reprezintă filă de istorie. Dependența de sistemele moderne poate induce tulburare în rândul antreprenorilor moderni. Totuși, aceasta este o realitate care nu poate fi tăgăduită. Prezentăm mai jos câteva repere în ceea ce propune această reconfigurare de traseu digital.

Reconfigurare de traseu digital-RO e-factura-utilizare aplicație propusă de către Agenția Națională de Administrare Fiscală sau utilizare aplicație integrată cu sistemul de facturare RO e-factura care să ofere posibilitatea operării în cloud*

*Un trend tot mai frecvent întâlnit în spațiul afacerilor din România este legat de posibilitatea utilizării unei aplicații de gestiune a datelor financiar-contabile în regim cloud, fie că discutăm despre un modul al unei aplicații complexe sau chiar despre un întreg sistem de gestiune a datelor companiei. Programul de facturare oferit de Facturis Online integrat 100% cu RO e-factura urmează trendul modernității prin posibilitatea utilizării acestuia în varianta remote sau online. Fără a face nota exhaustivă printre cele mai importante caracteristici a aplicațiilor care funcționează în cloud este cea legată de posibilitatea accesării acesteia la orice oră, din orice loc. Cu toții știm faptul că profesioniștii contabili petrec multe ore în fața ecranelor. O astfel de oportunitate de eliminare a granițelor legate de timp și de spațiu în ceea ce privește posibilitatea utilizării unui soft de facturare si gestiune stocuri în manieră autonomă din aceste perspective generează o plusvaloare pentru profesioniștii contabili. Această direcție caracterizează viitorul muncii profesionistului contabil.

Reconfigurare de traseu digital-RO e-transport-Utilizare platforma pusă la dispoziție prin intermediul site-ului ANAF pe baza certificatului digital calificat sau utilizare aplicație integrată în cadrul programului de gestiune a datelor financiar-contabile a funcționalității RO e-transport

Și în ceea ce privește această paradigmă a digitalizării fiscale, antreprenorii trebuie să găsească soluții sustenabile și care să asigure creșterea gradului de conformitate fiscală. Furnizorii de soluții digitale care să acopere și această necesitate reprezintă cea mai plauzibilă și eficientă opțiune. Indiferent de compania condusă de tine sub aspectelor diverselor caracteristici.

Două variante, o singură opțiune sustenabilă

În ceea ce privește navigarea schimbărilor de natură digitală în corelație directă cu cele fiscale, contribuabilii au posibilitatea urmării a două direcții: să adreseze autonom aceste modificări sau să apeleze la furnizorii specializați în gestionarea acestora. Cei mai mulți contribuabili însă nu vor apela la prima variantă din multiple rațiuni legate în principal de timpul considerabil investit pentru a asimila maniera de funcționare a acestor platforme și a învăța fluxul de lucru pentru a obține gradul de conformitate fiscală adecvat. Astfel, varianta 2 devine cea mai elocventă pentru optimizarea investiției de timp și a maximizării gradului de conformitate legislativă și fiscală. ,,Transferul de responsabilitate” nu este neapărat o dezicere de la asumarea acestora ci o asigurare asupra obținerii nivelului optim de conformitate fiscală. Asigurare care este obținută pe baza încheierii de colaborări cu furnizori specializați în direcția ,,orchestrării” schimbărilor digitale.

De ce este esențială o colaborare cu parteneri care gestionează schimbările digitale?

Practic, care sunt motivele care stau în spatele alegerii unui furnizor de soluții digitale? De ce este indicat și chiar indispensabil să închei astfel de parteneriate? Fără a face notă exhaustivă, iată mai jos 5 repere esențiale care te pot ghida în alegerea încheierii unui parteneriat:

#1 un furnizor de soluții digitale va ști punctual să adreseze maniera de guvernare a schimbării digitale la care sunt supuse procesele tale de afaceri

Acest aspect este deosebit de important, deoarece asigură premisele investiției eficiente de timp, în sensul în care un plan eficient de customizare a soluțiilor digitale va contribui la adresarea punctuală a problematicii digitale. După o discuție țintită cu furnizorul de soluții digitale, acesta va înțelege cadrul derulării afacerii tale, și va face recomandări punctuale.

#2 un furnizor de soluții digitale va soluționa inconvenientele tehnice în timp util

Nu există sistem eficient în afara apariției diverselor inconveniente. Practic, acestea fac ca eficiența și performanța sistemului să fie asigurate. Cu cât sunt acoperite mai multe nereguli în funcționalitatea sistemului, cu atât parametrii de performanță ai acestuia sunt sporiți. Furnizorii unor astfel de soluții (programare de facturare si gestiune stocuri), care concep integral sistemul vor știi să soluționeze eficient sincopele sistemului, reducându-se, în această manieră, risipa de timp. Este important ca acestea să fie soluționate cu celeritate în așa fel încât să nu fie perturbată derularea proceselor organizaționale. În afara acestor parteneriate, acest aspect este mai dificil de atins.

#3 un parteneriat încheiat cu un astfel de furnizor îți va face viața (antreprenorială) mai ușoară

Fără preocupări cu privire la mentenanță, fără îngrijorare legată de prelungirea abonamentelor ori teamă în legătură cu devansarea tehnologică. Toate aceste aspecte pot fi gestionate mult mai ușor de către un astfel de furnizori de soluții digitale, fără bătăi de cap din partea antreprenorilor.

#4 un furnizor specializat în gestionarea schimbărilor digitale va știi să transpună în practică cerințele contabilului

Din sfera practicii contabile observăm faptul că una dintre cerințele profesioniștilor contabili este ca diversele modificări de natură legislativă să fie transpuse și la nivelul programului de contabilitate. Practic, aceștia doresc promptitudine și profesionalism în integrarea acestora și la nivelul programului cu care ei lucrează. Spre exemplu, dacă apar modificări legate de fondul și structura declarației 301 privind decontul de taxă pe valoare adăugată, acesta trebuie să fie reflectată în cadrul programului de contabilitate astfel încât să nu afecteze conformitatea fiscală a contribuabilului. Practic, persoana responsabilă de aplicația contabilă trebuie să dea dovadă de promptitudine în așa fel încât la momentul apariției modificărilor, acestea să fie reflectate în cadrul aplicației.

#5 un furnizor de soluții informatice va contribui substanțial la propulsarea afacerii tale spre performanța scontată

Chiar dacă pare un diziderat, ,,instantaneul digital” sau imaginea performanței digitale poate fi realitatea afacerii tale. Cum? Prin conturarea relației de cursă lungă cu un astfel de partener de soluții informatizate. Atunci când discutăm despre performanță digitală ne referim în primul rând la digitalizarea fiscală. Astfel, pe baza unui astfel de parteneriat, încheiat cu acești furnizori, paradigmele digitalizării fiscale vor fi mult mai ușor de gestionat de către compania ta. În această manieră, instantaneul digitalizării fiscale sau ceea ce antreprenorul își propune ca imagine a reușitei procesului nu mai reprezintă un deziderat ci un proces mult mai aproape de realitate.

Acestea sunt doar 5 dintre pilonii care pot susține decizia de a colabora pe termen lung cu un furnizori de soluții informatice/programe de facturare. Evident, nu trebuie să ne rezumăm doar la aceste rațiuni atunci când adoptăm o astfel de decizie.

Prin intermediul acestui material nu propunem o rețetă a perfecțiunii digitale, ci un start at traseului ralierii cu succes la ceea ce propune modernitatea care poate fi completat de către toți antreprenorii și furnizorii de soluții de natură digitală prin propriile recomandări bazate pe experiențele dobândite din câmpul antreprenorial.

Referințe principale de informare

Autoritatea Națională pentru Securitatea Rețelelor și Sistemelor Informatice, Centrul Național de Răspuns la Incidente de Securitate Cibernetică, Ghid practic identificarea furnizorilor de servicii digitale, 2019, material în format electronic, disponibil la adresa: https://www.dnsc.ro/vezi/document/ghid-practic-identificare-fsd.
Ordin nr. 599 din 21 iunie 2019 privind aprobarea Normelor metodologice de identificare a operatorilor de servicii esențiale și furnizorilor de servicii digitale, Publicat în Monitorul Oficial nr. 584 din 17 iulie 2019.

Soft de facturare online: ce funcționalități sunt cu adevărat importante și de ce acesta nu mai este o opțiune în anul 2026

Ce este o aplicație de facturare online?

Care este utilitatea reală a unui astfel de soft la nivelul companiei tale în anul 2026?

Mit sau realitate?. ,,Un soft de facturare online este prea costisitor”. Costuri VS beneficii

Categorii

Ultimele articole