03 Jul

Program e-Factura . 4 days ago . Uncategorized

Top 5 indicatorii de business care pot fi urmăriți automat pe baza datelor din RO e-Factura

Încă de când a apărut sistemul RO e-factura și mai ales după perioada de stabilizare a paradigmei în viața afacerilor, antreprenorii își pun o serie de întrebări. Unele dintre acestea sunt extrem de pragmatice. Printre acestea se numără cele legate de impactul viitor al paradigmei asupra afacerii derulate. Și cum viitorul nu îl putem preconiza în condiții economice extrem de dinamice, ne vom plasa atenția asupra unei ipoteze punctuale și mai realiste și vom răspunde la o altă întrebare justă a antreprenorilor: Ce impact practic real manifestă RO e-factura în viața afacerii și cum pot valorifica informațiile specifice sistemului? Ce vor să cunoască cu alte cuvinte antreprenorii sau cei care conduc afaceri? Aceștia, printre care te numeri poate și tu, doresc să știe cum pot să valorifice practic informațiile ce definesc sistemul RO e-factura în legătură cu afacerea derulată. În altă ordine de idei, vor ca efortul lor de conformare în ceea ce privește parafigma RO e-factura să aibă și conotații practice pentru rolul lor de antreprenori sau conducători de afaceri.

Noi ne-am gândit la câțiva indicatori care pot fi analizați sau conturați pe baza informațiilor specifice sistemului RO e-factura. Aceștia pot fi de interes pentru tine, în calitate de antreprenor sau conducător de business. Evident, informațiile pe baza cărora sunt construiți aceștia pot să provină și din alte surse, însă, la momentul actual discutăm despre valorificarea informațiilor specifice provenite din sistemul RO e-factura. Iată lista indicatorilor:

1. Tendințele cifrei de afaceri (aproape) în timp real

Înțelegerea impactului cifrei de afaceri de către cei care conduc un business este vitală. Termenul trebuie înțeles corect. Mai mulți antreprenori greșesc adesea interpretarea acestuia. Cifra de afaceri nu este nici profit, nici banii lichizi ce figurează în contul de casierie sau disponibilitățile bănești din conturile bancare. Aceasta este în indicator care arată nivelul de prosperitate al afacerii tale prin prisma volumului activității de bază. Principalele informații prezentate de către facturile emise și transmise în RO e-factura fac referire la: valoarea totală a bunurilor comercializate, serviciilor prestate sau lucrărilor executate care cuprinde baza impozabilă și valoarea TVA-ului. Din punct de vedere contabil, cifra de afaceri este formată din conturile din clasa 7 de conturi, mai precis: 701 Venituri din vânzarea produselor finite, 702 Venituri din vânzarea semifabricatelor, 703 Venituri din vânzarea produselor reziduale, 704 Venituri din servicii prestate etc.

Cu anumite aplicații specifice, pot fi conturate rapoarte lunare extrase din RO e-factura care cuprind:

Evoluția lunară a veniturilor. Cu ajutorul rapoartelor conturate pe baza RO e-facturii poți să evaluezi nivelul veniturilor cu o regularitate lunară. În acest sens, există posibilitatea de a contura tablouri de bord lunare sau bilunare care să te ajute să identifici tendințe și să evaluezi nivelul concret al cifrei de afaceri. Totuși, nu uita faptul că, de exemplu, veniturile obținute din străinătate nu sunt cuantificate prin intermediul platformei, neexistând obligativitatea de a transmite facturile emise către parteneri străini în cadrul sistemului.
Abateri ale valorilor cifrei de afaceri de la obiectivele stabilite. Este tot mai la modă ca cei care conduc afaceri să își stabilească obiective pentru fiecare indicator economico-financiar definitoriu pentru activitatea derulată. Am putea spune faptul că aceasta este chiar o necesitate a afacerilor moderne care vor să fie propulsate spre niveluri de performanță ridicate. Utilizând smart informațiile provenite din diverse paradigme ale digitalizării fiscale, acest aspect este posibil.

Funcție de aceste valori, pot fi apreciate momentele de creștere, scădere, declin. De asemenea, pe baza trendurilor identificate, se pot adopta decizii importante pentru activitatea comercială a companiei și nu numai.

2. Structura principalilor clienți și gradul de dependență a acestora

Cel mai adesea, fără ca nici măcar să sesizeze, unele companii sunt ”dependente” de relația doar cu anumite categorii de clienți. Acest aspect nu este în definitoriu nefavorabil, însă poate limita activitatea derulată de companie și restrânge anumite oportunități de dezvoltare. De asemenea, discutăm și despre limitarea veniturilor doar la anumite categorii de clienți. Prin analiza facturilor emise și transmise în cadrul RO e-factura se poate determina:

Ponderea clienților în totalul veniturilor facturate. Vei identifica în manieră concretă clienții care contribuie preponderent la conturarea cifrei de afaceri și vei putea adopta decizii strategice: de exemplu cum să procedezi pentru a nu interveni monotonia în relația comercială.
Maniera de conturare a portofoliului. Vei identifica în mod concret cum este structurat portofoliul de clienți. Acest aspect îți oferă perspectiva prioritizării anumitor tipuri de colaborări pentru optimizarea activității comerciale și diversificarea bazei de clienți.

3. Analiza sezonalității sau a fluctuațiilor încasărilor

În foarte multe domenii de activitate se remarcă perioade fluctuante în ceea de privește facturarea. În unele perioade aceasta este semnificativă, de vreme de în altele se facturează la o intensitate mai redusă. Analiza datelor din RO e-factura în ceea ce privește facturile emise ne oferă posibilitatea de a identifica trendurile raportat la lunile cu cele mai mari încasări, perioada cu cele mai reduse încasări, comportamentele clienților în momente distincte ale anului. La ce ne ajută concret aceste informații: 1. Așa cum spuneam, să identificăm diferite atitudini comportamentale ale clienților în ceea ce privește intenția de cumpărare a bunurilor comercializate de compania noastră ori a serviciilor prestate; 2. Să identificăm perioadele de scădere a cererii și implicit de reducere a activității de facturare sau minimizare a veniturilor. Cunoscând aceste aspecte punctuale, vom putea să planificăm mult mai eficient campaniile de marketing, stocurile și personalul.

4. Componența sau structura cheltuielilor

Tot pe marginea facturilor primite în cadrul RO e-facturii putem să determinăm clar maniera în care compania își distribuie resursele. Toate facturile primite în cadrul platformei pot fi comensurate pentru a identifica maniera de structurare a cheltuielilor. De ce este important acest aspect? Deoarece te ajută punctual să identifici principalele tipuri de cheltuieli realizate de către compania ta într-o anumită perioadă de referință, să identifici de asemenea și posibilități de renegociere a contractelor și să conștientizezi anumite riscuri generate de dependența de anumite categorii de furnizori.

Identificând structura exactă a cheltuielilor, vei avea posibilitatea de a vedea care sunt cele mai frecvent efectuate cheltuieli și să identifici tehnici de eficientizare a acestora.

5. Identificarea clienților inactivi

Prin analiza facturilor emise, ai posibilitatea să identifici în dinamică statutul clienților. Astfel, poți să vezi care sunt clienții care și-au redus activitatea și pe baza acestor informații să îți optimizezi politica comercială. Toate acestea, cu scopul îmbunătățirii parametrilor de performanță ai activității comerciale. Există posibilitatea ca pierderea unui client să fie sesizată de către departamentul comercial abia după câteva luni, aspect care poate fi destul de tardiv sau acestea sunt deja vizibile în cifra de afaceri. Un client care a fost inactiv o anumită perioadă de timp, nu este un client pierdut. În practică, sunt frecvente mai multe situații:

Clientul nu a achiziționat în mod frecvent în ultima perioadă;
Valoarea facturării către acest client s-a redus semnificativ în ultimele luni;
Clientul a migrat către un alt concurent.

În contextul în care intervenim oportun, există posibilitatea ca relația comercială să fie salvată. Inactivitatea clienților poate fi identificată pe baza lipsei totale a comenzilor către compania noastră, scăderea valorii facturate precum și schimbarea structurii comenzilor. De ce este importantă identificarea inactivității clienților tăi? Deoarece studiile arată faptul că este mult mai dificilă atragerea unui nou client decât menținerea unuia existent.

Aceștia reprezintă 5 indicatori care pot fi analizați pe baza informațiilor generate prin intermediul RO e-facturii. Datele specifice sistemului RO e-facturii nu trebuie privite strict pentru conformare legislativă, ca informații care ajută la menținerea gradului de conformitate fiscală. Ele pot deveni un instrument puternic pentru ceea ce reprezintă și alte analize realizate de către management. Toate sistemele digitalizării fiscale nu trebuie privite izolat. Informațiile specifice acestora pot să facă subiectul unor analiză adiacente care să te ajute să obții și alte informații esențiale care să susțină procesul de asistare a deciziilor.

Referințe principale de informare

Stănciulescu Elena, Sistemul național RO e-Factura, un pas important pentru transformarea digitală a relației dintre antreprenor și stat, CECCAR BUSINESS REVIEW ISSN 2668-8921 • ISSN-L 2668-8921 N0 12/2023, material în format electronic.
Vasile Robu, Nicolae Georgescu, Analiză economico-financiară, Academia de Studii Economice Bucureşti, Biblioteca digitală, material în format electronic.

03 Jul

Program e-Factura . 4 days ago . Uncategorized

RO e-Factura și chat GPT – episodul 2

Asistent digital în soluționarea spețelor legate de facturare sau impediment real care conduce la neconformitate legislativă?

Episodul II

Orice conducător de afacere responsabil va căuta cele mai bune soluții legate de conformitate fiscală, digitală și legislativă pentru afacerea condusă. Într-o lume în care una dintre cele mai reprezentative tehnologii moderne este inteligența artificială, sursa de prelevare a informațiilor de orice natură cunoaște anumite modificări. Cei mai mulți antreprenori, chiar dacă nu atestă foarte frecvent acest aspect, recurg la aceste soluții pentru a afla diverse informații legate de contabilitate, fiscalitate și aspecte digitale din sfera proceselor organizaționale. Deși poate părea cea mai potrivită și facilă soluție de informare, totuși s-ar putea să apară anumite sincope iar linia de demarcație dintre conformitate și neconformitate să fie extrem de fină, motiv pentru care antreprenorii pot să nu sesizeze diferențele.

Această miniserie a luat contur din necesitatea identificată din practica de afaceri în ceea ce privește clarificări legate de utilizarea și utilitatea unui instrument de genul chat GPT. Prea des este utilizat acest instrument pentru absolut orice aspect din spectrul antreprenorial, în absolut orice speță și la absolut orice moment. Acest aspect se poate dovedi real periculos pentru cei care nu cunosc nuanțele legislative și caracterul de ambiguitate al acestora.

Deoarece una dintre cele mai utilizate paradigme la momentul actual în cadrul companiei este reprezentată de RO e-factura, am demarat procesul de identificare a gradului de relevanță a răspunsurilor oferite de către chat GPT în acest spectru. Scopul principal al acestor materiale este reprezentat de identificarea gradului de relevanță a informațiilor generate de către aceste instrumente, având în vedere faptul că sunt extrem de utilizate la momentul actual în cadrul companiilor pentru a adopta decizii care pot influența gradul de conformitate legislativă și fiscală a acesteia. Cu alte cuvinte, conducătorilor de business li se pare mult mai facil sau mai la îndemână să apeleze la un instrument rapid și care să nu fie așa de costisitor precum este sfatul unui consultant fiscal uman. Totuși, s-ar putea ca unele aspecte să nu fie deloc atât de simple și să existe un pericol la care se pot expune din punct de vedere a validității acestor informații.

Episodul anterior a debutat cu o primă exemplificare în ceea ce privește aspectele legate de tabloul contribuabililor obligați la utilizarea sistemului RO e-factura în anul 2026. Una dintre cele mai importante întrebări atunci când vine vorba despre aplicabilitatea sistemului sau a platformei. Prima întrebare cuprinsă în analiza pe care dorim să o realizăm a fost legată de tabloul complet al contribuabililor ce aplică la momentul actual reglementările în materie de RO e-factura, imagine vizualizată prin lupa noilor modificări valabile începând cu data de 1 iunie 2026. În primul rând, răspunsul a fost conturat din perspectiva profesionistului uman, prin apelul la legislația în vigoare raportat la acest subiect. În acest sens, am conturat răspunsul complet la întrebarea: Care sunt categoriile de utilizatori ai platformei RO e-factura, ținând cont și de modificările lansate începând cu 1 iunie 2026? Deci, am răspuns la această întrebare din perspectiva profesionistului uman, care utilizează ca principale instrumente de analiză: actele normative și raționamentul profesional. Ulterior conturării răspunsului, am adresat aceeași întrebare lui chat GPT cu intenția de a analiza modul de raportare a acestuia la ceea ce presupune această speță. Cele două răspunsuri complexe alături de analiza rezultatelor returnate de către chat GPT pe această speță le regăsim punctual în cadrul episodului anterior.

În cele ce urmează vom analiza alte aspecte din spectrul RO e-facturii, raportat la normele de utilizare a acesteia și la aplicabilitatea în viața practică a afacerilor, prin lentila instrumentului chat GPT. Așa cum menționam și anterior, considerăm extrem de oportună conturarea acestor materiale, întrucât pericolul înlocuirii sfatului specialistului uman cu cel al unui instrument digital modern este foarte mare, aceasta fiind o tentație tot mai prezentă în rândul persoanelor care doresc să inițieze afaceri și care le conduc.

Episodul de astăzi aduce în discuție aspecte legate de termenele care planează în jurul paradigmei RO e-factura. Discutăm punctual despre termenul de transmitere a facturilor în cadrul platformei și despre o imagine a modificării acestuia.

Ce trebuie să menționăm de la bun început, este faptul că pentru conturarea episoadelor legate de aplicabilitatea chat GPT în sfera RO e-facturii, am utilizat versiunea gratuită a acestei aplicații, aspect care poate limita funcțiile acestuia. Cu toate acestea, o serie de antreprenori utilizează varianta open access a acestui instrument. De aceea, în primă fază vom explora capacitate acestei versiunii în ceea ce privește conturarea unor răspunsuri relevante în diverse spețe financiar-contabile sau de natură fiscală.
Episodul anterior din această miniserie a direcționat conul de lumină spre una dintre cele mai importante spețe din cadrul RO e-facturii, și anume cea referitoare la categoriile de contribuabili obligate la utilizarea sistemului. Toate aspectele legate de explorarea modului de raportare al acestui instrument la speța lansată le regăsim în cadrul primului episod.

În episodul de astăzi vom explora modul de raportare al instrumentului chat GPT la diverse termene asociate utilizării sistemului. Vom vedea în ce măsură acest instrument cunoaște termenul de transmitere în cadrul sistemului a facturilor emise și care au fost nuanțele cu privire la acest aspect.

Întrebarea adresată instrumentului chat GPT de această dată este:

Care este termenul legal de transmitere a facturii emise în cadrul sistemului RO e-factura și cum a fost acesta modificat până la forma actuală?

Să vedem așadar răspunsul lui chat GPT la această speță.

Termenul legal de transmitere a facturii în sistemul RO e-Factura a suferit mai multe modificări de la introducerea obligativității generale în relația B2B, până la forma actuală aplicabilă în 2026.
Evoluția termenului de transmitere în RO e-Factura
Perioada Termen legal
1 ianuarie 2024 – 30 iunie 2024 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii
1 iulie 2024 – 31 decembrie 2025 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii
De la 1 ianuarie 2026 (forma actuală) 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii
Regula actuală (în vigoare din 1 ianuarie 2026)
Conform art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021, modificată la sfârșitul anului 2025, factura trebuie transmisă în sistemul național RO e-Factura:
în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită prevăzută de Codul fiscal pentru emiterea facturii.
Practic, la calculul termenului nu se iau în considerare:
• sâmbăta;
• duminica;
• sărbătorile legale.
De ce a fost modificat termenul?
În perioada 2024–2025, termenul de 5 zile calendaristice genera dificultăți atunci când factura era emisă înainte de weekend sau de sărbători legale. Începând cu 2026, legiuitorul a revenit la termenul de 5 zile lucrătoare pentru a facilita conformarea contribuabililor.

Analiza răspunsului oferit de chat GPT

Chat GPT identifică corecte cele 3 nuanțe cu privire la modificările intervenite de-a lungul timpului raportat la perioada de transmitere a facturilor în cadrul platformei. Totuși, o remarcă importantă de care trebuie să ținem cont este legată de faptul că sursa principală de informare nu este actul normativ ce reglementează funcționarea RO e-facturii ci diverse site-uri de specialitate.
Chat GPT identifică corect termenul actual privind transmiterea facturilor în cadrul sistemului RO e-factura: 5 zile lucrătoare. De asemenea, acesta identifică și celelalte două nuanțe ale termenului de transmitere sau modificările survenite de-al lungul timpului în cadrul acestora.

Ideea generală este legată de faptul că chat GPT identifică corect termenul de transmitere a facturilor în cadrul platformei și face referire în manieră adecvată și la nuanțele acestuia. Totuși, principala remarcă legată de răspunsul returnat este faptul că sursele de informare ale instrumentului nu sunt reprezentate de actele normative. Aplicarea modificărilor legislative la nivelul unei companii nu se poate baza pe informațiile care provin din surse neoficiale, cum sunt anumite bloguri care explică legislația. Nu spunem că acestea nu sunt corecte sau greșit explicate, însă principalul aspect de care trebuie să ținem cont, atunci când dorim să integrăm la nivelul activității derulate modificările de natură legislativă este să lecturăm legile care fac trimitere la aceste modificări.

În cadrul OUG 120/2021 regăsim un aspect important menționat cu privire la calculul termenului de transmitere a facturilor în cadrul platformei. Acesta a fost inclus de dată recentă, având în vedere neclaritățile exprimate ale contribuabililor cu privire la acest aspect. Astfel, în cadrul art. 10, alin. 7 este menționat faptul că: Calculul termenului-limită se efectuează conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71 al Consiliului din 3 iunie 1971 privind stabilirea regulilor care se aplică termenelor, datelor și expirării termenelor. Astfel, chat GPT nu remarcă această nuanță. De altfel, nuanța nu a fost cuprinsă în cadrul OUG 120/2021 de la momentul lansării actului normativ ci doar de la data de 1 ianuarie 2026. Mai multe cu privire la acest aspect vom discuta în cadrul altor episoade viitoare.

Din răspunsul oferit de către chat GPT cu privire la provocarea lansată, putem să concluzionăm faptul că informațiile cu privire la termenul de transmitere în RO e-factura a facturilor emise a fost corect menționat. Pentru a identifica dacă chat GPT cunoaște și baza legală în ceea ce privește termenul de transmitere îi vom adresa următoarea întrebare în cadrul aceluiași chat:

Iată mai jos răspunsul lui chat GPT la această întrebare:

Baza legală trebuie analizată din două perspective: (1) norma specială care stabilește termenul de transmitere în RO e-Factura și (2) norma generală care stabilește modul de calcul al termenelor.
1. Actul normativ care stabilește termenul
Termenul este prevăzut de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, art. 10 alin. (7), în forma aplicabilă de la 1 ianuarie 2026.
Textul prevede că factura se transmite în sistem:
„în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită prevăzută pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16) din Codul fiscal.”
2. Actul normativ care stabilește modul de calcul al termenului
OUG nr. 120/2021 nu conține reguli proprii privind calculul termenelor. În consecință, se aplică regulile generale din dreptul român.
În practică, calculul termenelor se realizează potrivit art. 181 din Legea nr. 134/2010, care consacră regula potrivit căreia, atunci când legea stabilește un termen exprimat în zile:
• ziua de la care începe să curgă termenul nu se ia în calcul;
• termenul se împlinește la expirarea ultimei zile;
• atunci când legea utilizează expres sintagma „zile lucrătoare”, în calcul se includ numai zilele lucrătoare, fiind excluse sâmbăta, duminica și sărbătorile legale.
Exemplu
• Factura este emisă luni, 6 iulie.
• Ziua emiterii nu se ia în calcul.
• Cele 5 zile lucrătoare sunt:
o marți (1),
o miercuri (2),
o joi (3),
o vineri (4),
o luni (5).
Termenul expiră luni, dacă între timp nu intervine o sărbătoare legală.

În răspunsul conturat de chat GPT nu regăsim menționat Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71 al Consiliului din 3 iunie 1971 privind stabilirea regulilor care se aplică termenelor, datelor și expirării termenelor, însă acesta face trimitere la o serie de alte acte normative. Acestea trebuie analizate contextual, în lumina noilor modificări și ținând cont de valabilitatea actelor normative.

Atunci când utilizăm chat GPT în activitatea financiar-contabilă și fiscală trebuie să fie extrem de precauți. Nu putem să îl utilizăm oriunde și oricum. Contabilii și cei care lucrează în domeniul financiar-contabil și fiscal au nevoie de astfel de instrumente care să le faciliteze real munca derulată, însă cheia principală în legătură cu relația cu aceste instrumente este legată de utilizarea inteligentă a acestora. În cadrul materialelor care urmează te vom învăța cum să utilizezi responsabil chat GPT.

Referințe principale de informare

Ordonanță de urgență nr. 120 din 21 decembrie 2023 privind stabilirea cadrului financiar general pentru utilizarea celei de-a doua contribuții financiare elvețiene nerambursabile acordate României prin intermediul Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene, precum și a contribuției naționale aferente acestei asistențe, Publicat în Monitorul Oficial nr. 1172 din 22 decembrie 2023.

03 Jul

Program e-Factura . 4 days ago . Uncategorized

RO e-factura și chat GPT – episodul 1

Asistent digital în soluționarea spețelor legate de facturare sau impediment real care conduce la neconformitate legislativă?

Episodul I

Auzim tot mai frecvent în mediul de afaceri faptul că tot mai mulți deținători de business apelează la sfaturile unui asistent digital pentru a afla diverse informații vitale pentru bunul mers al companiei. Multora li se pare mult mai accesibilă ideea unui astfel de asistent digital în detrimentul sfatului unui specialist. Mai puțin costisitoare, mai eficient, mai rapidă și mai ”la îndemână”. Cu toate acestea, lucrurile îmbracă nuanțe mult mai complexe decât se așteaptă aceștia. Subiectul nu este foarte intens dezbătut la nivelul articolelor de masă din spectrul financiar-contabil și fiscal. Literatura de specialitate economică este optimizată în ultima perioadă din acest punct de vedere. Astfel, apar mai multe studii care explorează impactul real al inteligenței artificiale asupra laturii financiar-contabile și fiscale dimn perspectivă pragmatică.
Tocmai pentru că am identificat din terenul practic nevoia antreprenorilor sau viitorilor antreprenori de clarificări în direcția potențialului unui asistent digital în soluționarea diverselor spețe de natură financiară, am dat startul unor materiale care pun în centru aceste aspecte cu impact actual pentru afacerile autohtone.

Deoarece ne aflăm pe terenul RO e-facturii, un sistem pion al unei afacerii actuale, este important să delimităm câteva aspecte importante pentru antreprenori cu privite la interacțiunea consultant uman-asistent digital raportat la spețe din spectrul utilizării sistemului. În această manieră, vom identifica punctual cât de bine cunoaște chat GPT informații cu privire la RO e-factura, care este gradul de raportare la legislația în vigoare atunci când acesta răspunde la întrebările adresate și care este nivelul de contextualizare a spețelor. Antreprenorii vor fi astfel informați cu privire la potențialele pericole care pot să apară atunci când se bazează exclusiv pe sfaturile unui instrument care integrează inteligența artificială.

Așa cum spuneam, inteligența artificială prin intermediul celor mai reprezentative aplicații este utilizată din ce în ce mai intens de către cei care doresc informații rapide, succinte și fără prea multe implicații financiare. Totuși, cei care doresc efecte pe termen scurt, nu țin cont de consecințele pe termen lung. Un aspect care poate periclita gradul de conformitate legislativă și fiscală a companiei.
Pentru a explora maniera în care inteligența artificială se raportează la spețe din zona RO e-facturii, îi vom adresa câteva întrebări din acest spectru. Vom oferi răspunsul la aceste întrebări pe baza legislației specifice și apoi vom explora maniera în care se raportează chat GPT la aceste aspecte. Întrebările vor fi abordate dual:

1. Conturarea răspunsului oferit de către un specialist uman;
2. Conturarea răspunsului de către chat GPT.

Să presupunem următorul scenariu: ești un antreprenor la început de drum antreprenorial și pentru moment nu cunoști foarte multe aspecte legate de utilizarea sistemului național RO e-factura. Dorești să te raliezi modificării și cunoști faptul că informarea este cea mai bună unealtă pentru a te pune la curent cu toate aceste aspecte. Auzi foarte des vehiculându-se utilizarea masivă a instrumentelor de inteligență artificială pentru a afla tot soiul de informații din domenii extrem de vaste. Crezi că ar fi o idee bună să apelezi la astfel de instrumente. Totuși, nu cunoști foarte multe detalii legate de utilizare și grad de credibilitate în legătură cu informații furnizate de către aceste instrumente. Ba mai mult, ți se pare cea mai plauzibilă variantă având în vedere faptul că autonom ar trebui să ”scotocești” informații prin tot soiul de acte normative care te pot debusola și mai mult. Dacă te afli în această postură, te invităm să te convingi cu privire la aplicabilitatea și utilitatea instrumentului în cadrul unuia dintre cele mai importante subiecte: RO e-factura. Vom utiliza varianta clasică a aplicației chat GPT, practic, varianta de bază a acestui instrument.

Întrebarea 1 adresată profesionistului uman

Care sunt categoriile de utilizatori ai platformei RO e-factura, ținând cont și de modificările lansate începând cu 1 iunie 2026?

Răspuns profesionist uman:
Tabloul complet al categoriilor de contribuabili care trebuie să utilizeze RO e-factura a fost completat prin intermediul Legii nr. 88/2026 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 128/2024 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal şi măsuri specifice pentru digitalizare, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative. Astfel, tabloul completat al contribuabililor obligați la utilizarea sistemului RO e-factura este redat de:

Toate categoriile de persoane juridice (companiile cu personalitate juridică): SRL, SA, SCS, SCA, SNC etc. care facturează prestarea de servicii, comercializare de bunuri ori executare de lucrări în relația de tip B2B, B2G și B2C, independent de statutul în ceea ce privește taxa pe valoare adăugată (plătitor sau neplătitor de TVA) ori alți parametrii specifici vectorului fiscal;

Toate categoriile de persoane fizice (activități care sunt derulate sub forma unei entități fără personalitate juridică): PFA, PFI etc. care facturează către companii organizate sub cupola unei forme de organizare juridice, către clienți care se identifică prin intermediul unui CNP sau către instituții publice, deci tot în spectrul modelelor de business B2B, B2C și B2G.

Care sunt aspectele de care nu ține cont RO e-factura în demersul obligativității utilizării paradigmei? Practic, RO e-factura nu ține cont de o serie de parametrii definitorii pentru companiile care sunt obligate la racordarea la obligativitatea utilizării, cum ar fi: mărimea activității companiei, statutul din punct de vedere al taxei pe valoare adăugată, tipul de impozit sau categorie de microîntreprindere, precum și oricare alți parametrii importanți ce definesc imaginea generală a companiilor.

La categoria de ocntribuabili menționați mai sus, de la 1 iunie 2026 trebuia să se adauge și persoanele fizice identificate în relația cu clienții prin intermediul unui CNP, agricultorii persoane fizice care aplică regimul special pentru agricultori precum și institutele/centrele culturale ale altor state care funcționează pe teritoriul național în baza unor acorduri interguvernamentale. 3 categorii de contribuabili care au stat tip de 5 luni în stand by, așteptând trecerea spre activarea statutului de utilizatori activi au fost excluse de la obligativitatea utilizării sistemului. Este vorba punctual despre: persoanele fizice care se identifică în relația cu clienții prin intermediul codului numeric personal și nu a codului de indentificare fiscală (cum sunt de exemplu persoanele care obțin venituri din drepturi de autor); persoanele care aplică regimul special pentru agricultori și institutele/centrele culturale care activează pe teritoriul țării noastre în baza unor acorduri interguvernamentale. Astfel, lista contribuabililor obligați la utilizare a fost restrânsă, prin eliminarea celor 3 categorii de utilizatori care nu mai sunt actualmente obligați la utilizarea sistemului. Aceasta reprezintă lista de contribubili activi ai sistemului RO e-factura în anul 2026, privită în lumina noilor reglementări.

În cele ce urmează îi vom adresa întrebarea lui chat GPT, pentru a identifica maniera în care acesta se raportează la această speță.

Întrebarea 1 adresată asistentului digital-chat GPT

Care sunt categoriile de utilizatori ai platformei RO e-factura, ținând cont și de modificările lansate începând cu 1 iunie 2026?

După introducerea întrebării în caseta de dialog, așteptăm răspunsul asistentului digital. Ilustrăm mai jos tot răspunsul oferit de către chat GPT:

Dacă dorești să prezinți utilizatorii platformei RO e-Factura într-o manieră clară și actualizată la modificările aplicabile de la 1 iunie 2026, aceștia pot fi grupați în următoarele categorii:
1. Persoane juridice (societăți comerciale, regii autonome, instituții etc.)
• SRL, SA, SNC, SCS, cooperative, ONG-uri care desfășoară activități economice.
• Utilizează obligatoriu RO e-Factura pentru tranzacțiile supuse legislației în vigoare.
2. Persoane impozabile înregistrate fiscal prin CIF
• PFA-uri, întreprinderi individuale (II), întreprinderi familiale (IF), profesii liberale care dețin cod de identificare fiscală.
• Sunt deja integrate în mecanismul RO e-Factura și utilizează sistemul conform regulilor generale aplicabile persoanelor impozabile.
3. Persoane fizice care desfășoară activități economice și sunt identificate prin CNP
Aceasta este categoria nouă consolidată începând cu 1 iunie 2026.
Include:
• freelanceri;
• persoane care obțin venituri din activități independente;
• creatori de conținut;
• fotografi, videografi;
• persoane care emit facturi pe baza CNP-ului;
• anumite categorii care realizează venituri din drepturi de autor sau activități economice similare.
Până la 1 iunie 2026 au beneficiat de o perioadă de tranziție, iar de la această dată trebuie să se înscrie și să utilizeze sistemul RO e-Factura conform reglementărilor în vigoare.
4. Agricultorii persoane fizice aflați în regimul special pentru agricultori
• Reprezintă o categorie distinctă în legislația fiscală.
• Pentru anumite operațiuni B2B sunt incluși în mecanismul RO e-Factura.
5. Emitenți de facturi către persoane fizice (B2C)
• Orice operator economic care facturează către consumatori persoane fizice.
• Facturile B2C sunt transmise prin RO e-Factura conform obligațiilor introduse anterior.
6. Beneficiari ai facturilor electronice
Această categorie poate fi împărțită în:
• beneficiari persoane juridice;
• beneficiari persoane impozabile;
• beneficiari persoane fizice.
Rolul lor este de a primi, descărca și arhiva facturile validate în sistem.

O clasificare sintetică:
Categoria A – Operatori economici clasici
• Societăți comerciale
• ONG-uri cu activitate economică
• PFA/II/IF cu CIF
Categoria B – Persoane fizice cu activitate economică identificate prin CNP (noutatea majoră din 2026)
• freelanceri
• autori
• creatori de conținut
• prestatori de servicii independenți
Categoria C – Agricultori în regim special
Categoria D – Beneficiari ai facturilor electronice
• firme
• instituții
• persoane fizice
Această structură permite evidențierea unui ”nou traseu al utilizatorilor RO e-Factura după 1 iunie 2026”, unde accentul principal cade pe integrarea persoanelor fizice care desfășoară activități economice și sunt identificate prin CNP.

Regăsim mai sus așadar întregul răspuns generat de către chat GPT. Menționăm faptul că am utilizat varianta open acces a aplicației. În cele ce urmează vom analiza punctual calitatea răspunsului oferit de acest instrument.

Concluzii cu privire la răspunsul conturat de către chat GPT pe tema categoriilor de utilizatori ai platformei RO e-factura, ținând cont și de modificările lansate începând cu 1 iunie 2026

1. Un prim lucru remarcat este legat de faptul că la prima vedere informațiile par destul de fundamentate. Adică, dacă nu ai cunoștințe foarte solide în domeniu, ai putea crede faptul că toate informații returnate sunt corecte și relevante pentru afacerea ta. Ba mai mult, modul în care acestea sunt formulate, îți oferă o și mai mare încredere în ceea ce chat GPT spune cu privire la întrebarea adresată.
2. Cea de-a doua remarcă esențială este legată de sursele de informare la care face apelul chat GPT. Putem să remarcăm astfel faptul că printre sursele la care apelează chat GPT se remarcă: site-ul ANAF-informații legate de RO e-factura; platforma Youtube și alte câteva resurse care fac trimitere la site-uri mai mult sau mai puțin specializate pe aspecte legislative și/sau din sfera fiscalității. Remarca principală în acest sens este reprezentată de faptul că nu există surse care să facă trimitere la acte normative sau legislație financiar-contabilă și fiscală. Cu alte cuvinte, cea mai importantă sursă de informare pentru un contabil nu este folosită în conturarea răspunsului de către chat GPT.
3. Chat GPT prezintă clar și punctual categoriile de persoane obligate la utilizarea platformei RO e-factura: primele două puncte fac referire la categoriile de contribuabili care real trebuie să utilizeze platforma RO e-factura pentru emiterea facturilor: Persoane juridice (societăți comerciale, regii autonome, instituții etc.), Persoane impozabile înregistrate fiscal prin CIF. Cea de-a treia categorie face referire la persoanele fizice care desfășoară activități economice și sunt identificate prin CNP, categorie care nu mai intră în lista persoanelor obligate la utilizarea RO e-facturii începând cu data de 1 iunie 2026. Astfel, varianta utilizată de noi pentru a afla opinia lui chat GPT la această speță nu returnează un răspuns valid din punct de vedere a normelor în vigoare. Menționăm faptul că explorăm potențialul aplicației open acces, nu varianta contracost a acesteia.
4. Nici cea de-a partea categorie de utilizatori menționată de către chat GPT nu mai este obligată la utilizarea sistemului RO e-factura: Agricultorii persoane fizice aflați în regimul special pentru agricultori.
5. Chat GPT aduce în discuție și categoria de beneficiari ai facturilor electronice sau cei care primesc facturile prin intermediul sistemului, drept categorie separată care face parte din tabloul contribuabililor. Astfel, îi menționează punctual pe cei care trebuie să se aștepte să primească facturi prin intermediul sistemului RO e-factura. Discutăm punctual despre: beneficiari persoane juridice; beneficiari persoane impozabile; beneficiari persoane fizice. Comentariul nostru legat de cele 3 categorii de utilizatori face referire la caracterul abstract al acestora. Beneficiarii persoane impozabile pot fi considerate persoanele juridice în principal, iar beneficiarii persoane fizice nu sunt relevanți întrucât o persoană fizică (fără a face trimitere la PFA) nu poate primi independent facturi în cadrul sistemului dacă nu este un utilizator al acestuia. Exprimarea în acest sens este puțin neclară. Persoanele fizice care nu sunt organizate sub forma unui PFA sau nu au asociat un CIF activității derulate nu au obligația de a utiliza RO e-factura și, implicit nici cea de a primi facturi prin intermediul platformei.
6. În ultima parte a informațiilor enumerate, chat GPT face o sinteză a listei de utilizatori, enumerând punctual: operatorii economici clasici, persoane fizice cu activitate economică identificate prin CNP (noutatea majoră din 2026), agricultori în regim special și beneficiari ai facturilor electronice. Categoria persoanelor fizice cu activitate economică identificate prin CNP a fost exceptată de la utilizarea sistemului, aspect nemenționat de către chat GPT.

Acestea sunt câteva observații legate de răspunsul oferit de către instrumental de inteligență artificială la speța propusă

Concluzia generală este legată de faptul că inteligența artificială prin intermediul chat GPT în varianta open access nu delimitează modificările legislative actuale de cele perimate. Aplicarea la nivelul proceselor organizaționale a unor reglementări care nu sunt actuale compromite legalitatea afacerii și maximizează gradul de risc fiscal al acesteia. Fiecare factor decizional al companie trebuie să fie extrem de vigilent la toate aceste ”mișcări legislative” iar pentru aceasta, sursele de informare trebuie să fie concludente și sigure. Deci, ce am reușit să identificăm prin intermediul acestui material este faptul că informațiile legate de utilizarea RO e-facturii la momentul actual de către un antreprenor, nu sunt corect conturate de către instrumentul chat GPT. Cel puțin în varianta free a aplicației, informațiile legislative nu sunt actualizate în ceea ce privește regulile de utilizare a RO e-facturii.

Instrumentele ce integrează inteligența artificială nu sunt în esență bune sau rele, benefice sau nocive

Acestea cumva trasează un trend în ceea ce privește informarea adițională raportat la o serie de spețe și problematici din sfera afacerilor. Un demers care nu va putea fi oprit. Responsabilitatea fiecărui utilizator este de a utiliza aceste instrumente în așa fel încât să beneficieze de efectele pozitive ale acestora. Sfatul specialiștilor în sfera afacerilor rămâne indispensabil. Acesta nu este anulat de către chat GPT sau alte aplicații de acest gen. Ceea ce diferențiază un profesionist contabil sau un consultant fiscal de un asistent digital este experiența și raționamentul profesional. Am putea de altfel să spunem faptul că 3 atribute principale îl susțin pe profesionistul contabil în munca derulată, și anume: raționamentul profesional, gândirea critică și experiența. Utilizarea excesivă a instrumentelor ce integrează inteligența artificială poate periclia în principal gândirea critică, unul dintre cele mai important atribute pentru cei care trasează realmente direcția conformității fiscale a afacerii. De aceea, fiecare potențial utilizator trebuie să identifice corect modul de a utiliza eficient și benefic aceste tipuri de instrumente moderne la nivelul afacerilor derulate.
Seria va continua cu alte provocări lansate instrumentului precum și cu o serie de informații valoroase pentru cei care utilizează deja aceste instrumente în spectrul financiar-contabil și fiscal al afacerii.

Referințe principale de informare

Ordonanță de urgență nr. 120 din 21 decembrie 2023 privind stabilirea cadrului financiar general pentru utilizarea celei de-a doua contribuții financiare elvețiene nerambursabile acordate României prin intermediul Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene, precum și a contribuției naționale aferente acestei asistențe, Publicat în Monitorul Oficial nr. 1172 din 22 decembrie 2023.

15 Jun

Program e-Factura . 3 weeks ago . Legislație e-Factura

RO E-Factura și prestatorii persoane fizice identificați prin CNP

Minighid de conformare: Răspunsuri la cele mai importante întrebări. Partea II

Cum ne raportăm la utilizarea sistemului în lumina noilor modificări?

Navigarea persoanelor fizice prin modificările de natură legislativă se realizează având la bază cu totul alte instrumente comparativ cu persoanele juridice. Cu toate acestea, obligativitatea rămâne valabilă iar racordarea la noutățile legislative imperativă.

Unul dintre cele mai importante subiecte la momentul actual cu privire la obligații noi ale utilizării RO e-factura vizează contribuabilii persoane fizice identificați în relația cu clienții prin intermediul CNP-ului. Termenul de raliere la această noutate legislativă a suferit o amânare, aceste categorii de contribuabili urmând să intre sub spectrul noilor obligații începând cu data de 1 iunie 2026. Cu speranța unei alte amânări în ceea ce privește obligativitatea utilizării platformei de către aceste categorii de contribuabili, o serie de persoane fizice au stat pasive în ultimele luni, fără a explora instrumentele potrivite pentru a face față modificărilor. Și bine au făcut, am putea să afirmăm acum după apariția noilor modificări.

În cadrul episodului de astăzi, vom contura răspunsul concret la celelalte întrebări care vizează aspecte de interes pentru persoanele fizice identificate prin CNP și care începând cu data de 1 iunie 2026 trebuiau să utilizeze sistemul RO e-factura pentru a transmite facturile emise către clienți. Acestea pot să nu renunțe la ideea ralierii, motiv pentru care răspunsul la aceste întrebări este justificat.

1. Cum se pot înregistra aceste categorii de persoane pentru începerea utilizării platformei RO e-factura?

Precum am punctat și în cadrul materialului trecut, punctul de start al utilizării sistemului RO e-factura în vederea facturării era reprezentat de transmiterea cererii 082 ,,Cererii privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu”. Soluționarea solicitării de înregistrare în cadrul sistemului se realiza în câteva zile lucrătoare. De unde știm că putem utiliza sistemul RO e-factura? De exemplu, consultând SPV în cadrul secțiunii RO e-factura, formular 082, vom putea să identificăm faptul că din data X suntem înregistrați în cadrul Registrului RO e-factura obligatoriu. Cu alte cuvinte, poarta de intrare în cadrul sistemului RO e-factura este redată de completarea și depunerea cererii aferentă formularului 082.

Elemente de ultimă oră!

Atenție! În data de 18 mai 2026, prin intermediul site-ului Ministerului Finanțelor Publice a fost publicat un comunicat de presă care vizează amendamentul susținut de către Ministerul Finanțelor pentru simplificarea RO e-facturii adoptat în Comisia de Buget-Finanțe a Camerei Deputaților. La ce se referă concret acest amendament? Modificările propuse vizează exceptarea de la utilizarea RO e-facturii a categoriilor de utilizatori care urmau să se ralieze modificării începând cu data de 1 iunie 2026. Este vorba punctual despre: persoanele fizice care obțin venituri din drepturi de autor, activități agricole, precum și institutele și centrele culturale care funcționează în România în baza unor acorduri interguvernamentale. Astfel, pentru persoanele fizice care se identifică prin intermediul CNP rămâne opțională utilizarea sistemului RO e-factura. Ulterior, la data de 29 mai a fost lansată Legea nr. 88 din 29 mai 2026 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 128/2024 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal şi măsuri specifice pentru digitalizare, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative.

Așadar, în calitate de persoană fizică identificată prin intermediul unui CNP în cadrul relației cu clienții, înscrierea în cadrul registrului RO e-factura obligatoriu rămâne opțională. Chiar dacă acesta nu mai reprezintă o obligativitate, totuși, persoanele fizice pot să se înscrie în cadrul Registrului RO e-factura opțional, să emită și să transmit facturi în cadrul sistemului RO E-factura. De ce este recomandat ca acestea să utilizeze totuși RO e-factura, chiar în condițiile excluderii acestor categorii de contribuabili de la această obligativitate? Adevărul este că această nouă modificare legislativă a creat debusolare în cadrul categoriilor de persoane care timp de câteva luni s-au pregătit pentru conformare legislativă din punct de vedere a ralierii la RO e-factura.
Aspectul principal de care putem să ținem cont este legat de faptul că totuși utilizarea sistemului RO e-factura rămâne opțională pentru categoriile de contribuabili enunțate mai sus. Cu toate acestea, contribuabilii pot să utilizeze sistemul RO e-factura pentru a transmite în cadrul acestuia facturile emise către parteneri.

2. Care este procedura pentru a amâna utilizarea sistemului până la termenul limită privind ralierea la această modificare?

Acum că înregistrarea în cadrul Registrului RO e-factura obligatoriu a persoanelor fizice identificate prin intermediul CNP-ului nu mai este obligatorie, aspectele legate de amânarea utilizării nu mai sunt necesare. Care este totuși procedura de ieșire din cadrul Registrului RO e-factura obligatoriu? Ce cunoaștem cu certitudine la ora actuală este legat de procedura de ieșire temporară a utilizatorilor din cadrul sistemului RO e-factura, radierea nefiind la momentul actual reglementată. Ieșirea temporară din cadrul Registrului RO e-factura obligatoriu este posibilă prin completarea cererii 082 ,,Cerere privind înregistrarea în/scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu”, în cadrul căreia se bifează secțiunea corespunzătoare din cadrul cererii, capitolul III Cerere privind scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu. Aceasta a fost procedura valabilă până la momentul apariției noilor modificări legate de utilizarea sistemului RO e-factura de către aceste categorii de contribuabili. Practic, se completa cererea la rubrica legată de ieșirea temporară de sub spectrul obligativității temporare și se transmitea prin intermediul SPV.

3. După ce am ieșit temporar din Registrul RO e-factura obligatoriu, care este procedura în vederea reutilizării sistemului?

Până la momentul lansării Legii nr. 88/2026 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 128/2024 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal şi măsuri specifice pentru digitalizare, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, operațiunea de ieșire temporară din cadrul Registrului RO e-factura obligatoriu era posibilă, așa cum am menționat anterior prin transmiterea cererii 082, completată în cadrul secțiunii aferente de ieșire temporară prin intermediul SPV. Actualmente, nu mai discutăm despre o ieșire temporară. Ci despre una definitivă. Astfel, conform art. 10^8 din cadrul OUG 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, furnizorii/prestatorii care nu mai dețin obligația utilizării RO e-facturii și care au fost înregistrați în Registrul RO e-factura obligatoriu și RO e-factura opțional, pot solicita scoaterea din cadrul acestor registre. Ieșirea se înregistrează începând cu data de 1 a lunii următoare celei în care a fost transmisă solicitarea. La momentul actual, nu există informații concrete cu privire la procedura de ieșire definitivă din cadrul acestor registre. Singurul aspect cunoscut este legat de faptul că persoanele exceptate de la utilizarea sistemului nu mai trebuie să transmită facturi în cadrul Registrului. Alte aspecte legate de procedura de ieșire din cadrul Registrului RO e-factura obligatoriu nu sunt menționate în cadrul legislației actuale.

4. Care este modul de conectare în cadrul RO e-factura în cazul furnizorilor/prestatorilor identificați prin intermediul codului numeric personal?

Chiar dacă noua lege ce redefinește regulile jocului în ceea ce privește utilizarea sistemului RO e-factura a exclus această categorie de utilizatori din lista celor care sunt obligați la utilizarea paradigmei, totuși, utilizarea sistemului rămâne opțională pentru persoanele fizice care se identifică în relația cu furnizorii prin intermediul unui cod numeric personal. Deci, sistemul rămâne opțional pentru aceste categorii de utilizatori. Cu alte cuvinte, poți să alegi în continuare să utilizezi sistemului dacă te afli în această categorie de contribuabili. Care este procedura pentru a putea să utilizezi RO e-factura? Dacă deja ai fost înregistrat în cadrul Registrului RO e-factura obligatoriu, se pune problema dacă poți să utilizezi în continuare sistemul fiind înregistrat în cadrul acestui registru. Articolul 10^10 din cadrul OUG 120/2021 modificat prin intermediul Legii nr. 88/2026 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 128/2024 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal şi măsuri specifice pentru digitalizare, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, menționează faptul că: ,,Persoanele prevăzute la alin. (1) (adică furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin codul numeric personal) pot opta pentru utilizarea sistemului naţional RO e-Factura. În situaţia în care optează pentru transmiterea facturilor în sistemul naţional RO e-Factura, aceste persoane sunt obligate să fie înregistrate în Registrul RO e-Factura opţional.” Așadar, în situația în care, din postura unei persoane fizice identificate în relația cu clientul prin intermediul codului numeric personal, dorim să transmitem facturile emise în cadrul sistemului, trebuie să ne înregistrăm în cadrul Registrului RO e-factura opțional. Ce înseamnă acest aspect? Dacă ai fost înregistrat în cadrul Registrului RO e-factura obligatoriu, trebuie să soliciți ieșirea din cadrul acestuia. Încă nu cunoaștem procedura concretă funcție de care se va realiza acest aspect. Apoi, pentru a continua utilizarea platformei este necesar să te înregistrezi în cadrul Registrului RO e-factura opțional. Astfel, este necesar să nu mai figurezi în cadrul Registrului RO e-factura obligatoriu pentru a putea să utilizezi în continuare sistemul prin înregistrarea în cadrul sistemului RO e-factura opțional. Acestea sunt aspectele legate de conectare în lumina noilor modificări.

5. Am nevoie de certificat de semnătură electronică digitală pentru a utiliza sistemul RO e-factura?

Una dintre cele mai importante întrebări cu privire la utilizarea sistemului RO e-factura de către persoanele fizice identificate ca utilizatori cu CNP, este legată de necesitatea achiziționării unui certificat digital pentru a putea accesa sistemul RO e-factura. În marea majoritate a articolelor de specialitate se afirmă faptul că este necesară achiziționarea unui certificat de semnătură electronică pentru a putea utiliza RO e-factura. Cu alte cuvinte, utilizarea sistemului RO e-factura din postura unei persoane fizice care nu are un CIF ci se identifică doar prin CNP în cadrul acestuia se poate realiza și fără a deține un certificat de semnătură digitală. Astfel, dacă vom accesa sistemul RO e-factura din cadrul site-ului ANAF, vom vedea faptul că autentificarea din postura unei persoane fizice se realizează pe baza numelui de utilizator și a parolei.

Dacă alegem să ne autentificăm pe baza numelui de utilizator și a parolei atunci nu este nevoie de prezentarea unui certificat de semnătură digitală. Astfel, este eliminată cheltuiala cu achiziția unui certificat de semnătură electronică.
Chiar dacă noile reglementări în materie de exceptare a celor 3 categorii de utilizatori de la obligativitatea folosirii sistemului RO e-facturii au fost lansate începând cu data de 1 iunie în spațiul de afaceri, totuși aceștia au două opțiuni: să fructifice eforturile din aceste câteva luni în care au mapat concret modul în care se vor ralia la aceste modificări prin utilizarea platformei sau să renunțe la procesul de racordare la utilizarea sistemului național.
Acest minighid care răspunde la întrebările privind aplicabilitatea sistemului în viața persoanelor fizice identificate prin intermediul CNP-ului în cadrul platformei vine în ajutorul celor doresc să utilizeze platforma în ciuda exceptării de la obligativitate.

Referințe principale de informare

Ordonanță de urgență nr. 120 din 21 decembrie 2023 privind stabilirea cadrului financiar general pentru utilizarea celei de-a doua contribuții financiare elvețiene nerambursabile acordate României prin intermediul Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene, precum și a contribuției naționale aferente acestei asistențe, Publicat în Monitorul Oficial nr. 1172 din 22 decembrie 2023.
Legea nr. 88 din 29 mai 2026 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 128/2024 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal şi măsuri specifice pentru digitalizare, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, Publicată în: Monitorul Oficial Nr. 459 din 29 mai 2026.

15 Jun

Program e-Factura . 3 weeks ago . Legislație e-Factura

RO e-factura fără stres: ghid practic cu dileme reale, răspunsuri rapide și soluții practice

Noua lege ce modifică normele în materie de aplicabilitate a platformei

De departe cea mai utilizată aplicație din cadrul unei companii este la momentul actual RO e-factura. Experiența utilizatorilor încă de la momentul lansării platformei contribuie la optimizarea modului de lucru și la facilitarea proceselor de funcționare a sistemului. Cei care abia pătrund în mediul de business se pot simți privilegiați deoarece au parte de experiența reală a celor care deja sunt utilizatori avizați ai sistemului RO e-factura.

Chiar dacă te afli în postura unui utilizator experimentat sau a unuia care abia începe să pătrundă în universul paradigmei, informarea constantă este esențială. Atunci când discutăm despre aceste sisteme, nu putem spune niciodată ca deținem ”adevărul suprem neschimbabil”.

Multiplele modificări care apar în acest spectru trebuie să țină antreprenorii ”în gardă” sau mereu conectați la schimbare.

Ultimele modificări din spațiul RO e-facturii confirmă necesitatea utilizatorilor de a se informa în mod permanent pentru a nu pierde sensul schimbărilor. Chiar recent au apărut modificări în materie de utilizare a sistemului RO e-factura, aspect care demonstrează dinamicitatea în utilizarea sistemului național. Astfel, în cadrul acestui material vom răspunde la cele mai adresate întrebări din spectrul RO e-facturii, pe baza noilor modificări. Modificările au fost lansate inițial pe baza unui amendament apărut în spațiul public și prin intermediul site-ului

Ministerului Finanțelor, iar ulterior, sub forma unui act normativ oficial. Astfel, aceste modificări au fost transpuse în cadrul Legii nr. 88/2026 privind aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 128/2024 pentru modificarea și completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal și măsuri specifice pentru digitalizare, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative. Aceasta modifică OUG nr. 120/2021. Astfel, se remapează noile roluri ale contribuabililor în raport cu utilizarea platformei RO e-factura. Tot demersul utilizării paradigmei la nivel antreprenorial poate fi vizualizat prin lentila unui traseu. În cadrul acestuia, delimităm 3 stații: stația de informare, stația de implementare și cea de maturitate digitală. Vom privi punctual aceste 3 puncte esențiale în lumina noilor modificări. Destinația finală a traseul este legată de conformare totală din punct de vedere a utilizării sistemului. Aceasta este aproape un deziderat din punct de vedere a utilizării sistemului național RO e-factura.

Până la momentul lansării noii legi, în stația de informare au stat următoarele 3 categorii de utilizatori: 1. furnizorii sau prestatorii de servicii reprezentați de persoane fizice care în relația cu clienții se identifică prin intermediul codului numeric personal, 2. Institutele/centrele culturale ale altor state care activează pe teritoriul României pe baza unor acorduri interguvernamentale, 3. Persoanele fizice care aplică regimul special pentru agricultori. Aceștia au stat în stația de informare încă din luna ianuarie când a fost anunțată perioada de ieșire temporară a acestor categorii de utilizatori din sfera obligativității utilizării sistemului. Începând cu data de 1 iunie 2026, aceste categorii de utilizatorii erau nevoiți să se ”deplaseze” din stația de informare în cea de implementare, moment în care obligativitatea utilizării era, cel puțin teoretic, activată. Înainte cu puțin timp însă de acest moment, din stația informării aceștia s-au deplasat spre punctul inițial, ieșind de pe traseul obligativității utilizării sistemului.

A doua stație, și anume, cea de implementare, face trimitere la acele categorii de contribuabili care sunt deja utilizatori activi ai sistemului, implementând paradigma la nivelul proceselor organizaționale recent. Putem astfel discuta despre: antreprenorii care abia au înființat afaceri indiferent de forma de organizare a acestora și cei care conform legii s-au raliat relativ recent la toate aceste modificări legate de obligativitatea sistemului RO e-factura. Stația implementării presupune informare constantă pentru a rămâne în conformitate din punct de vedere legislativ. Este așadar vorba nu despre o pasivitate a celor care se regăsesc în cadrul acesteia ci despre o muncă activă pentru a înțelege pe deplin principiile de funcționare a sistemului și a răspunde eficient la toate aspectele legate de posibilitatea apariției neconformității din punct de vedere legislativ. Modificări de termene limită, inconveniente în utilizare, sincope ale sistemului sau ale platformei, sincronizări ale aplicației de facturare cu sistemul național RO e-factura, toate aceste aspecte sunt gestionate de către cei care ”populează” stația implementării. Ultima categorie de contribuabili sunt cei din cadrul stației maturității digitale. Aceasta face referire la companiile care deja utilizează de un timp semnificativ platforma iar experiența lor în acest sens este substanțială. Această categorie de utilizatori deține următoarele caracteristici esențiale:

Integrări testate și validate din punct de vedere digital. În toată perioada de staționare în punctul maturității digitale, antreprenorii au testat o serie de metode, tehnici și instrumente care să le asigure eficientizarea întregului flux de lucru. Acest aspect a fost concretizat în identificarea celor mai potrivite metode de integrare și soluționarea diverselor inconveniente apărute pe întreg parcursul procesului.
Capacitatea de adaptare la modificările legislative complexe. Cei care fac parte din această categorie dețin capacitatea de a se plia mult mai facil pe modificările legislative care definesc parcursul utilizării RO e-facturii.
Scanarea continuă a posibilităților de optimizare a fluxurilor de facturare. Experiența utilizării RO e-facturii și asimilarea întregului flux de lucru lasă spațiu contribuabililor pentru a redefini schimbarea care poate fi marcată de apariția acestei paradigme. În acest sens, discutăm despre explorarea posibilității de utilizare a metodelor automatizării fluxului de lucrul, intrări și ieșiri bazat pe utilizarea sistemului RO e-factura. Astfel, apariția RO e-facturii poate oferi bazele automatizării proceselor de intrare și ieșire pe baza facturilor primite în RO e-factura și transmise în cadrul platformei.

Dileme reale, răspunsuri rapide și soluții practice cu privire la RO e-factura în lumina noilor modificări legislative prin intermediul Legii nr. 88/2026

1. Au apărut modificări legate de contribuabilii care trebuie să utilizeze sistemul RO e-factura?

Da. Legea 88/2026 care modifică OUG 120/2021 redefinește traseul obligativității utilizării paradigmei prin eliminarea completă de la această responsabilitate a 3 categorii de persoane: 1. Persoanele fizice care derulează activități de natură economică dar care nu sunt identificate prin intermediul unui cod de identificare fiscală ci prin CNP, practic nu funcționează sub cupola unei forme de organizare fără personalitate juridică, cum este PFA-ul de exemplu (cea mai frecventă categorie menționată aici este reprezentată de persoanele care obțin venituri din drepturi de autor); 2. Persoanele fizice care aplică regimul special pentru agricultori; 3. Institutele/centrele culturale ale altor state care activează pe teritoriul național prin intermediul unui acorduri guvernamentale.

2. Care sunt modificările punctuale apărute odată cu lansarea Legii nr. 88/2026?

1. Se modifică nuanța articolului 10^1, alin. 3 și 4. Astfel, înainte de forma consolidată ca urmare a apariției modificărilor specifice Legii nr. 88/2026, aspectele reglementate de acest articol vizau livrările de bunuri sau prestările de servicii către o persoană fizică ce nu se identifică prin cod de identificare fiscală sau cod numeric personal ca fiind arondate modelului B2C, cu excepția situației în care beneficiarii erau înscriși în Registrul RO e-factura obligatoriu. Modificările vizează nuanța legată de Registrul RO e-factura obligatoriu. Astfel, noua variantă consolidată face referire la ,situația în care beneficiarii sunt înscriși în cadrul Registrului RO e-factura opțional, având în vedere faptul că utilizarea sistemului devine facultativă pentru persoanele fizice care se identifică prin intermediul CNP-ului.
2. Operatorii economici care au relații comerciale cu institutele/centrele culturale care sunt înscrise în cadrul Registrului RO e-factura opțional, trebuie să transmisă facturile emise către aceste categorii de contribuabili. Dacă aceștia însă nu figurează în cadrul Registrului RO e-factura opțional, atunci nu apare obligativitatea transmiterii facturilor emise către institutele/centrele culturale ale altor state care activează pe teritoriul național prin intermediul unui acorduri guvernamentale. Situația este valabilă și în cazul persoanelor care aplică regimul special pentru agricultori și se înregistrează în cadrul Registrului RO e-factura opțional.
3. Articolul 10^8 din cadrul OUG 120/2021 cunoaște de asemenea câteva modificări. Astfel, alineatul 2 punctează faptul că furnizorii/prestatorii care nu au obligația înregistrării în cadrul Registrului RO e-factura obligatoriu precum și în cadrul celui opțional, pot să solicite scoaterea din cadrul acestora, în conformitate cu procedura specifică pentru acest proces. La momentul actual, încă nu există informații cu privire la această procedură.
4. Dacă persoanele exceptate de la utilizarea RO e-facturii ca urmare a noilor reglementări doresc să utilizeze în continuare sistemul, atunci acestea trebuie să se înscrie în alt registru. Este vorba despre Registrul RO e-factura opțional. Trecerea dintr-un registru în altul se realizează sistematic prin ieșirea din cadrul Regisftrului RO e-factura obligatoriu și înscrierea în cel opțional. Cu toate acestea, încă nu cunoaștem modul concret prin care se poate realiza acest aspect. Persoanele care aleg utilizarea sistemului RO e-factura opțional sunt înscrise în cadrul Registrului începând cu data de 1 a lunii următoare exercitării opțiunii.

3. Mai pot să rămână persoanele exceptate de la utilizarea platformei RO e-factura înregistrate în cadrul Registrului RO e-factura obligatoriu?

Răspunsul la această întrebare nu este foarte concret documentat de noul act normativ. Ce cunoaștem cu certitudine este faptul că acestea pot să utilizeze sistemul opțional, prin înscrierea în cadrul Registrului RO e-factura opțional, conform articolului 10^10 din cadrul OUG 120/2021. Acest aspect ar însemna ieșirea din cadrul Registrului RO e-factura obligatoriu și înscrierea în cadrul celui opțional. Cu alte cuvinte, aceste categorii de utilizatori exceptate de la utilizarea sistemului, mai pot utiliza RO e-factura doar din postura contribuabililor înscriși în Registrul RO e-factura opțional.
Subiectul RO e-facturii și aplicabilitatea acestuia în cadrul afacerilor autohtone, privit din anumite unghiuri, pare a fi epuizat sau stors de esență. Totuși, lansarea diverselor modificări de formă sau de fond a principalului act normativ ce reglementează tot ceea ce reprezintă utilizarea acestuia face ca importanța acestuia să nu se perimeze. Fiecare conducător de business și responsabil de facturare din cadrul afacerilor trebuie să mențină activ interesul pentru aplicarea particularizată a tuturor acestor transformări la nivelul afacerilor conduse.

Referințe principale de informare

Ordonanță de urgență nr. 120 din 21 decembrie 2023 privind stabilirea cadrului financiar general pentru utilizarea celei de-a doua contribuții financiare elvețiene nerambursabile acordate României prin intermediul Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene, precum și a contribuției naționale aferente acestei asistențe, Publicat în Monitorul Oficial nr. 1172 din 22 decembrie 2023.
Legea nr. 88 din 29 mai 2026 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 128/2024 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal şi măsuri specifice pentru digitalizare, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, Publicată în: Monitorul Oficial Nr. 459 din 29 mai 2026.

04 Jun

Program e-Factura . 1 month ago . Legislație e-Factura

RO e-factura pentru micii agricultori. Care sunt principalele 3 aspecte de care trebuie să ții cont? Mai este obligatoriu să utilizezi RO e-Factura?

Răspunsul concret la cea mai importantă întrebare a momentului

Fiecare nouă categorie de contribuabili care trebuie să utilizeze sistemul RO e-factura este interesată punctual de obligațiile specifice atât procesului de pre-implementare cât și de cele aferente celui de post-implementare sau de utilizare efectivă a platformei. În acest sens, aceștia depun eforturi pentru a identifica cele mai potrivite instrumente sau metode care să faciliteze atâta adoptarea sistemului cât și utilizarea acestuia.
Unele categorii de utilizatori au navigat relativ ușor prin cerințele privitoare la implementare. Discutăm aici punctual despre persoanele juridice care dispun de mai multe resurse în vederea îndeplinirii diverselor obligații de conformare. Când vine însă vorba de persoanele fizice, acestea nu au la dispoziție atât de multe ”canale” care să le faciliteze ralierea la modificările legislative. Astfel, procesul de implementare poate să nu fie atât de facil pentru aceste categorii de persoane. În acest sens, materialele noastră oferă sprijin pentru creșterea gradului de conformare legislativă în ceea ce privește respectarea obligațiilor aferente persoanelor fizice. De această dată, dorim să venim în sprijinul unei categorii de contribuabili care erau obligați până de curând să înceapă procesul utilizării platformei RO e-factura. Este vorba despre agricultorii persoane fizice. La fel ca în cazul prestatorilor persoane fizice care se identifică în relația cu clienții prin intermediul unui CNP, și agricultorii persoane fizice au fost la un pas de obligativitatea utilizării sistemului RO e-factura.

Agricultorii persoane fizice, au avut ca termen inițial de conformare data de 15 octombrie 2025. Conform art. 10^7 din cadrul OUG 120/2021 privind utilizarea sistemului RO e-factura, agricultorii persoane fizice care aplică regimul special pentru agricultori, nu au avut obligația utilizării sistemului până la această dată. Acesta a fost amânat, din rațiuni legate de testarea manierei de funcționare a platformei în cazul acestei categorii de contribuabili. Totuși, aceasta nu a fost singura amânare. Aceste categorii de contribuabili ar fi trebuit să înceapă să utilizeze sistemul mult înainte de luna octombrie a anului trecut. Valul de amânări poate avea atât nuanțe favorabile cât și mai puțin favorabile. Gândit inițial ca un timp de răgaz pentru persoanele care urmau să se ralieze sistemului, pentru unele dintre acestea a reprezentat o perioadă în care au dat uitării orice potențială obligație cu privire la utilizarea platformei. Adică nu au profitat de perioada de grație pentru a explora posibilitățile de a se ralia cu succes sistemului la momentul la care obligațiile se activau. Ba mai mult, instabilitatea legislativă le-a determinat să nu mai fie atât de active în sensul pregătirii terenului de implementare.
Te invităm să explorăm pas cu pas obligația persoanelor fizice care aplică regimul special al agricultorilor în ceea ce privește utilizarea sistemului RO e-factura. Mai este acesta obligatoriu pentru aceste categorii de contribuabili sau nu?
Pentru început, subiectul pornește de la întrebarea legată de identitatea exactă a persoanelor fizice ce aplică regimul special al agricultorilor. Concret, la ce ne referim atunci când discutăm despre agricultori persoane fizice?

1. Cine sunt persoanele fizice care intră în categoria micilor agricultori?

Principalele aspecte legate de regimul special pentru agricultori sunt reglementate prin intermediul Codului Fiscal. Astfel, art. 315^1, alin. 1, lit. b), definește agricultorul drept persoana fizică, persoana fizică autorizată, întreprinderea individuală sau întreprinderea familială, cu sediul activității economice în România, care realizează anumite tipuri de activități specifice din spectrul agriculturii și care nu realizează alte tipuri de activități economice sau realizează și alte tipuri de activități economice a căror cifră de afaceri anuală este inferioară plafonului de 395 000 de lei.

Agricultorul persoană fizică derulează activități legate de:

1. Producția agricolă. Aceste tipuri de activități fac referire la procesul de obținere a produselor agricole. De asemenea, discutăm și despre activitățile de transformare a produselor agricole prin alte tehnici și metode decât cele industriale;
2. Serviciile agricole. Aceste tipuri de activități se referă la serviciile prestate de către un agricultor în spectrul agricol prin utilizarea muncii manuale proprii sau a echipamentelor specifice.

Astfel, regimul special pentru agricultori se aplică pentru tipurile de activități prevăzute mai sus, și anume: producția agricolă și serviciile agricole realizate de către o persoană fizică, având la dispoziție instrumentele sau echipamente specifice sau/și utilizând munca manuală.

Conform alineatului 4, agricultorul care aplică regimul special nu are obligația de a colecta TVA pentru livrările de produse agricole obținute din producția agricolă precum și pentru serviciile agricole prestate. De asemenea, nu are dreptul să deducă taxa achitată sau datorată pentru achizițiile sale aferente activității sale subscrise regimului special.

2. Ce obligații are agricultorul persoană fizică cu privire la statutul său față de organele competente?

Agricultorul care aplică regimul special pentru agricultori are obligația de a transmite o notificare în acest sens către organele competente. Pe baza acesteia, persoanele sunt înscrise în cadrul Registrului agricultorilor. Verificarea existenței unui contribuabil în cadrul Registrului agricultorilor se realizează prin intermediul site-ul ANAF, secțiunea Registre prin accesarea Registrului agricultorilor care aplică regimul special. Înscrierea în cadrul Registrului se realizează de către organele competente pe baza notificărilor depuse de către contribuabili care aplică regimul special al agricultorilor, până în data de 1 a lunii următoare celei în care a fost depusă notificarea.

3. Ce nu trebuie să faci în calitate de agricultor care aplică regimul special pentru agricultori?

Deoarece marea majoritate a secțiunilor din cadrul unui material încep cu ”ce trebuie să faci”, vom puncta acum principalele aspecte de care nu trebuie să ții cont dacă aplici regimul special pentru agricultori. Conform Codului Fiscal, agricultorul care aplică regimul special este scutit de următoarele obligații:

1. Ținerea evidențelor corecte și complete cu privire la operațiunile efectuate în desfășurarea activității economice care includ și operatiuni pentru care se deduce sau se colectează TVA;
2. Depunerea decontului de taxă pe valoare adăugată;
3. Orice obligații specifice persoanelor obligate la plata de taxă pe valoare adăugată sau celor care trebuie să se înregistreze ca plătitori de TVA

Agricultorul care aplică regimul special poate să recurgă oricând la aplicarea regimului normal de taxă, prin informarea sau notificarea organelor competente. În această situație, agricultorul va fi radiat din cadrul Registrului agricultorilor care aplică regimul special. După înregistrarea acestei opțiuni, agricultorul nu mai poate opta pentru aplicarea regimului special pentru o perioadă de cel puțin 2 ani de la data înregistrării în scopuri de TVA.

După o serie de amânări în spectrul utilizării RO e-facturii de către aceste categorii de contribuabili, un aspect de dată relativ recentă modifică complet regulile jocului sau mai bine spus ”tulbură” mediul antreprenorial prin anularea completă a unor obligații. Astfel, agricultorii care aplică regimul special nu mai sunt obligați la utilizarea RO e-facturii, aspect anunțat la mijlocul lunii mai prin intermediul unui amendament la OUG 120/2021. Acesta vizează aspecte clare cu privire la scutirea definitivă a acestor categorii de contribuabili de la utilizarea sistemului, scutire care vine după o serie de amânări în acest sens. Cu toate că acest amendament a apărut în spațiul public în mod oficial, încă nu există direcții clare și acte normative oficiale legate de această modificare propusă.
Pentru aceste categorii de contribuabili, obligativitatea utilizării RO e-facturii ar fi însemnat modificări substanțiale în modul de lucru.

Ce ar fi însemnat acest pas, în mod concret?

1. Lucrul cu un soft de facturare sau cu o aplicație specializată în acest sens;
2. Achiziționarea unui certificat digital calificat pentru semnătură electronică (dacă de exemplu am dori ca facturile emise să fie direct transmise din cadrul aplicației de facturare, atunci avem nevoie de aceste certificat digital);
3. Pierderea unor colaborări, având în vedere faptul că firmele ar fi fost nevoite să deruleze tranzacții doar cu acele categorii de contribuabili care respectau regulile în materie de transmitere a facturilor în cadrul sistemului.

Acestea sunt 3 dintre aspectele principale sau urmările cu privire la obligativitatea utilizării sistemului RO e-factura.

Răspunsul la cea mai importantă întrebare a momentului cu privire la obligativitatea utilizării RO e-facturii de către agricultorii care aplică regimul special este că aceștia au fost scutiți de această obligativitate după ce Ministerul Finanțelor a postat pe site-ul oficial un amendament în acest sens. Încă nu există reglementări oficiale legate de această nouă modificare însă aspectele sunt destul de certe. Principala motivație de excludere în categoria utilizatorilor a agriculturilor care aplică regimul special este legată de utilizarea carnetelor de comericializare de către aceștia, documente care asigură ”trasabilitatea operațiunilor și conțin informațiile obligatorii din factură”.

În ceea ce privește radierea din Registrul RO e-factura a persoanelor care aplică regimul special pentru agricultori, nu există încă reglementări clare în acest sens. În perioada care urmează trebuie să rămânem conectați la toate modificările ce vor impacta OUG 120/2021 cu privire la aspectele legate de radiere.

Toate aceste măsuri sau modificări au fost lansate cu scopul diminuării presiunii administrative și a simplificării proceselor în contexte digitale moderne.

Referințe principale de informare

Ordonanță de urgență nr. 120 din 21 decembrie 2023 privind stabilirea cadrului financiar general pentru utilizarea celei de-a doua contribuții financiare elvețiene nerambursabile acordate României prin intermediul Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene, precum și a contribuției naționale aferente acestei asistențe, Publicat în Monitorul Oficial nr. 1172 din 22 decembrie 2023.
Site-ul Ministerului Finanțelor, Amendament RO e-factura, disponibil la adresa: https://mfinante.gov.ro/despre-minister/-/asset_publisher/uwgr/content/amendamentul-sus-c8-9binut-de-ministerul-finan-c8-9belor-pentru-simplificarea-ro-e-factura-adoptat-c3-aen-comisia-de-buget-finan-c8-9be-a-camerei-deputa-c8-9bilor

04 Jun

Program e-Factura . 1 month ago . Legislație e-Factura

Schimbare importantă în RO e-factura. Utilizarea devine opțională pentru anumite categorii de utilizatori

Noi reguli care schimbă jocul

Ultima perioadă a fost marcată de discuții în spectrul legislativ cu privire la justificarea reală și obiectivă a ”activării” noilor reglementări în spectrul obligațiilor legate de RO e-factura. Cu alte cuvinte, a fost studiată necesitatea reală și implicațiile concrete asupra transparenței operațiunilor derulate de către categoriile de utilizatori obligați la utilizarea sistemului național RO e-factura începând cu data de 1 iunie 2026. Pentru a puncta concret aceste aspecte vom oferi puțin context cu privire la această problematică. Începând cu luna ianuarie a acestui an, o nouă categorie de utilizatori se adauga listei de contribuabili obligați la utilizarea RO e-factura. Era vorba despre persoanele fizice care în relația comercială cu clienții se identifică prin intermediul CNP-ului. Obligativitatea a fost însă amânată până la data de 1 iunie 2026, din motive legate de operaționalizarea fluxului de lucru în spectrul transmiterii facturilor emise în cadrul sistemului național RO e-factura. În altă ordine de idei, a fost acordat timp și spațiu acestor categorii de persoane pentru a identifica cele mai eficiente metode în ceea ce privește ralierea la această modificare importantă. Nu doar persoanele fizice care se identifică în cadrul unei relații cu clienții prin intermediul CNP au fost vizate de aceste modificări. Discutăm și despre agricultorii care aplică regimul special pentru agricultori, precum și despre institutele/centrele culturale ale altor state care activează pe teritoriul României în baza unor acorduri interguvernamentale. Practic, începând cu data de 1 iunie 2026, persoanele fizice a căror identitate în relația cu clienții se rezumă la codul numeric personal, agricultorii persoane fizice ce aplică regimul special al agricultorilor și institutele/centrele culturale ale altor state care activează pe teritoriul României în baza unor acorduri interguvernamentale erau obligate să înceapă să transmită facturile emise în cadrul sistemului RO e-factura. Obligația ralierii a fost lansată încă de la data de 1 ianuarie când aceste categorii trebuiau deja să marcheze utilizarea platformei. Amânarea a apărut la câteva zile, chiar săptămâni după acest termen, unii contribuabili înregistrându-se deja în cadrul Registrului RO e-factura obligatoriu. Acest aspect evident a creat o debusolare în rândul antreprenorilor care și-au îndeplinit toate responsabilitățile privind înrolarea în cadrul RO e-facturii, pentru ca apoi să afle faptul că aceasta cunoaște o perioadă de amânare temporară. Ulterior, legiuitorul a venit cu propunerea posibilității de ieșire temporară din cadrul Registrului RO e-factura obligatoriu.

Totuși, acest aspect nu a fost realizabil până la momentul apariției noului formular 082 care cuprindea în cadrul capitolului III, posibilitatea de a solicita ieșirea din cadrul sistemului național RO e-factura. Acest aspect a fost reglementat prin intermediul Ordinului președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 378/2026 privind modificarea și completarea Ordinului președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 3.789/2024.

În acest context, contribuabilii persoane fizice care urmau să aplice aceste modificări au avut posibilitatea ieșirii temporare ”de sub cupola obligativității” prin depunerea acestui formular cu opțiunea ieșirii din Registrul RO e-factura obligatoriu. Totuși, acest aspect creează debusolare în rândul contribuabililor. După ce aceștia și-au pregătit toate instrumentele pentru a se ralia la modificările RO e-facturii, apare această posibilitate de a renunța la o obligativitate care presupune informare constantă și consecvență pentru conformitate legislativă. Practic, aceștia trebuie să decidă dacă fructifică perioada de pregătire în vederea conformării sau renunță la utilizarea sistemului RO e-factura.

Principalele modificări propuse pentru schimbarea regulilor jocului RO e-facturii

Conform amendamentului, modificările propuse pentru schimbarea cadrului de funcționalitate a paradigmei RO e-factura sunt reprezentate punctual de:

1. Modificarea statusului RO e-facturii pentru persoanele fizice identificate prin CNP prin trecerea de la ”obligatoriu” la ”opțional”.
2. Modificarea statusului RO e-facturii pentru agricultorii care aplică regimul special pentru agricultori, de la ”obligatoriu” la ”facultativ”. Acest aspect este justificat de utilizarea carnetelor de comercializare de către aceștia la momentul actual, aspect care ”asigură trasabilitatea operațiunilor și conțin informațiile obligatorii din factură”.
3. Institutele și centrele culturale ale altor state care activează în România pe baza unor acorduri interguvernamentale au fost exceptate de la utilizarea RO e-facturii, în baza diverselor dificultăți de natură tehnică și administrativă apărute din cauza identificării acestora printr-un CIF.
4. Apariția posibilității de radiere din cadrul RO e-facturii a categoriilor de contribuabili menționați mai sus. Având în vedere faptul că aceste modificări legislative sunt relativ nou lansate în spațiul de afaceri, încă nu există proceduri legate de posibilitatea de radiere a acestor categorii de persoane din cadrul Registrului RO e-factura obligatoriu. În acest fel, contribuabilii încă nu au la dispoziție proceduri clare pentru radierea din cadrul RO e-facturii.

Deși un aspect extrem de important pentru categoriile de utilizatori menționate mai sus, informația nu a fost promovată prin intermediul canalelor de comunicare ale Ministerului Finanțelor sau Agenției Naționale de Administrare Fiscală (rețele sociale).

Care este impactul real al acestor modificări asupra categoriilor de contribuabili care urmau să se racordeze obligativității?

În acest context, am putea să ne întrebăm care sunt consecințele reale ale anulării obligativității categoriilor de contribuabili menționate mai sus de a utiliza sistemul RO e-factura. Vom enumera mai jos câteva dintre aspectele ce conturează impactul real a acestor modificări:

1. Amânarea reduce presiunea. În contextul amânării anumitor obligații ale diverselor categorii de contribuabili, presiunea racordării este eliminată. Stresul eșecului implementării și a identificării instrumentelor potrivite pentru tranziția spre o utilizare cu succes a acestora, dispare.
2. Amânarea contribuie la menținerea unui nivel flexibil al operaționalizării proceselor de facturare. Adică, dacă aceste categorii de contribuabili nu vor mai fi nevoiți să țină permanent cont de termenele limită legate de încărcarea facturilor în cadrul platformei, atunci facturarea nu va mai fi percepută ca o corvoadă sau dificultate pentru contribuabili.
3. Odată cu amânarea ralierii la conformitate legislativă din punct de vedere a RO e-facturii, apare și amânarea beneficiilor legate de transparență și combatere a evaziunii fiscale, raportat la categoriile de contribuabili exceptate de la utilizarea sistemului național.
4. Amânarea înseamnă și reducerea investițiilor în softuri specializate de facturare. Adică, acele categorii de contribuabili exceptate de la utilizarea RO e-facturii nu mai trebuie să își contureze un plan de digitalizare la nivel de facturare. Aspect care din nou oferă spațiu acestor categorii de utilizatori pentru a explora această zonă în eventualitatea în care obligativitatea se va reactiva la un moment dat sau dacă ei totuși adoptă decizia de utilizare a sistemului.

Acestea reprezintă câteva dintre consecințele amânării implementării RO e-factura la nivelul proceselor derulate de către persoanele fizice identificate prin CNP, agricultorii care aplică regimul special și institutele sau institutele/centrele culturale ale altor state care activează pe teritoriul României în baza unor acorduri interguvernamentale.

Un aspect important de evidențiat este legat de faptul că aceste modificări de natură legislativă sunt percepute de către contribuabili ca instabilitate legislativă și lipsă de predictibilitate. Mediul legislativ devine un teren destul de instabil. Astfel, din rațiuni foarte bine definite, contribuabilii ajung să își piardă încrederea în tot ceea ce reprezintă modificări de natură legislativă. Este o realitate a mediului de afaceri actual care nu poate fi negată.

Întrebarea justă care se pune în continuare este legată de acțiunile acestor categorii de contribuabili exceptate de la utilizarea sistemului RO e-factura. La momentul actual, în calitate de persoană fizică identificată în relația cu clientul prin intermediul CNP-ului, ai două opțiuni. Poți să continui demersurile în vederea utilizării platformei începând cu data de 1 iunie 2026 sau poți să renunți la utilizarea acesteia. Dacă deja te-ai înscris în cadrul Registrului RO e-factura obligatoriu și ai utilizat aplicația, poți să aștepți noi informații cu privire la procedura de radiere din cadrul sistemului, având în vedere faptul că încă nu există proceduri clare în acest sens. De îndată ce aceste informații vor fi publice, vom reveni cu un material informativ care să cuprindă cele mai importante informații în acest sens.

Referințe principale de informare

Ordonanță de urgență nr. 120 din 21 decembrie 2023 privind stabilirea cadrului financiar general pentru utilizarea celei de-a doua contribuții financiare elvețiene nerambursabile acordate României prin intermediul Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene, precum și a contribuției naționale aferente acestei asistențe, Publicat în Monitorul Oficial nr. 1172 din 22 decembrie 2023.
Site-ul Ministerului Finanțelor, Amendament RO e-factura, disponibil la adresa: https://mfinante.gov.ro/despre-minister/-/asset_publisher/uwgr/content/amendamentul-sus-c8-9binut-de-ministerul-finan-c8-9belor-pentru-simplificarea-ro-e-factura-adoptat-c3-aen-comisia-de-buget-finan-c8-9be-a-camerei-deputa-c8-9bilor.

22 May

Program e-Factura . 2 months ago . Legislație e-Factura

Minighid de conformare. RO E-factura și prestatorii persoane fizice identificați prin CNP. Răspunsuri la cele mai importante întrebări

Foarte puțin timp ne desparte de ,,activarea” uneia dintre cele mai recente modificări în tabloul de aplicabilitate a utilizării sistemului RO e-factura. Este vorba despre obligativitatea persoanelor fizice identificate drept furnizori sau prestatori de servicii în relațiile cu colaboratorii prin intermediul unui cod numeric personal. Această obligativitate a fost lansată prin intermediul Ordonanţei de urgenţă nr. 89 din 23 decembrie 2025 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, reglementarea unor măsuri iscal-bugetare, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative. Deși în mai puțin de o lună acest cadru este completat de noua categorie de utilizatori, există anumite neclarități cu privire la acest aspect.

În noul context al obligativității ralierii persoanelor fizice identificate în relația cu furnizorul pe baza codului numeric personal, identificăm o serie de întrebări relevante ale acestora neclarificate de către legislația în vigoare. Principalele nelămuriri alte acestor categorii de contribuabili sunt reprezentate de următoarele întrebări:
1. Cine se încadrează punctual la acest tip de contribuabili, sau cu alte cuvinte care sunt concret categoriile de persoane care trebuie să utilizeze RO e-factura începând cu data de 1 iunie 2026?
2. Care este punctul de start al utilizării platformei pentru aceste categorii de personae și ce obligații intervin cu privire la acest aspect?
3. Sunt necesare proceduri realizate în prealabil de către aceste persoane pentru a începe utilizarea sistemului?
4. Cum se pot înregistra aceste categorii de persoane pentru începerea utilizării platformei RO e-factura?
5. Care este procedura pentru a amâna utilizarea sistemului până la termenul limită privind ralierea la această modificare?
6. După ce am ieșit temporar din Registrul RO e-factura oobligatoriu, care este procedura în vederea reutilizării sistemului?
7. Care este modul de conectare în cadrul RO e-factura în cazul furnizorilor/prestatorilor identificați prin intermediul codului numeric personal?
8. Am nevoie de certificat de semnătură electronică digitală pentru a utiliza sistemul RO e-factura?
9. Trebuie să utilizez aplicații de facturare integrate cu sistemul RO e-factura sau este suficient dacă utilizez aplicația pusă gratuit la dispoziția contribuabililor de către ANAF?
10. Care sunt perspectivele cu privire la utilizarea aplicației de către persoanele fizice identificate drept furnizori/prestatori identificați prin CNP?
11. Cum mă raportez la autofacturare în acest context? Speță din spectrul autofacturării în cadrul noilor contexte

Acestea sunt 10 cele mai importante întrebări ale momentului cu privire la utilizarea platformei RO e-factura de către utilizatorii reprezentați de furnizori/prestatori persoane fizice identificate în relația cu clienții prin intermediul CNP.
Vom contura răspunsul la aceste întrebări pe parcursul a două episoade. În acest mod, vom clarifica câteva dintre întrebările persoanelor fizice care urmează să utilizeze oficial RO e-factura începând cu luna iunie a anului curent. Să începem așadar cu prima întrebare:

1. Cine se încadrează punctual la acest tip de contribuabili, sau cu alte cuvinte care sunt concret categoriile de persoane care trebuie să utilizeze RO e-factura începând cu data de 1 iunie 2026?

Conform modificările recente din sfera tabloului aplicabilității paradigmei, din luna ianuarie a anului 2026, imaginea contribuabililor care aplică sistemul RO e-factura trebuia completată cu încă o categorie neașteptată de contribuabili. Este vorba despre persoanele fizice care derulează cu o anumită regularitatea activități economice, în baza codului numeric personal și nu a unui cod de identificare fiscală. Deci, codul de identificare ala acestora în relațiile comerciale derulate este CNP-ul, nu CIF-ul. Punctual, este vorba despre persoanele fizice care nu își derulează activitatea sub forma unei persoane fizice autorizate identificate prin intermediul unui cod CAEN și a unui cod de indentificare fiscală și înregistrată la Oficiul Național pentru Registrul Comerțului ci principalul mod de identificare este prin intermediul codului numeric personal.
Pentru a afla mai multe detalii despre categoriile de viitori utilizatori persoane fizice, te invităm să accesezi unul dintre articolele noastre care punctează aceste aspecte: https://ro-efactura.ro/furnizorii-prestatorii-persoane-fizice-identificati-prin-cnp-obligati-la-utilizarea-ro-e-factura/. În cadrul acestui material, am discutat mai multe aspecte despre această nouă categorie de contribuabili care trebuie să se ralieze modificărilor.

2. Care este punctul de start al utilizării platformei pentru aceste categorii de persoane și ce obligații intervin cu privire la acest aspect?

Persoanele juridice, cel mai adesea, trec mai ușor prin multiplele modificări de natură fiscală, digitală ori legislativă propuse de către mediul legislativ. Acest aspect se datorează susținerii acestora de către specialiștii din zona fiscală și financiară cu care ei colaborează.
Din postura unei persoane fizice, nu avem atât de multe resurse atunci când vine vorba de mobilizarea pentru racordarea la modernitate legislativă. Pentru aceasta, am conturat pentru tine minighidul de conformare legislativă și fiscală din perspectiva persoanei fizice obligată la respectarea reglementărilor privitoare la utilizarea sistemului RO e-factura.
În ceea ce privește punctul de start al utilizării platformei acesta este reprezentat de transmiterea în cadrul SPV a „Cererii privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu” sau a formularului 082. Acest formular a cunoscut o serie de modificări în ultima perioadă, fiind actualizat în contextul obligativității înscrierii persoanelor fizice în cadrul registrului RO e-factura.
Practic, contribuabilii persoane fizice au posibilitatea de a transmite automat cererea de înregistrare în cadrul registrului RO e-factura direct din SPV, de la secțiunea RO e-factura, formular 082, poarta de intrare în cadrul sistemului fiind redată chiar de acest pas.
Astfel, cea mai simplă metodă este redată de accesarea contului SPV pe baza credențialelor de logare și solicitarea înscrierii din secțiunea RO e-factura. Cererea de solicitare va fi soluționată într-un timp foarte scurt (maxim 3 zile lucrătoare), iar apoi, sistemul RO e-factura devine functional pentru persoana fizică în cauză. O altă variantă ar fi cea reprezentată de completarea cererii și trasmiterea acesteia prin intermediul formularului de contact din cadrul Spațiului Privat Virtual. Cererea de înrolare a persoanelor fizice în cadrul sistemului RO e-factura a cunoscut câteva modificări pe fondul schimbărilor legislative lansate în ultima perioadă în mediul de afaceri. De exemplu, odată cu lansarea posibilității de ieșire temporară din cadrul sistemului RO e-factura valabilă în cazul persoanelor fizice înregistrate pe baza CNP-ului, prin intermediul Ordinului nr. 378 din 22 martie 2026, a fost introdusă secțiunea care oferă posibilitatea ieșirii din sistem aferentă capitolului III. Cerere privind scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu. Opțiunea de ieșire temporară din cadrul sistemului conform reglementărilor nu o regăsim operaționalizată direct din Spațiul Privat Virtual.
Tot în cadrul cererii, regăsim mențiuni legate de termenul limită de înscriere a persoanelor fizice identificate prin intermediul CNP-ului în cadrul platformei RO e-factura pentru a începe utilizarea la data de 1 iunie 2026. Așadar, ultima zi de înscriere a acestora este reprezentat de data de 26 mai 2026.
Așadar, punctul zero al utilizării platformei RO e-factura din perspectiva persoanei fizice identificate în relația cu furnizorul prin intermediul CNP-ului este redat de înregistrarea în cadrul sistemului pe baza transmiterii cererii aferentă formularului 082.

3. Sunt necesare proceduri realizate în prealabil de către aceste persoane pentru a începe utilizarea sistemului?

Toți contribuabilii persoane fizice se întreabă dacă sunt necesari de parcurs anumiți pași înainte de a transmite efectiv prima factură în cadrul sistemului național RO e-factura. Problematica în acest sens nu este foarte complexă. După ce am transmis cererea de înscriere în cadrul registrului RO e-factura obligatoriu și am primit răspunsul înrolării în cadrul sistemului, putem deja să transmitem prima factură în cadrul RO e-factura. Tot în acest cadru, se pune problema obligativității achiziționării unui certificat de semnătură electronică digitală. Răspunsul ANAF, Asistență contribuabili la una dintre spețele pe această temă a condiționării utilizării sistemului RO e-factura de achiziționarea unui certificat digital a fost negativ. Cu alte cuvinte, logarea în cadrul sistemului RO e-factura se realizează pe baza numelui de utilizator și a parolei, fără a fi necesară utilizarea în prealabil a unui certificat de semnătură electronică digitală. Evident, cei care doresc utilizarea unui soft modern de facturare, aspect recomandat pentru fluidizarea întregului proces de încărcare a facturilor în cadrul platformei, pot achiziționa un certificat de semnătură electronică.
Problematica privitoare la aspectele legate de utilizarea sistemului RO e-factura în calitate de persoane fizice identificate în relația cu furnizorul prin intermediul CNP-ului nu este una facilă. Tocmai de aceea, pentru a veni în sprijinul real al acestor categorii de persoane, vom răspunde la cele mai importante dileme cu privire la acest aspect. Rămâi altături de noi pentru a afla răspunsul și la celealte întrebări adresate în preambulul acestui material. Toate acestea, în episodul următor.

Referințe principale de informare

Codul fiscal din 8 septembrie 2015 (Legea nr. 227/2015), Publicat în Monitorul Oficial nr. 688 din 10 septembrie 2015.
Ordin nr. 378 din 22 martie 2026 privind modificarea şi completarea Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr. 3.789/2024 pentru aprobarea Procedurii privind organizarea şi înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, precum şi a modelului, conţinutului şi instrucţiunilor de completare ale formularului (082) “Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, Publicat în: Monitorul Oficial Nr. 250 din 31 martie 2026.
Ordonanță de urgență nr. 120 din 21 decembrie 2023 privind stabilirea cadrului financiar general pentru utilizarea celei de-a doua contribuții financiare elvețiene nerambursabile acordate României prin intermediul Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene, precum și a contribuției naționale aferente acestei asistențe, Publicat în Monitorul Oficial nr. 1172 din 22 decembrie 2023.

22 May

Program e-Factura . 2 months ago . Legislație e-Factura

Digitalizare forțată sau progres indispensabil? Lecțiile RO e-Factura pentru antreprenori. Viața afacerii după implementare

Fiecare nouă paradigmă transpusă la nivelul afacerilor din România, lasă o amprentă asupra proceselor derulate în cadrul acestora. În urma adoptării acestor fenomene ale modernității, afacerea nu va mai fi niciodată la fel.

Momentele de cotitură sau reconfigurare a abordării paradigmelor sunt cele care delimitează clar trecerea de la opționalitate la obligativitate. Atunci când acestea sunt pur opționale, pare că adesea trec total neobservate și neexplorate de către antreprenori, deși există posibilitatea ca beneficiile comensurabile în timp să fie evidente. Diferența dintre adaptarea reală și conformarea fortață a fost marcată tocmai de acest aspect al obligativității implementării paradigmei la nivelul proceselor organizaționale.

Ce dorim să punctăm prin intermediul acestui articol? Obiectivul principal este să identificăm dacă paradigma RO e-facturii intră în categoria unui alt proces de digitalizare forțată la care iau parte companiile sau marchează de fapt un aspect indispensabil, fără de care afacerile momentului nu pot să marcheze progresul antreprenorial.

Care a fost de fapt adevăratul motiv al implementării sistemului RO e-factura în România?

Aceasta este singura întrebare care s-a repetat constant printre toți antreprenorii din România încă de la momentul apariției RO e-facturii în România. Principalul motiv corelat la implementarea RO e-facturii este redat de reducerea evaziunii fiscale prin transparentizarea tuturor tranzacțiilor unei companii. Companiile pot însă profita de această obligativitate lansată de autorități pentru o eficientiza fluxul de lucru al intrărilor și ieșirilor din contabilitate. Chiar dacă principalul scop sau obiectiv în ceea ce privește implementarea RO e-facturii în România a avut legătură directă cu ANAF, antreprenorii trebuie să găsească și ei ancore legate de utilitatea sistemului în cadrul afacerii conduse, mai presus de intențiile autorităților.
În tot acest cadru, linia de demarcație între presiunea instituțională și pregătirea mediului de business pentru implementare a fost destul de fină.

Viața afacerilor autohtone înainte de implementarea RO e-facturii

Antreprenorii care au trecut prin tranziție știu cum arăta viața antreprenorială înainte de a implementa RO eFactura. Cei care au început însă drumul antreprenorial recent, nu cunosc maniera de operare a afacerilor în afara RO e-facturii. Dacă dorești să ai o imagine a ceea ce a fost înainte de RO e-factura, poți să privești la afacerile care încă nu au operaționalizat fluxul de intrări-ieșiri din cadrul procelor de achiziție și vânzare.
Viața financiar-contabilă a companiilor după implementarea fenomenului RO e-factura a fost una facilitată, aspect valabil doar pentru acele tipuri de entități care au realizat o implementare corectă.

Nicio companie nu mai poate astăzi funcționa fără sistemul RO e-factura. În acest context, delimitarea dintre digitalizarea fortață și progresul indispensabileste esențială. Unele companii au experimentat procesul asemenea unei digitalizări fortațe de vreme ce altele au marcat un progres inevitabil ca urmare a adoptării și implementării acestuia.

Care au fost motivele pentru care unele companii au interceptat procesul drept digitalizare forțată?

Unele dintre companiile autohtone au resimțit procesul de raliere la RO eFactura asemenea unei digitalizării forțate din multiple perspective. Care au fost principalele rațiuni pentru care unele companii au resimțit procesul asemenea unei digitalizări forțate? Implementarea sistemului RO e-facturii la nivelul companiilor nu a fost un eveniment total neașteptat. Companiile au avut la dispoziție termene specifice de raliere în așa fel încât tranziția să nu fie foarte dificilă. Totuși, unele companii au simțit intens procesul, din rațiuni diverse. Câteva dintre acestea sunt:
1. Infrastructură digitală slab dezvoltată la nivelul proceselor organizaționale;
2. Personal insuficient pregătit pentru schimbare reală din punct de vedere digital;
3. Aplicații de facturare care nu funcționează după principiile informatizării moderne;
4. Lipsa cunoștințelor legate de conceptul de integrare digitală în cadrul companiei;
5. Desconsiderarea aspectelor legate de digitalizarea fiscală și aplicarea unui tratament superficial procesului.

Aceste 5 puncte pot indica faptul că implementarea RO e-facturii a fost mai degrabă un proces forțat de digitalizare decât un progres marcat de tranziție.

De ce este esențial să realizezi trecerea de la digitalizare forțată la progres indispensabil?

Având în vedere faptul că RO e-factura a devenit parte din afacerea ta, schimbarea de paradigmă este esențială. Digitalizarea forțată nu țintește performanță ci dorește doar să bifeze derularea procesului. Progresul vizează însă parcugerea procesului cu ținta optimizării performanței digitale a afacerii. Așadar, integrarea RO e-facturii la nivelul proceselor tale de business este un imperativ de a cărui bună funcționalitate depinde gradul de conformare al afacerii tale. Este vital să ralizezi această trecere deoarece:
1. Fără RO e-factura afacerea ta nu mai poate funcționa la momentul actual, și nu este doar o chestiune de moment ci reprezintă un aspect ce va defini viitorul afacerii tale;
2. O implementare corectă a sistemului RO e-factura poate contribui substanțial la conturarea ecosistemului digital al companiei tale;
3. Utilizarea corectă a sistemului aduce un plus în facilitarea procesului de automatizare a proceselor;
4. Concepția cu privire la asimilarea RO e-facturii asemenea digitalizării forțate va fi un impediment major pentru buna implementare a sistemului. Acestea sunt doar 4 rațiuni simpliste pentru care este necesară trecerea de la mentalitatea digitalizare forțată la progres indispensabil.

Învățăminte post implementare

Adoptarea RO e-facturii la nivelul companiilor a venit cu o serie de lecții învățate postimplementare. Iată câteva dintre aceste lecții, validate la momentul actual de către orice antreprenor.

1. Digitalizarea nu așteaptă după antreprenori ,,depășiți” din punct de vedere a modernității informatice. Avansul înregistrat pe direcția paradigmelor digitalizării fiscale nu ține cont de nivelul de pregătire digitală al niciunui antreprenor. Pentru unii conducători de afaceri, aceasta este ca un val al schimbării de care se tem. Partea bună este faptul că pentru cei mai mulți însă, gradul de pregătire este unul corelat la cerințele implementării.
2. Un simplu soft de facturare nu mai este suficient pentru îndeplinirea standardelor actuale în ceea ce privește conformarea din punct de vedere legislativ și digital.
3. Neatenția în transmiterea datelor care fac obiectul acestor sisteme costă conformitate legislativă;
4. Acumularea de cunoștințe și competențe în sfera digitalizării fiscale este mai mult decât o necesitate;
5. Digitalizarea fiscală reformează modul în care autoritățile fiscale se raportează la procesele de controale fiscale;
6. Facturarea în contextul RO e-facturii devine mai operațională, în sensul în care, prin utilizarea aplicațiilor integrate cu RO e-factura procesul este transparentizat iar automatizarea la un pas distanță;
7. Companiile nu mai pot supraviețui astăzi fără relaționarea și consolidarea relațiilor dintre departamentului IT și cel financiar-contabil.

Acestea sunt câteva lecții post implementare învățate de către antreprenori în urma implementării paradigmei RO e-factura la nivelul afacerii derulate.

Trecerea de la mentalitatea ,,digitalizare forțată” la cea de ,,progres indispensabil” este esențială în contextul digitalizării fiscale accelerate. Modernizarea afacerii prin apanajul acestor sisteme nu mai este o opțiune, aceasta devine o necesitate a actualității fără de care afacerile nu mai pot să își mențină relevanța. Tranziția afacerilor spre digitalizare fiscală a demonstrat dependența acestora de tot ceea ce reprezintă modernitate digitală la momentul actual. Nu știm ce va rezerva viitorul în materie de modernizare a afacerilor. Ceea ce sigur cunoaștem însă, este faptul că, fiecare conducător de business este responsabil de identificarea celor mai relevante instrumente pentru navigarea eficientă a tuturor acestor schimbări.

Referințe principale de informare

Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, Publicat în Monitorul Oficial nr. 960 din 7 octombrie 2021.

13 May

Program e-Factura . 2 months ago . Legislație e-Factura

RO e-Factura explicată pe înțelesul antreprenorilor care nu dețin un background contabil

Te gândești la o idee de business. Conturezi planul de afaceri și deții instrumentele necesare pentru demararea acesteia. Pui bazele procesului de înființare și ajungi la o variantă palpabilă a afacerii tale. La un moment dat însă te lovești de una dintre cele mai provocatoare laturi a afacerii tale, și anume, cea financiar-contabilă și fiscală. Domeniul tău de activitate și competenețele deținute de tine în calitate de antreprenor sunt în sfera activităților de construcții și design interior. Unul total divergent cu ceea ce presupune cel financiar-contabil.

Odată cu prima factură emisă afli faptul că trebuie să te înrolezi într-un sistem care transparentizează toate activitățile derulate de către compania ta. Nu este opțional, este cu caracter de obligativitate. Acest aspect marchează punctul de pornire în ceea ce privește provocarea alinierii afacerii tale la ceea ce presupune conformarea din punct de vedere legislativ și fiscal. Odată cu această obligativitate afli faptul că afacerea ta nu mai poate funcționa în afara implementării la nivelul tranzacțiilor comerciale a sistemului RO e-factura. Inițial, nu cunoști procesul de raliere la această modificare. Ulterior, deprinzi mecanismele necesare pentru a implementa acest aspect la nivelul afacerii tale.

Facturarea electronică este un concept fără de care afacerile momentului sau companiile moderne nu își mai pot derula activitatea. Practic, nicio tranzacție comercială dintre două companii sau dintre companii și persoane fizice nu se mai poate derula în afara facturării electronice specifice RO e-facturii.

Dacă până la momentul apariției RO e-facturii, companiile emiteau și în format fizic facturi, acum acest aspect este filă de istorie. Facturarea electronică nu mai este o opțiune ci o necesitate și obligativitate a companiilor moderne. Nu trebuie să fii specialist în facturare pentru a înțelege maniera de funcționare a sistemului național RO e-factura. Deși pot părea la prima vedere complicate, lucrurile nu sunt atât de dificile precum îți închipui.

Pentru a înțelege cum funcționează sistemul RO e-factura, prezentăm pe scurt mai jos pașii necesari de parcurs în vederea transmiterii facturii în cadrul sistemului:

1. Alegerea unei aplicații de facturare moderne. Așa cum menționam anterior, nu mai poți să emiți o factură în afara utilizării tehnicii moderne. De aceea, este esențial să identifici un soft de facturare care să simplifice întregul proces de emitere, de transmitere a facturii în cadrul sistemului precum și de verificare a validării acesteia după trimiterea în cadrul platformei. Un soft modern și racordat la noutate poate face real diferența în facturare.
2. Emiterea facturii către client, ținând cont de respectarea termenului limită. Un al doilea pas de care trebuie să ții cont este legat de emiterea facturii către client și transmiterea acesteia în termenul limită prevăzut de legislația în vigoare. Este vorba despre renumitul termen limită de 5 zile lucrătoare. Nerespectarea acestuia poate atrage după sine o serie de inconveniente.
3. Transmiterea automată a facturii în cadrul sistemului național RO e-factura. Atunci când lucrezi cu un soft performant de facturare, cu unul integrat cu RO e-factura elimini stresul respectării termenelor limită și obții asigurări cu privire la transmiterea acesteia în timp util. De asemenea, un astfel de soft sau de aplicație te poate ajuta să identifici în timp util erorile pentru a putea interveni în manieră eficientă asupra acestora și pentru a le soluționa. În acest mod, elimini grija pentru respectarea termenului limită și posibilitatea de a apărea anumite sancțiuni raportat la nerespectarea acestuia. Factura trebuie să fie transmisă în format xml, acesta fiind singurul format acceptat de către platforma RO e-factura.
4. Înregistrarea în contabilitate doar a facturilor care sunt primite prin intermediul RO e-facturii. Singurele documente care atestă achiziția unui bun ori serviciu valide sunt cele primite prin intermediul RO e-facturii. Acestea dobândesc valoare de document justificativ sau acel document cu validitate din punct de vedere contabil și fiscal. De aceea, este important să înregistrezi în contabilitate doar facturile primite prin intermediul sistemului RO e-factura.
5. Arhivarea facturilor trimise și primite prin intermediul RO e-facturii. Un alt aspect important de considerat de către antreprenorii fără un background financiar-contabil este reprezentat de procesul de arhivare al facturilor primite și emise prin intermediul sistemului RO e-factura. Adesea, antreprenorii omit acest aspect vital în ceea ce presupune arhivarea documentelor care fac obiectul RO e-facturii. La începutul apariției RO e-facturii, aspectul legat de arhivarea facturilor primite prin intermediul platformei precum și cele emise era destul de puțin cunoscut de către antreprenori. Aspectul arhivării facturilor primite și trimise prin intermediul RO e-facturii nu este foarte bine reprezentat în cadrul legislației autohtone, adică nu identificăm direcții generale clare cu privire la acest aspect. Prin urmare, fiecare deținător de afacere este răspunzător de identificarea celor mai clare și eficiente direcții privind îndeplinirea acestei responsabilități.

Iată așadar 5 direcții generale despre RO e-factura de care poți să ții cont în calitate de antreprenor care nu deține cunoștințe solide de contabilitate și facturare. Un aspect general important de care trebuie să ții cont în cadrul procesului de raliere la conformitate din punct de vedere legislativ pe această latură este legat de comunicarea permanentă cu persoanele care se ocupă de partea de facturare. Instruirea permanentă a acestora reprezintă punct principal pentru asigurarea liniarității procesului de facturare și pentru asigurarea conformității legale în ceea ce privește utilizarea acestei paradigme esențiale pentru afacerile din România la momentul actual.

În esență, dacă ești antreprenor care nu deține un background contabil și de facturare, atunci trebuie să ții cont de următoarele aspecte atunci când vine vorba despre utilizare RO e-facturii. Am conturat aceste aspecte sub forma unui checklist esențial în facturare:

1. Orice tranzacție trebuie să fie gestionată prin intermediul sistemului național RO e-factura. Se primesc facturi prin intermediul platformei și se transmit facturi tot prin intermediul acesteia.
2. Facturile transmise prin intermediul platformei trebuie să îndeplinească anumite cerințe speciale. De exemplu, acestea trebuie să aibă formatul xml. Pe lângă acest format, trebuie să ținem cont de includerea tuturor aspectelor principale specifice facturii și stabilite prin intermediul legislației în vigoare.
3. În contabilitate vom înregistra doar facturile care sunt transmise și primite prin intermediul platformei. Orice altă factură primită în alt mod nu poate fi înregistrată în contabilitate, înregistrarea acesteia fiind subiectul sancțiunilor aplicate.
4. RO e-factura poate simplifica procesul de înregistrare a facturilor primite în contabilitate. Dacă programul de contabilitate cu care lucrezi permite integrarea cu platforma RO e-factura, atunci facturile primite pot fi automat descărcate direct din platformă, și preluate în modulul de intrări a acestuia. Acest aspect simplifică substanțial munca contabilului raportat la culegerea manuală a datelor din cadrul facturilor, eventualele intervenții realizându-se pentru corecția anumitor note contabile eronate greșite ca urmare a contării neconforme. Este deci un aspect favorabil pentru contribuabili.
5. Aspectul arhivării facturilor care sunt primite și transmise prin intermediul sistemului trebuie să reprezinte o prioritate pentru antreprenori întrucât arhivarea este un aspect reglementat și obligatoriu pentru toate companiile.
6. Toate facturile emise trebuie să fie trimise în cadrul sistemului ținând cont de termenul limită reglementat prin intemediul legislației în vigoare.
7. Documentarea în prealabil a tuturor sancțiunilor posibile reprezintă punctul central pentru asigurarea utilizării conforme a platformei. Dacă vei cunoaște tot cadrul sancțiunilor aplicabile ca urmare a neconformării, acest aspect te va ajuta să înțelegi exact care sunt riscurile la care te expui în situația în care nu respecți normele în materie de utilizare a platformei.
8. Comunicarea constantă cu persoanele care se ocupă de latura financiar-contabilă și fiscală a afacerii tale. Un aspect vital pentru trasarea direcției corecte în utilizarea sistemului RO e-factura este reprezentat de comunicarea permanentă cu cei care se ocupă de tot ceea ce înseamnă contabilitatea afacerii tale.

Acestea sunt principalele 8 aspecte de care este bine să ții cont în calitate de antreprenor care utilizează sistemul RO e-factura deși nu deții un background financiar-contabil. Utilizarea corectă a paradigmei sau a sistemului nu este restricționată sau condiționată în mod direct de cunoștințe complexe din acest spectru al contabilității ori facturării. Principalele aspecte de care trebuie să ții cont sunt legate de informarea constantă din surse credibile, elocvente și comunicara permanentă cu persoanele care se ocupă de tot ceea ce presupune partea de facturare.

Referințe principale de informare

Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, Publicat în Monitorul Oficial nr. 960 din 7 octombrie 2021.

Top 5 indicatorii de business care pot fi urmăriți automat pe baza datelor din RO e-Factura

1. Tendințele cifrei de afaceri (aproape) în timp real

2. Structura principalilor clienți și gradul de dependență a acestora

3. Analiza sezonalității sau a fluctuațiilor încasărilor

4. Componența sau structura cheltuielilor

5. Identificarea clienților inactivi

Categorii

Ultimele articole