RO e-factura și chat GPT – episodul 1

Asistent digital în soluționarea spețelor legate de facturare sau impediment real care conduce la neconformitate legislativă?

Episodul I

Auzim tot mai frecvent în mediul de afaceri faptul că tot mai mulți deținători de business apelează la sfaturile unui asistent digital pentru a afla diverse informații vitale pentru bunul mers al companiei. Multora li se pare mult mai accesibilă ideea unui astfel de asistent digital în detrimentul sfatului unui specialist. Mai puțin costisitoare, mai eficient, mai rapidă și mai ”la îndemână”. Cu toate acestea, lucrurile îmbracă nuanțe mult mai complexe decât se așteaptă aceștia. Subiectul nu este foarte intens dezbătut la nivelul articolelor de masă din spectrul financiar-contabil și fiscal. Literatura de specialitate economică este optimizată în ultima perioadă din acest punct de vedere. Astfel, apar mai multe studii care explorează impactul real al inteligenței artificiale asupra laturii financiar-contabile și fiscale dimn perspectivă pragmatică.
Tocmai pentru că am identificat din terenul practic nevoia antreprenorilor sau viitorilor antreprenori de clarificări în direcția potențialului unui asistent digital în soluționarea diverselor spețe de natură financiară, am dat startul unor materiale care pun în centru aceste aspecte cu impact actual pentru afacerile autohtone.

Deoarece ne aflăm pe terenul RO e-facturii, un sistem pion al unei afacerii actuale, este important să delimităm câteva aspecte importante pentru antreprenori cu privite la interacțiunea consultant uman-asistent digital raportat la spețe din spectrul utilizării sistemului. În această manieră, vom identifica punctual cât de bine cunoaște chat GPT informații cu privire la RO e-factura, care este gradul de raportare la legislația în vigoare atunci când acesta răspunde la întrebările adresate și care este nivelul de contextualizare a spețelor. Antreprenorii vor fi astfel informați cu privire la potențialele pericole care pot să apară atunci când se bazează exclusiv pe sfaturile unui instrument care integrează inteligența artificială.

Așa cum spuneam, inteligența artificială prin intermediul celor mai reprezentative aplicații este utilizată din ce în ce mai intens de către cei care doresc informații rapide, succinte și fără prea multe implicații financiare. Totuși, cei care doresc efecte pe termen scurt, nu țin cont de consecințele pe termen lung. Un aspect care poate periclita gradul de conformitate legislativă și fiscală a companiei.
Pentru a explora maniera în care inteligența artificială se raportează la spețe din zona RO e-facturii, îi vom adresa câteva întrebări din acest spectru. Vom oferi răspunsul la aceste întrebări pe baza legislației specifice și apoi vom explora maniera în care se raportează chat GPT la aceste aspecte. Întrebările vor fi abordate dual:

• 1. Conturarea răspunsului oferit de către un specialist uman;
• 2. Conturarea răspunsului de către chat GPT.

Să presupunem următorul scenariu: ești un antreprenor la început de drum antreprenorial și pentru moment nu cunoști foarte multe aspecte legate de utilizarea sistemului național RO e-factura. Dorești să te raliezi modificării și cunoști faptul că informarea este cea mai bună unealtă pentru a te pune la curent cu toate aceste aspecte. Auzi foarte des vehiculându-se utilizarea masivă a instrumentelor de inteligență artificială pentru a afla tot soiul de informații din domenii extrem de vaste. Crezi că ar fi o idee bună să apelezi la astfel de instrumente. Totuși, nu cunoști foarte multe detalii legate de utilizare și grad de credibilitate în legătură cu informații furnizate de către aceste instrumente. Ba mai mult, ți se pare cea mai plauzibilă variantă având în vedere faptul că autonom ar trebui să ”scotocești” informații prin tot soiul de acte normative care te pot debusola și mai mult. Dacă te afli în această postură, te invităm să te convingi cu privire la aplicabilitatea și utilitatea instrumentului în cadrul unuia dintre cele mai importante subiecte: RO e-factura. Vom utiliza varianta clasică a aplicației chat GPT, practic, varianta de bază a acestui instrument.

Întrebarea 1 adresată profesionistului uman

Care sunt categoriile de utilizatori ai platformei RO e-factura, ținând cont și de modificările lansate începând cu 1 iunie 2026?

Răspuns profesionist uman:
Tabloul complet al categoriilor de contribuabili care trebuie să utilizeze RO e-factura a fost completat prin intermediul Legii nr. 88/2026 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 128/2024 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal şi măsuri specifice pentru digitalizare, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative. Astfel, tabloul completat al contribuabililor obligați la utilizarea sistemului RO e-factura este redat de:

La categoria de ocntribuabili menționați mai sus, de la 1 iunie 2026 trebuia să se adauge și persoanele fizice identificate în relația cu clienții prin intermediul unui CNP, agricultorii persoane fizice care aplică regimul special pentru agricultori precum și institutele/centrele culturale ale altor state care funcționează pe teritoriul național în baza unor acorduri interguvernamentale. 3 categorii de contribuabili care au stat tip de 5 luni în stand by, așteptând trecerea spre activarea statutului de utilizatori activi au fost excluse de la obligativitatea utilizării sistemului. Este vorba punctual despre: persoanele fizice care se identifică în relația cu clienții prin intermediul codului numeric personal și nu a codului de indentificare fiscală (cum sunt de exemplu persoanele care obțin venituri din drepturi de autor); persoanele care aplică regimul special pentru agricultori și institutele/centrele culturale care activează pe teritoriul țării noastre în baza unor acorduri interguvernamentale. Astfel, lista contribuabililor obligați la utilizare a fost restrânsă, prin eliminarea celor 3 categorii de utilizatori care nu mai sunt actualmente obligați la utilizarea sistemului. Aceasta reprezintă lista de contribubili activi ai sistemului RO e-factura în anul 2026, privită în lumina noilor reglementări.

În cele ce urmează îi vom adresa întrebarea lui chat GPT, pentru a identifica maniera în care acesta se raportează la această speță.

Întrebarea 1 adresată asistentului digital-chat GPT

Care sunt categoriile de utilizatori ai platformei RO e-factura, ținând cont și de modificările lansate începând cu 1 iunie 2026?

După introducerea întrebării în caseta de dialog, așteptăm răspunsul asistentului digital. Ilustrăm mai jos tot răspunsul oferit de către chat GPT:

Dacă dorești să prezinți utilizatorii platformei RO e-Factura într-o manieră clară și actualizată la modificările aplicabile de la 1 iunie 2026, aceștia pot fi grupați în următoarele categorii:
1. Persoane juridice (societăți comerciale, regii autonome, instituții etc.)
• SRL, SA, SNC, SCS, cooperative, ONG-uri care desfășoară activități economice.
• Utilizează obligatoriu RO e-Factura pentru tranzacțiile supuse legislației în vigoare.
2. Persoane impozabile înregistrate fiscal prin CIF
• PFA-uri, întreprinderi individuale (II), întreprinderi familiale (IF), profesii liberale care dețin cod de identificare fiscală.
• Sunt deja integrate în mecanismul RO e-Factura și utilizează sistemul conform regulilor generale aplicabile persoanelor impozabile.
3. Persoane fizice care desfășoară activități economice și sunt identificate prin CNP
Aceasta este categoria nouă consolidată începând cu 1 iunie 2026.
Include:
• freelanceri;
• persoane care obțin venituri din activități independente;
• creatori de conținut;
• fotografi, videografi;
• persoane care emit facturi pe baza CNP-ului;
• anumite categorii care realizează venituri din drepturi de autor sau activități economice similare.
Până la 1 iunie 2026 au beneficiat de o perioadă de tranziție, iar de la această dată trebuie să se înscrie și să utilizeze sistemul RO e-Factura conform reglementărilor în vigoare.
4. Agricultorii persoane fizice aflați în regimul special pentru agricultori
• Reprezintă o categorie distinctă în legislația fiscală.
• Pentru anumite operațiuni B2B sunt incluși în mecanismul RO e-Factura.
5. Emitenți de facturi către persoane fizice (B2C)
• Orice operator economic care facturează către consumatori persoane fizice.
• Facturile B2C sunt transmise prin RO e-Factura conform obligațiilor introduse anterior.
6. Beneficiari ai facturilor electronice
Această categorie poate fi împărțită în:
• beneficiari persoane juridice;
• beneficiari persoane impozabile;
• beneficiari persoane fizice.
Rolul lor este de a primi, descărca și arhiva facturile validate în sistem.

O clasificare sintetică:
Categoria A – Operatori economici clasici
• Societăți comerciale
• ONG-uri cu activitate economică
• PFA/II/IF cu CIF
Categoria B – Persoane fizice cu activitate economică identificate prin CNP (noutatea majoră din 2026)
• freelanceri
• autori
• creatori de conținut
• prestatori de servicii independenți
Categoria C – Agricultori în regim special
Categoria D – Beneficiari ai facturilor electronice
• firme
• instituții
• persoane fizice
Această structură permite evidențierea unui ”nou traseu al utilizatorilor RO e-Factura după 1 iunie 2026”, unde accentul principal cade pe integrarea persoanelor fizice care desfășoară activități economice și sunt identificate prin CNP.

Regăsim mai sus așadar întregul răspuns generat de către chat GPT. Menționăm faptul că am utilizat varianta open acces a aplicației. În cele ce urmează vom analiza punctual calitatea răspunsului oferit de acest instrument.

Concluzii cu privire la răspunsul conturat de către chat GPT pe tema categoriilor de utilizatori ai platformei RO e-factura, ținând cont și de modificările lansate începând cu 1 iunie 2026

• 1. Un prim lucru remarcat este legat de faptul că la prima vedere informațiile par destul de fundamentate. Adică, dacă nu ai cunoștințe foarte solide în domeniu, ai putea crede faptul că toate informații returnate sunt corecte și relevante pentru afacerea ta. Ba mai mult, modul în care acestea sunt formulate, îți oferă o și mai mare încredere în ceea ce chat GPT spune cu privire la întrebarea adresată.
• 2. Cea de-a doua remarcă esențială este legată de sursele de informare la care face apelul chat GPT. Putem să remarcăm astfel faptul că printre sursele la care apelează chat GPT se remarcă: site-ul ANAF-informații legate de RO e-factura; platforma Youtube și alte câteva resurse care fac trimitere la site-uri mai mult sau mai puțin specializate pe aspecte legislative și/sau din sfera fiscalității. Remarca principală în acest sens este reprezentată de faptul că nu există surse care să facă trimitere la acte normative sau legislație financiar-contabilă și fiscală. Cu alte cuvinte, cea mai importantă sursă de informare pentru un contabil nu este folosită în conturarea răspunsului de către chat GPT.
• 3. Chat GPT prezintă clar și punctual categoriile de persoane obligate la utilizarea platformei RO e-factura: primele două puncte fac referire la categoriile de contribuabili care real trebuie să utilizeze platforma RO e-factura pentru emiterea facturilor: Persoane juridice (societăți comerciale, regii autonome, instituții etc.), Persoane impozabile înregistrate fiscal prin CIF. Cea de-a treia categorie face referire la persoanele fizice care desfășoară activități economice și sunt identificate prin CNP, categorie care nu mai intră în lista persoanelor obligate la utilizarea RO e-facturii începând cu data de 1 iunie 2026. Astfel, varianta utilizată de noi pentru a afla opinia lui chat GPT la această speță nu returnează un răspuns valid din punct de vedere a normelor în vigoare. Menționăm faptul că explorăm potențialul aplicației open acces, nu varianta contracost a acesteia.
• 4. Nici cea de-a partea categorie de utilizatori menționată de către chat GPT nu mai este obligată la utilizarea sistemului RO e-factura: Agricultorii persoane fizice aflați în regimul special pentru agricultori.
• 5. Chat GPT aduce în discuție și categoria de beneficiari ai facturilor electronice sau cei care primesc facturile prin intermediul sistemului, drept categorie separată care face parte din tabloul contribuabililor. Astfel, îi menționează punctual pe cei care trebuie să se aștepte să primească facturi prin intermediul sistemului RO e-factura. Discutăm punctual despre: beneficiari persoane juridice; beneficiari persoane impozabile; beneficiari persoane fizice. Comentariul nostru legat de cele 3 categorii de utilizatori face referire la caracterul abstract al acestora. Beneficiarii persoane impozabile pot fi considerate persoanele juridice în principal, iar beneficiarii persoane fizice nu sunt relevanți întrucât o persoană fizică (fără a face trimitere la PFA) nu poate primi independent facturi în cadrul sistemului dacă nu este un utilizator al acestuia. Exprimarea în acest sens este puțin neclară. Persoanele fizice care nu sunt organizate sub forma unui PFA sau nu au asociat un CIF activității derulate nu au obligația de a utiliza RO e-factura și, implicit nici cea de a primi facturi prin intermediul platformei.
• 6. În ultima parte a informațiilor enumerate, chat GPT face o sinteză a listei de utilizatori, enumerând punctual: operatorii economici clasici, persoane fizice cu activitate economică identificate prin CNP (noutatea majoră din 2026), agricultori în regim special și beneficiari ai facturilor electronice. Categoria persoanelor fizice cu activitate economică identificate prin CNP a fost exceptată de la utilizarea sistemului, aspect nemenționat de către chat GPT.

Acestea sunt câteva observații legate de răspunsul oferit de către instrumental de inteligență artificială la speța propusă

Concluzia generală este legată de faptul că inteligența artificială prin intermediul chat GPT în varianta open access nu delimitează modificările legislative actuale de cele perimate. Aplicarea la nivelul proceselor organizaționale a unor reglementări care nu sunt actuale compromite legalitatea afacerii și maximizează gradul de risc fiscal al acesteia. Fiecare factor decizional al companie trebuie să fie extrem de vigilent la toate aceste ”mișcări legislative” iar pentru aceasta, sursele de informare trebuie să fie concludente și sigure. Deci, ce am reușit să identificăm prin intermediul acestui material este faptul că informațiile legate de utilizarea RO e-facturii la momentul actual de către un antreprenor, nu sunt corect conturate de către instrumentul chat GPT. Cel puțin în varianta free a aplicației, informațiile legislative nu sunt actualizate în ceea ce privește regulile de utilizare a RO e-facturii.

Instrumentele ce integrează inteligența artificială nu sunt în esență bune sau rele, benefice sau nocive

Acestea cumva trasează un trend în ceea ce privește informarea adițională raportat la o serie de spețe și problematici din sfera afacerilor. Un demers care nu va putea fi oprit. Responsabilitatea fiecărui utilizator este de a utiliza aceste instrumente în așa fel încât să beneficieze de efectele pozitive ale acestora. Sfatul specialiștilor în sfera afacerilor rămâne indispensabil. Acesta nu este anulat de către chat GPT sau alte aplicații de acest gen. Ceea ce diferențiază un profesionist contabil sau un consultant fiscal de un asistent digital este experiența și raționamentul profesional. Am putea de altfel să spunem faptul că 3 atribute principale îl susțin pe profesionistul contabil în munca derulată, și anume: raționamentul profesional, gândirea critică și experiența. Utilizarea excesivă a instrumentelor ce integrează inteligența artificială poate periclia în principal gândirea critică, unul dintre cele mai important atribute pentru cei care trasează realmente direcția conformității fiscale a afacerii. De aceea, fiecare potențial utilizator trebuie să identifice corect modul de a utiliza eficient și benefic aceste tipuri de instrumente moderne la nivelul afacerilor derulate.
Seria va continua cu alte provocări lansate instrumentului precum și cu o serie de informații valoroase pentru cei care utilizează deja aceste instrumente în spectrul financiar-contabil și fiscal al afacerii.

Referințe principale de informare

• Ordonanță de urgență nr. 120 din 21 decembrie 2023 privind stabilirea cadrului financiar general pentru utilizarea celei de-a doua contribuții financiare elvețiene nerambursabile acordate României prin intermediul Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene, precum și a contribuției naționale aferente acestei asistențe, Publicat în Monitorul Oficial nr. 1172 din 22 decembrie 2023.