Sancțiunile aplicabile în anul 2026 cu privire la neconformarea RO e-facturii

Legislația autohtonă a ajuns să reprezinte un factor stresor major pentru unele companii, în așa manieră încât respectarea normelor legislative se realizează în cele mai multe situații exclusiv pentru a evita sancțiunile. Teama de repercusiuni financiare reprezentate de amenzi ca urmare a nerespectării normelor primează în locul respectării aspectelor legislative în vederea conturării bunăstării economice și a fluidizării muncii fiecărui departament. Cu alte cuvinte, antreprenorii, mai mult din constrângere și nu de ,,bunăvoie” ajung să identifice cele mai elocvente instrumente prin care să adreseze aceste modificări legislative extrem de dinamice. Oricum, de bună voie ori din constrângere, legislația economico-finanaciară trebuie să aibă rezonanță pozitivă în cadrul fiecărei companii.

Nerespectarea prevederilor legate de utilizarea RO e-facturii atrage după sine o serie de sancțiuni. Modificările din spatele acestor reglementări implică și noi nuanțe ale sancțiunilor aplicabile în anul 2026 pentru neconformare din punct de vedere legislativ. Prin intermediul acestui material vom identifica sancțiunile aplicabile în anul 2026 raportat la neîndeplinirea anumitor obligații legate de utilizarea RO e-facturii sau la îndeplinirea eronată a acestora.

Cunoaștem faptul că începând cu anul 2026, s-au produs câteva reconfigurări cu privire la utilizarea paradigmei RO e-factura de către companiile autohtone. În acest sens, implicit a fost actualizată și lista sancțiunilor aplicabile ca urmare a nerespectării modificărilor. Nu este suficient pentru antreprenori să aibă în vedere doar nuanța legată de termenul limită privind transmiterea facturilor în cadrul sistemului. Utilizarea acestuia și conformarea din punct de vedere legislativ înseamnă mult mai mult decât o simplă monitorizare a unui termen limită. Este vorba despre implicarea complexă din partea persoanelor responsabile de gestiunea financiar-contabilă a companiei și nu numai pentru a fluidiza fluxul informațional în ceea ce privește aspectele legate de RO e-factura.

Odată cu modificările aferente utilizării paradigmei RO e-factura, apar și alte nuanțe ale sancțiunilor aplicabile. Cel mai frecvent contribuabilii sunt interesați de aceste sancțiuni și de impactul lor asupra activității derulate.
Prin intermediul acestui articol, vom contura forma actuală a sancțiunilor asociate omiterii utilizării platformei RO e-factura sau a utilizării greșite a acesteia.

• A. Netransmiterea de către emitentul unei facturi în relația de tip B2B, în cadrul platformei RO e-factura, a facturii emise în scopul derulării relației comerciale dintre partenerii de business;
• B. Înregistrarea în contabilitate a unei facturi primită în format fizic de către contribuabil, fără să facă subiectul RO e-facturii adică fără a fi primită prin intermediul platformei;
• C. Transmiterea cu întârziere a facturilor emise în cadrul platformei RO e-factura, în sensul nerespectării celor 5 zile lucrătoare de la momentul emiterii documentului. Prevederea este valabilă chiar și în cazul în care termenul limită este depășit în cazul unei singuri facturi emise. Cu alte cuvinte, dacă ai omis termenul limită cu privire la încărcarea unei facturi în cadrul sistemului RO e-factura, ești expus aplicării sancțiunilor. Orizontul de timp pentru nerespectarea acestei reglementări este redat de luna calendaristică.
• D. Nerespectarea reglementării legată de transmiterea facturii emise de către un agent economic plătitor sau neplătitor de TVA către o persoană fizică ,,pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România”, relație comercială ce conturează relația de tip B2C, pentru una sau mai multe facturi al căror termen limită de transmitere intervine în cursul unei luni calendaristice.
• E. Nerespectarea transmiterii facturii emise prin intermediul sistemului RO e-factura a organelor de executare silită, inclusiv executorii judecătorești și Agenția Națională de Administrare a Bunurilor Indisponibilizate care emit facturi în numele și în contul furnizorului pentru livrările de bunuri efectuate în contextul derulării operațiunilor de executare silită, ,,sau de valorificare a bunurilor mobile și imobile sechestrate în cadrul procesului penal”.

O nuanță interesantă a contravențiilor este legată de faptul că termenul de 5 zile lucrătoare este menționat doar la unul dintre cele 5 puncte care fac subiectul articolului 13^2 ce conturează lista acestora. Practic, mențiunea explicită cu privire la depășirea termenului de transmitere a facturilor emise apare doar în cadrul primei contravenții menționate, următoarele dintre aceste cuprinzând indirect referirea la această reglementare. Este un aspect nuanțat care nu are incidență directă asupra obligativității utilizării sistemului RO e-factura și a implicațiilor în ceea ce privește emiterea facturilor ce fac obiectul transmiterii în cadrul platformei.

Care este cuantumul penalizării în ceea ce privește nerespectarea acestor reglementări?

Nerespectarea reglementărilor menționate mai sus se sancționează cu amenzi. În cadrul tabelului de mai jos putem vizualiza punctual cuantumul acestora:
Sanțiuni Consecințe

• A. Amendă egală cu 15% din valoarea facturii
• B. Amendă egală cu 15% din valoarea facturii
• C. Amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari, definiți potrivit legii, cu amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii, definiți potrivit legii, și cu amendă de la 1.000 lei la 2.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum și pentru persoanele fizice
• D. Amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari, definiți potrivit legii, cu amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii, definiți potrivit legii, și cu amendă de la 1.000 lei la 2.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum și pentru persoanele fizice
• E. cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari, definiți potrivit legii, cu amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei, pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii, definiți potrivit legii, și cu amendă de la 1.000 lei la 2.500 lei, pentru celelalte persoane juridice, precum și pentru persoanele fizice.

Atunci când discutăm despre sancțiunile aplicabile contribuabililor pentru nerespectarea reglementărilor asociate utilizării RO e-factura, lucrurile nu sunt foarte complexe sau complicate. În principal, utilizatorii trebuie să urmărească atent respectarea regulilor legate de emiterea corectă și completă a facturilor precum și de respectarea termenului limită privind încărcarea acestora în cadrul platformei RO e-factura.

Referințe principale de informare

• Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, Publicat în Monitorul oficial nr. 960 din 7 octombrie 2021.