Lista completă a persoanelor ce trebuie să utilizeze RO e-factura în anul 2026

În anul 2026, utilizarea RO e-facturii nu mai reprezintă o opțiune. Aceasta este o realitate cu care afacerile autohtone se confruntă de o perioadă mai îndelungată. Modificarea permanentă a condițiilor de funcționalitate a sistemului determină necesitatea ca utilizatorii să fie constant vigilenți cu privire la toate aceste transformări. În afara acestui aspect, există posibilitatea să figurezi deja pe lista persoanelor obligate la utilizarea sistemului RO e-factura și să nu știi, ceea ce se soldează cu ,,ieșirea din zona de siguranță” în ceea ce privește conformitatea legală. Menținerea afacerii pe linia legalității poate fi o reală provocare în anul 2026, pe fondul multiplicării obligațiilor antreprenorilor sau deținătorilor de afaceri în această direcție.

Lărgirea cadrului de funcționalitate a sistemului RO e-factura, a atras după sine actualizarea normelor legislative în ceea ce privește responsabilitatea utilizatorilor pentru utilizarea platformei. Utilizarea pe scară largă a sistemului RO e-factura reprezintă o provocare reală nu doar pentru cei care trebuie să se ralieze modificărilor ci și pentru ANAF. Implicațiile sistemului RO E-factura asupra altor paradigme ale digitalizării fiscale sunt semnificative iar asigurarea funcționării corecte a acesteia esențială.

Așa cum menționam și cu alte ocazii, anul 2026 a venit cu o serie de modificări în spectrul utilizării RO e-facturii. Una dintre cele mai importante modificări și cu impact direct asupra derulării oriecărei afaceri la momentul actual este cea legată de lărgirea spectrului de aplicare a sistemului RO e-factura la nivelul contribuabililor autohtoni. Este important să cunoaștem aceste aspecte întrucât ele contribuie la menținerea afacerii pe direcția corectă a legalității fiscale. Prin intermediul acestui material, te invităm să afli lista completă a contribuabililor care trebuie să utilizeze în anul 2026 sistemul RO e-factura.

Lista contribuabililor care trebuie să utilizeze RO e-factura în anul 2026

Așa cum spuneam, în anul 2026 s-au adăugat noi categorii de contribuabili care sunt obligați la utilizarea sistemului RO e-factura. În cele ce urmează vom ilustra lista completă a contribuabililor obligați în anul 2026 la utilizarea sistemului RO e-factura.

Lista contribuabililor obligați la utilizarea RO e-facturii în anul 2026

• 1. Persoanele juridice organizate sub forma unui SRL, SA, SCS, SCA etc. Toate persoanele juridice din România care activează sub cupola unui SRL, SA, SCS, SCA sau a unei alte forme de organizare juridică sunt obligate să utilizeze sistemul RO e-factura în anul 2026. Interacțiunea acestora cu alte persoane juridice intră sub cupola relației de tip B2B, aceasta fiind subiectul transmiterii facturilor în cadrul sistemului. Astfel, tranzacția care are ca obiect execuția de lucrări, livrarea de bunuri ori prestarea de servicii dintre doi operatori economici trebuie declarată prin intermediul sistemului RO e-factura. Așadar, dacă ești persoană juridică organizată sub oricare dintre formele de mai sus, trebuie să utilizezi sistemului RO e-factura.
• 2. Persoanele fizice autorizate sau entitățile fără personalitate juridică
  Atunci când discutăm despre entități fără personalitate juridică ne referim la persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale, întreprinderile familiale etc. Relațiile comerciale ale acestora cu alte persoane juridice fac obiectul transmiterii facturilor emise în cadrul sistemului RO e-factura. De asemenea, facturarea către persoanele fizice identificate prin intermediul unui CNP este un element de obligativitate pentru PFA-urile care derulează astfel de relații comerciale. Astfel, o entitate fără personalitate juridică are obligația de a emite facturi pentru prestarea de servicii, comercializarea de bunuri ori executarea de lucrări atât pentru persoanele juridice cât și către peroanele fizice.
• 3. Agenții economici care sunt parte integrantă a unui contract din domeniul achiziților publice
  Facturarea electronică în contextul relației de tip B2G presupune obligativitatea transmiterii facturării electronice prin intermediul sistemului RO e-factura, de către agenții economici stabiliți în România, precum și de către cei care nu sunt stabiliți în România care optează pentru utilizarea sistemului RO e-factura. Astfel, în baza unor contracte încheiate cu instituții publice în vederea unor achiziții publice este necesar să se emită facturi care sunt ulterior transmise în cadrul sistemului RO e-factura de către contribuabilii menționați mai sus. Facturile emise se transmit autorităților prin intermediul platformei naționale RO e-factura, acestea deținând 3 obligații clar delimitate prin intermediul OUG 120/2021, și anume: să primească factura electronică prin intermediul sistemului RO e-factura și să o descarce din cadrul acestuia; să prelucreze factura electronică; să se asigure asupra conformității, legalității și regularității facturii, în conformitate cu modificările în vigoare. Acestea sunt principalele aspecte care intră sub incidența autorităților publice.
• 4. Asociații, fundații, alte asociații fără scop lucrativ/patrimonial, partidele politice și cultele care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA
  În cadrul relațiilor comerciale pe care entitățile de mai sus le derulează cu persoanele juridice în relația de tip B2B precum și cu cele fizice în relația de tip B2C, acestea sunt obligate la transmiterea facturilor prin intermediul platformei RO e-factura. Dacă acestea au beneficiat de scutire de la utilizarea sistemului până la mijlocul anului 2025, la momentul actual ele trebuie să utilizeze platforma RO e-factura pentru transmiterea documentelor emise în relațiile comerciale cu partenerii persoane juridice sau fizice. Utilizarea sistemului este delimitată de înscrierea acestora în cadrul Registrului RO e-factura obligatoriu. Conectarea în cadrul sistemului se realizează tot pe baza certificatului digital.
• 5. Persoanele impozabile înregistrate sau nu ca plătitoare de taxă pe valoare adăugată au obligația de a transmite facturile emise în cadrul sistemului RO e-factura, fie că acestea sunt emise către persoane fizice sau către persoane juridice.
• 6. Persoanele impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate ca entități plătitoare de TVA, în relația cu instituțiile publice, altele decât cele specifice relației de tip B2G.
• 7. Organele de executare silită, inclusiv executori judecătorești și Agenția Națională de Administrare a Bunurilor Indisponibilizate, care emit facuri în numele și în contul furnizorilor, persoane impozabile stabilite în România, indiferent dacă furnizorii sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA, ”pentru livrările de bunuri efectuate în cadrul operațiunilor de executare silită sau de valorificare a bunurilor mobile și imobile sechestrate în cadrul procesului penal”. Aceste facturi se trimit și furnizorilor prin intermediul sistemului național RO e-factura.
• 8. Operatorii economici nestabilități în România pot să utilizeze sistemul RO e-factura pentru transmiterea facturilor emise în relațiile comerciale de tip B2B și B2G.

Remarcăm mai sus așadar, 8 categorii de utilizatori ai sistemului RO e-factura în anul 2026. O altă nuanță a utilizării platformei este redată de utilizatorii poteniali ai paradigmei sau cei care trebuie să utilizeze sistemul în perioada proximă. Astfel, începând cu a doua jumătate a anului 2026, trebuie să utilizeze sistemul RO e-factura pentru a transmite facturile emise:

• A. Agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori care au obligația de a utiliza sistemul RO e-factura începând cu luna iunie a anului 2026, după ce a fost prelungită perioada de ”acomodare” în vederea calibrării sistemelor informatice la cerințele RO e-facturii;
• B. Prestatorii sau furnizorii persoane fizice care se identifică fiscal prin codul numeric personal trebuie să utilizeze platforma începând cu data de 1 iunie 2026, după modificarea termenului de raliere la această modificare de la 15 ianuarie 2026 la 1 iunie 2026.

Acestea ar fi două categorii de utilizatori care trebuie să înceapă în acest an să utilizeze platforma RO e-factura. Amânarea utilizării platformei este reprezentată de necesitatea adaptării utilizatorilor la modificările informatice care au legătură directă cu utilizarea platformei RO e-factura.

În sinteză, categoriile de utilizatori care trebuie să utilizeze în anul 2026 platforma RO e-factura sunt reprezentate de:
– orice contribuabil persoană juridică ce își derulează activitatea pe teritoriul României, entitățile care nu sunt deținătoare a personalității juridice derulându-și activitatea sunt forma unui PFA, II, IF;
– agenții economici care fac parte dintr-un contract de tip B2G;
– asociațiile, fundațiile și alte asociații fără scop lucrativ/patrimonial,
– cultele și partidele politice care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA,
– companiile nestabilite în România,
– Organele de executare silită, inclusiv executori judecătorești și Agenția Națională de Administrare a Bunurilor Indisponibilizate,
– persoanele impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate ca entități plătitoare de TVA, asociații, fundații, alte asociații fără scop lucrativ/patrimonial, partidele politice și cultele care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA.

Fiecare contribuabili trebuie să depună toate eforturile necesare pentru a implementa eficient modificările de natură digital-fiscală în direcția ralierii la ceea ce presupune utilizarea sistemului RO e-factura.

Referințe principale de informare

• Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, Publicat în Monitorul Oficial nr. 960 din 7 octombrie 2021.
• Ordonanța Guvernului nr. 6 din 30 ianuarie 2026 pentru completarea Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, precum și unele măsuri fiscal-bugetare, Publicat în Monitorul Oficial nr. 77 din 30 ianuarie 2026.