Funcționalități e-Factura

În cadrul acestui meniu, utilizatorii vor introduce datele firmei, respectiv denumirea, adresa, codul fiscal, numărul de înregistrare în Registrul Comerțului, datele de contact, inclusiv informațiile referitoare la conturile bancare pentru a fi afișate pe facturi.

Puteți alege modelul de factură dorit prin selectarea acestuia din cele 4 modele de facturi disponibile în program.

De asemenea puteți alege dintr-o varietate de fonturi disponibile, puteți regla marimea fontului, culorile, etc.

Se poate personaliza factura prin adăugarea siglei, pentru a oferi un aspect profesional al facturii dvs.

Emiterea primei facturi – simplu şi uşor!

Procesul de emitere a facturii este unul foarte simplu și rapid prin selectarea sau adăugarea produsului, specificarea cantității și a prețului.

Pentru o eficiență sporită și evitarea erorilor vă recomandăm să folosiți Nomenclatorul de Produse pentru a vă defini produsele, prețurile, codurile de produse, etc. Acest lucru vă va permite o emitere a facturii în câteva click-uri.

După emiterea facturii, aveți posibilitatea trimiterii acesteia în sistemul RO e-Factura apăsând un simplu buton.

În cazul în care nu doriți trimiterea fiecărei facturi în parte, puteți selecta oricând doriți, din cadrul meniului Documente - Facturi, facturile dorite pentru a fi trimise în sistemul e-Factura.

Procesul de încărcare poate fi urmărit în cadrul meniului Documente - Facturi, în coloana e-Factura unde va apărea statusul "Trimis". Pe măsură ce programul urmărește în mod automat răspunsul primit din sistemul ANAF, statusul facturii se va schimba din "Trimis" în "Trimis OK".

Acest status de "Trimis OK" este confirmarea faptului că factura a fost validată de sistem și este disponibilă pentru descărcare de către destinatarul acesteia.

Programul va păstra pe termen nelimitat fișierele de tip XML, atât cele trimise de client cât și cele primite de la furnizori.

Programul de facturare gratuit permite utilizatorilor săi vizualizarea tuturor facturilor primite de la furnizori prin intermediul sistemului RO e-Factura. Astfel, programul va transforma în mod automat fișierul din formatul XML primit din sistem, în format PDF accesibil pentru vizualizare, descărcare, printare, etc.